Apabila anda memohon pekerjaan sebagai pengarah aktiviti pelajar di kolej atau institusi pendidikan lain, majikan boleh meminta anda mengemukakan surat cadangan - atau beberapa daripada mereka. Walaupun benar bahawa resume dan surat lamaran anda adalah kunci untuk menunjukkan siapa anda dan apa yang telah anda lakukan, surat cadangan adalah bahagian penting dalam menunjukkan bagaimana anda menilai antara rakan atau penyelia anda. Ambil bahagian permohonan ini secara serius dan cari seseorang yang akan menulis surat kepada anda.
$config[code] not foundPilih Orang Yang Benar
Mungkin bahagian paling penting dalam proses ini, sebagai calon pekerjaan, memilih orang yang tepat. Sekiranya anda memohon untuk posisi pengarah, kemungkinan anda mempunyai aktiviti perancangan pengalaman pelajar lain, menjalankan kelab di kampus, pengajaran atau bimbingan - yang bermaksud anda mungkin bekerja di bawah orang lain yang boleh bercakap dengan pengalaman itu. Sebagai peraturan umum, orang yang mengetahui tabiat kerja anda adalah pilihan terbaik. Walaupun boleh menjadi baik untuk bertanya kepada presiden kolej anda yang lalu untuk menulis surat anda - berfikir ia akan membawa lebih banyak berat - jika orang itu tidak benar-benar melihat anda bekerja, dia tidak akan memberikan butiran bahawa penyelia langsung anda akan. Anda juga perlu memastikan anda memilih seseorang yang menjadi komunikator yang baik. Meminta penyelia yang seorang penulis terkenal yang miskin untuk menulis surat anda boleh membuatnya kelihatan tidak profesional - yang akan mencerminkan buruk kepada anda. Dan kerana anda memohon pekerjaan dalam persekitaran akademik, surat yang kurang ditulis kelihatan buruk.
Semak Butiran
Sebaik sahaja anda telah memilih orang yang akan memberikan maklumat yang betul, hubungi orang tersebut atau minta mesyuarat orang lain. Bawa dia keluar untuk kopi, atau berjumpa dengannya di pejabatnya pada masa yang sesuai untuknya. Jika sudah seketika sejak anda bekerja bersama-sama, bawakan rekod pekerjaan anda atau bahkan beberapa foto acara yang anda rancangkan, pasukan yang dilatih atau projek yang anda kerjakan untuk membantu mengenang ingatannya terhadap apa yang anda lakukan. Beri dia maklumat yang dia perlu ketahui, seperti tajuk pekerjaan, tajuk kerja terakhir anda dan alamat yang akan dia hantar surat itu.
Sediakan Rangka Kerja
Ia juga adalah baik untuk memberikan senarai pencipta surat anda supaya dia akan mempunyai sesuatu yang konkrit untuk pergi ketika dia kembali ke pejabatnya untuk menulis surat itu. Walau bagaimanapun, cuba elakkan daripada menulis surat untuknya. Kadang-kala, para profesional sibuk akan memberitahu anda untuk menulis surat itu untuk mereka, dan mereka akan menandatanganinya. Walaupun ini tidak menyalahi undang-undang, ia bersempadan dengan amalan yang tidak beretika. Jika itu berlaku, cuba untuk menerangkan bahawa anda mahu surat tersebut kelihatan sahih dan anda menyediakan senarai pencapaian anda untuk membuat proses lebih mudah. Jika itu tidak berfungsi, anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk mendapatkan orang lain untuk menulis surat anda - atau mengambil peluang anda pada surat yang mungkin kelihatan seperti tin atau terlalu bersemangat. Walau apa pun, terima kasih kepada orang itu untuk waktunya, dan hantar dia nota bertulis terima kasih.
Jika Anda Menulis Surat
Jika, sebaliknya, anda menulis surat untuk pengarah calon aktiviti pelajar, semoga calon itu memberikan anda maklumat yang tepat dan juga mengingatkan anda tentang latar belakang dan pengalamannya. Terserah kepada anda untuk memutuskan sama ada untuk memberikan orang kajian yang bersinar atau kurang dari satu bintang, tetapi surat anda harus mengikut format asas. Dalam perenggan pertama, terangkan bagaimana anda tahu calon itu, ingatkan majikan apa kedudukannya, dan berikan butiran lain tentang bagaimana dan bila anda bekerja bersama, seperti bilangan tahun yang anda sertai bersama atau gelar jawatan anda pada masa itu. Perenggan kedua harus bermula dengan sesuatu seperti "Saya sangat mengesyorkan orang ini atas sebab berikut." Kemudian berikan beberapa butir-butir bagaimana orang itu memenuhi jangkaan anda, atau beritahu cerita atau dua kali tentang orang yang benar-benar melakukan pekerjaannya. Tandatangani surat itu secara hormat dan sediakan maklumat hubungan penuh anda di bahagian bawah supaya majikan boleh menghubungi anda untuk pertanyaan lanjut.
