Langkah 1
Bacalah RFP (permintaan cadangan) atau arahan penyerahan lain dengan teliti untuk mempelajari garis panduan khusus mengenai surat niat. Sebagai contoh, kebanyakan aplikasi geran persekutuan sangat khusus dari segi saiz fail, format, konvensyen penamaan, dokumen sokongan, dll.
Tentukan jenis maklumat yang diperlukan dan tarikh akhir LOI.
$config[code] not foundLangkah 2
Gariskan maklumat yang diperlukan untuk surat niat. Walaupun ia berbeza-beza bergantung pada garis panduan tertentu, maklumat yang diperlukan akan biasanya termasuk nama, gabungan dan kepercayaan dari penyidik utama atau kepala projek; nama, kelayakan dan gabungan anggota penyelidikan utama; bios ringkas (biosketches) penyelidik yang terlibat; institusi yang mengambil bahagian; dan nama dan ringkasan projek penyelidikan yang dicadangkan.
Langkah 3
Tulis ringkasan projek penyelidikan anda untuk LOI. Menjadi khusus berkaitan dengan objektif penyelidikan, metodologi, hasil yang diharapkan, faedah yang diperoleh, populasi yang akan dikaji, parameter subjek manusia (jika ada) dan keperluan pembiayaan projek anda. Sertakan maklumat mengenai sebarang kajian penyelidikan yang berkaitan dengan kerja yang dicadangkan. Pastikan anda menegaskan apa-apa sastera penyelidikan yang serupa yang mempunyai penyiasat utama atau kakitangan utama.
Langkah 4
Dapatkan input daripada kolaborator utama mengenai rancangan penyelidikan.
Kumpulkan bios personil utama dan dokumentasi lain yang perlu menemani surat niat.
Langkah 5
Hantar surat niat sebelum tarikh akhir, dan selepas itu dan semua dokumen sokongan telah dibuktikan dan dipasang dalam format yang diperlukan. Kebanyakan permohonan permohonan geran, termasuk LOI, dikemukakan secara dalam talian.
