Apabila pekerja anda tidak dapat menguruskan masa mereka dengan betul, ia boleh mencerminkan buruk kepada anda. Anda boleh diikat jika pekerja sepatutnya memberikan laporan penting dengan masa yang tertentu dan dia gagal mengikuti. Kemahiran pengurusan masa yang lemah mungkin disebabkan oleh kekurangan disiplin, atau kerana pekerja terlalu banyak bekerja untuk melakukan atau tidak tahu bagaimana untuk mengendalikan masa. Sebagai pengurus, anda boleh membangunkan objektif untuk membantu pekerja meningkatkan kemahiran pengurusan masa mereka.
$config[code] not foundMengadakan Mesyuarat
Jadualkan masa untuk mesyuarat untuk membincangkan isu pengurusan masa. Untuk menunjukkan titik pertemuan, tetapkan kerangka waktu untuk setiap topik perbincangan. Kemudian pada permulaan mesyuarat, katakan berapa lama sesi akan berlangsung dan berapa banyak masa yang anda bercadang untuk dibelanjakan pada setiap topik. Semasa mesyuarat berlangsung, tunjukkan bagaimana anda melekat pada bingkai masa yang diperuntukkan. Topik mungkin berkaitan dengan dasar syarikat yang berkaitan seperti pentingnya pekerja yang tiba untuk bekerja pada waktu, alat pengurusan masa yang anda cadangkan, dan mendapatkan maklum balas pekerja.Anda mungkin juga meminta pekerja anda untuk memikirkan kawasan di tempat kerja yang mereka sedang membuang masa, seperti melawat laman media sosial atau mengambil terlalu banyak rehat, dan menyarankan bahawa mereka menghapuskan amalan tersebut.
Alat dan Ujian Sendiri Pekerja
Galakkan pekerja anda untuk menggunakan penyelesaian pengurusan masa yang berkesan, seperti membuat spreadsheet dengan tugas tetap mereka, projek khas, tarikh jatuh tempo, gangguan dan tarikh siap. Beri mereka kalendar untuk merakam tugas setiap hari dan peringatan penting. Biarkan mereka 20 hingga 30 minit setiap pagi untuk mengatur hari-hari mereka. Beri mereka ujian diri, supaya mereka dapat mengukur kemahiran pengurusan masa mereka. Soalan ujian mungkin termasuk sama ada mereka sedang menjalankan tugas mereka mengikut keutamaan dan jika mereka perlu meminta lebih banyak masa untuk menyelesaikan kerja mereka. Jawab pilihan mungkin termasuk "Tidak Sama sekali," "Jarang," "Kadang-kadang," "Seringkali" dan "Sangat Sering."
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMemimpin Keutamaan
Pekerja anda perlu mengetahui aspek kerja mereka yang paling penting untuk memenuhi matlamat syarikat untuk mengutamakan dengan berkesan. Tanya kepada mereka jika mereka memahami objektif syarikat dan matlamat jabatan anda dan mengulangi objektif ini jika perlu. Kemudian jelaskan keutamaan tugas mereka. Sebagai contoh, pekerjaan pekerja adalah untuk pelanggan invois, menyimpan rekod pengebilan, melakukan akaun yang belum terima dan menyediakan sokongan telefon. Biarkan dia tahu urutan keutamaan untuk semua empat tugasan dan apa-apa tugas tambahan yang timbul. Berkomunikasi keutamaan pekerjaan secara bertulis supaya pekerja boleh merujuknya.
Pengurusan Beban Kerja
Tandakan e-mel anda supaya pekerja anda tahu mana yang paling penting untuk anda, dan mengadakan mesyuarat fizikal hanya jika perlu. Sebagai contoh, jangan panggil mesyuarat mengenai isu yang dapat dikendalikan dengan berkesan melalui e-mel. Tentukan beban kerja berdasarkan kepada apa yang pekerja anda dapat menguruskan secara realistik. Pastikan setiap orang mempunyai masa yang mencukupi untuk melakukan tugasnya dan menggalakkan pekerja memberitahu anda jika mereka menghadapi masalah. Jika mungkin, tentukan had masa untuk tugas tertentu supaya pekerja tidak menghabiskan terlalu banyak atau terlalu sedikit masa pada satu tugasan.
Pertimbangan
Kakitangan anda menjangka anda mempraktikkan apa yang anda beritakan, jadi dipimpin oleh contoh. Sebagai contoh, lakukan ulasan tahunan mereka tepat pada masanya dan tepat pada masanya untuk mesyuarat kakitangan. Melaksanakan matlamat pengurusan masa anda secara konsisten, dan memegang pengamal miskin bertanggungjawab jika mereka gagal untuk memperbaiki selepas anda telah memberi mereka sumber daya untuk melakukannya.
