Penyelaras atau perancang acara boleh bekerja untuk firma perancang acara swasta, dalam penyelarasan acara untuk organisasi atau sebagai pengendali perniagaan yang bekerja sendiri. Ijazah sarjana muda dalam bidang perniagaan, perhubungan awam atau bidang perhotelan yang kerap diperlukan. Pendapatan median pada 2010 ialah $ 45,260 setahun, menurut Biro Statistik Buruh. Terlepas dari tempat kerja, perancang acara memenuhi tanggungjawab umum.
$config[code] not foundBertemu dengan Pelanggan
Penyelaras acara bertemu dengan pelanggan atau pemegang acara pada mulanya untuk mengetahui tujuan dan jangkaan acara tersebut. Mereka biasanya mengambil nota menyeluruh mengenai aktiviti yang dirancang dan memenuhi keperluan. Mesyuarat susulan kadang-kadang diadakan untuk mengkaji semula pengaturan perancang acara dan untuk menangani sebarang kebimbangan atau perubahan yang timbul. Secara amnya, pada hari acara, perancang akan bertemu dengan klien untuk mengkaji semula persediaan dan aktiviti.
Susun Bekalan dan Perkhidmatan
Bahagian "penyelaras" dari tajuk tugas profesional ini berkaitan dengan fungsi menyelaraskan semua bekalan dan perkhidmatan untuk acara itu. Di majlis perkahwinan, contohnya, bunga, hiasan, muzik, fotografi, jemputan, program dan tempat duduk hanyalah beberapa perkara yang mesti diurus oleh penyelaras. Ini sering mengambil banyak masa kerana anda perlu membuat panggilan untuk mendapatkan tawaran dan untuk memeriksa pembekal dan ketersediaan penyedia perkhidmatan untuk acara tersebut.
Menyelaras Aktiviti Acara
Pada hari kejadian, penyelaras menyelia persediaan, penghantaran bekalan, susunan meja dan dekorasi dan penyediaan perkhidmatan. Pada majlis makan malam, misalnya, dia memastikan bahawa jadual ditetapkan seperti yang dirancang, makanan disediakan dengan tepat dan tepat pada masanya dan perkhidmatan yang disertakan disediakan seperti yang dipersetujui. Di acara perniagaan, dia boleh memastikan bahawa peralatan dan teknologi ditubuhkan untuk persembahan rasmi.
Urus Kewangan
Perancang acara juga mempunyai tanggungjawab kewangan. Sama ada bekerja sendiri atau mewakili perniagaan, penyelaras mesti memastikan bahawa pelanggan membuat bayaran yang diperlukan. Ini termasuk komunikasi pendahuluan dasar pembayaran dan penyerahan invois. Penyelaras biasanya membuat pembayaran kepada vendor dan penyedia perkhidmatan bagi pihak pelanggan.
