Terdapat pelbagai jenis tempat yang memerlukan pekerja persediaan acara. Tugas kerja bergantung kepada jenis tempat. Di sebuah universiti, sebagai contoh, anda boleh menubuhkan bilik darjah, ballroom, gimnasium, kawasan luar atau tempat lain. Anda mungkin memberi tumpuan kepada teknologi, tahap bunyi, persediaan meja dan tempat duduk, tugas penjagaan atau persediaan lantai sukan. Terlepas dari tempat itu, pekerjaan anda memerlukan anda untuk berada dalam bentuk fizikal yang baik, untuk melakukan pengangkat berat dan lenturan yang kerap, berjalan dan berdiri untuk jangka masa yang lama, bekerja di bawah tekanan dan berkerjasama dengan anggota krew. Anda juga akan memerlukan senyuman dan kemahiran khidmat pelanggan apabila anda berinteraksi dengan orang ramai.
$config[code] not foundTeknologi
Banyak venue akan memerlukan teknologi audio / visual, dari persembahan video ke muzik gaya DJ, untuk menampung keperluan tetamu. Anda perlu mengetahui cara mengendalikan peralatan teknologi audio / visual yang dibina ke tempat dan peralatan tambahan yang diminta oleh hos acara tersebut. Sebagai contoh, anda mungkin menyediakan skrin video besar, mikrofon, penceramah, peringkat bunyi, kamera video dan teknologi lain untuk menjadikan tempat itu lebih sesuai untuk sesuatu acara.
Jadual dan Kerusi
Tempat duduk mungkin tidak kelihatan seperti pertimbangan yang besar, tetapi kakitangan persediaan acara mesti membuat pengaturan bilik yang diminta oleh orang yang menempah acara tersebut. Ini memerlukan pengetahuan mengenai pengaturan standard untuk setiap ruang mesyuarat dan perundingan diagram tatacara adat yang disediakan oleh penjadual acara. Krew persediaan mesti memastikan terdapat banyak meja, kerusi dan peralatan tambahan seperti tong sampah untuk menyelesaikan persediaan pilihan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPenyeliaan
Tempat pertemuan biasanya mempunyai koordinator acara sepenuh masa yang membentangkan peristiwa-peristiwa buku dan menguruskan kru penyelenggaraan acara, tetapi krewnya juga memerlukan tahap autonomi. Sebagai pekerja sementara atau sambilan, anda boleh menjadi pemimpin. Anda mungkin mengawasi orang lain, menyelaraskan logistik untuk tetapan besar, memastikan beberapa persediaan pada hartanah selesai pada masa dan membuat perubahan cepat langsung. Sesetengah ruang adalah permintaan yang tinggi bahawa peralatan acara ruang mesti dikeluarkan dengan cepat, ruang dibersihkan dan susunan baru dilaksanakan untuk acara seterusnya. Sekiranya seminar sarapan pagi dengan meja bulat dan kerusi dijadualkan pagi dan kuliah dengan lima puluh kerusi kerusi dijadualkan sebelum makan tengah hari, kakitangan acara mesti membuat perubahan pantas kepada susunan bilik. Juga, perubahan keadaan mungkin memerlukan anda menyesuaikan jadual persediaan dan pengaturan bilik. Anda akan membantu majikan anda memenuhi syarat-syarat yang dipersetujui dalam kontrak antara tempat acara dan hos acara.
Kerja Kustodian
Sesetengah tempat acara akan mempunyai kakitangan penjaga yang berasingan yang dijadualkan untuk membersihkan tempat di antara acara. Tempat-tempat acara lain akan menghendaki anda melakukan tugas-tugas penjagaan ringan. Anda mungkin menukar tin sampah, permaidani vakum, lantai mop, mensterilkan peralatan khas dan membersihkan dan menambah bilik mandi di samping menyusun meja dan kerusi pada gerai bergerak selepas acara.
Pertimbangan
Acara khas berlaku pada waktu malam, hujung minggu dan cuti, sebagai tambahan kepada 9 hingga 5 minggu kerja. Kedudukan ini mungkin memerlukan ketersediaan terbuka - tujuh hari seminggu - dan melaporkan untuk bekerja pada waktu pagi dan menginap larut malam. Sesetengah majikan memerlukan pekerja persediaan untuk membuat panggilan atau perjalanan antara lokasi yang berlainan. Anda boleh diminta untuk berpindah ke pekerjaan lain, termasuk pembawa, juruwang, pengambil tiket, atendan tempat letak kereta, keselamatan dan konsesi, untuk memastikan acara berjalan dengan lancar.
