Bermula hari ini, Perisian Sage akan menggantikan perisian perakaunan Sage 50 (dahulunya Peachtree) dengan tawaran baru, Sage 50c.
"C" dalam Sage 50c bermaksud "awan" dan mudah untuk melihat mengapa: pengguna Sage 50c baru dapat menyimpan data perakaunan mereka, dan berkongsi data perakaunan mereka melalui awan.
Ini adalah perubahan besar untuk penyelesaian yang sehingga kini hanya menyimpan datanya secara tempatan.
$config[code] not foundMari kita lihat dengan lebih dekat bagaimana pengumuman ini akan menjejaskan pengguna perisian.
Apa yang Datang Sebelum
Sage 50 adalah penyelesaian perakaunan desktop untuk perniagaan kecil. Ia ditawarkan dalam tiga versi:
- Pro (1 pengguna): akaun hutang, akaun belum terima, pengurusan tunai;
- Premium (1-5 pengguna): tugas automatik, jejak audit, belanjawan, pemprosesan pesanan perubahan; dan
- Quantum (3-40 pengguna): pemprosesan pantas, ciri khusus industri, pengurusan aliran kerja.
Walaupun Quantum diperkembangkan kepada 40 pengguna, Shari Willman, pengurus pemasaran produk untuk Sage 50 memberitahu Trend Perniagaan Kecil, "Tempat yang manis untuk Sage 50 kelihatan 10 pengguna atau kurang."
Memandangkan pasaran perniagaan kecil yang dimaksudkan, ini masuk akal sebagai tugas perakaunan di banyak perniagaan kecil yang dilakukan oleh pemilik dan satu atau dua yang lain, sesuatu yang penyelesaian perakaunan luar yang ditangani dengan baik.
Sage 50 adalah penyelesaian di pejabat. Data perakaunan anda boleh hidup terpencil pada satu komputer atau, jika anda mempunyai lesen berbilang pengguna, anda boleh berkongsi pangkalan data dari mesin desktop atau pelayan setempat supaya berbilang pengguna boleh bekerja serentak.
Walau bagaimanapun, selagi Sage mula mendengar beberapa aduan biasa:
- Oleh kerana akses Sage 50 sahaja, anda biasanya perlu berada di pejabat apabila anda ingin mengakses data perakaunan anda, sesuatu yang boleh mengecewakan dalam budaya kerja "di mana sahaja, bila-bila masa" kami.
- Pangkalan data tempatan sahaja Sage 50 menjadikan sukar untuk berkongsi data perakaunan anda dengan akauntan luar, sesuatu yang banyak perniagaan kecil lakukan. Untuk menjadikannya berfungsi, anda perlu mengeksport data anda dan kemudian membagikannya melalui Web atau pemacu mudah alih. Sama ada cara, anda perlu keluar dari sistem perakaunan anda sehingga akauntan anda mengembalikan data anda untuk anda mengimport (ugh!).
Masukkan Awan
Sage 50c telah diwujudkan untuk menangani kedua-dua aduan yang biasa ini dan membina platform di mana ciri-ciri tambahan boleh ditawarkan sekarang dan pada masa akan datang.
Begini bagaimana versi Sage 50c yang baru berfungsi:
- Sage 50c masih perlu dipasang pada sekurang-kurangnya satu sistem komputer.
- Sebaik sahaja pentadbir Sage 50c anda (seseorang di syarikat anda) boleh memilih untuk mengaktifkan "Sage Drive" dari dalam perisian:
- Sebaik sahaja diaktifkan, semua data perakaunan Sage 50c anda, termasuk beberapa syarikat, akan diselaraskan di antara desktop anda (atau pelayan jika anda menyediakan cara itu) dan pelayan awan yang selamat di Sage. Ciri ini percuma tidak kira berapa banyak ruang yang anda gunakan atau berapa banyak syarikat yang anda buat, dan data anda disokong - yang berguna.
- Sebaik sahaja perkongsian tersedia, pentadbir Sage 50c anda boleh memberikan akses kepada data dalam awan sehingga lima pengguna bernama. Lima pengguna ini tidak perlu menjadi pekerja anda. Malah, seseorang boleh menjadi akauntan anda (yay!) - mereka hanya perlu memasang perisian desktop Sage 50c dan mereka semua ditetapkan.
- Setiap pengguna ini boleh mengakses data perakaunan anda dari mana-mana sahaja pada bila-bila masa (walaupun terdapat satu snag - lihat di bawah) selagi mereka mempunyai desktop atau komputer riba dengan perisian Sage 50c dipasang di atasnya.
- Sekiranya anda memilih untuk tidak mengaktifkan Sage Drive, perisian akan beroperasi sama seperti Sage 50.
The One Snag
Satu kelemahan yang besar kepada penyelesaian Sage 50c pada pelancaran adalah hakikat bahawa hanya satu pengguna boleh mengakses data perakaunan di awan pada satu masa, pada dasarnya mengunci semua pengguna lain. Ini bermakna:
- Jika anda mempunyai lima pengguna dengan akses awan, hanya satu daripada mereka yang boleh bekerja pada tugas perakaunan pada satu masa; dan
- Jika anda menggunakan Sage 50c pada, katakan, tahap Quantum (misalnya 40 pengguna), pengguna lain tidak boleh berfungsi apabila salah satu pengguna awan dilog masuk. Jika tidak, "setiap pengguna berlesen mempunyai fungsi penuh pada desktop," kata Willman, "sementara Sage Drive terus bekerja di belakang tabir untuk menyegerakkan dengan versi awan."
Untuk menampung masalah ini, pengguna Sage 50c di syarikat anda perlu menyelaras secara manual masa ketika mereka berada di awan. Tiada akses luar talian dari jauh sama ada - anda perlu menjadi pengguna yang berhubung dengan awan atau anda menunggu.
Walaupun penyelesaian untuk bekerja serentak di awan adalah, "di peta jalan," kata Willman, "memandangkan pangkalan pelanggan Sage 50 pada masa ini biasanya 10 atau kurang pengguna, kami tidak menjangka ini menjadi isu besar di depan. "
Ciri-ciri lain dari Sage 50c
Selain penyimpanan awan dan perkongsian, Sage 50c akan menawarkan lebih banyak integrasi dengan Sage Payments:
- Pertama akan menjadi papan pemuka dalam produk untuk pelanggan Sage 50c yang mempunyai akaun pedagang Sage Payment. Diakses dari kanan ke dalam perisian, ia adalah cara yang cepat dan mudah untuk pelanggan Sage 50c untuk melihat maklumat pembayaran dan melakukan aktiviti pembayaran yang paling umum seperti carian individu dan pemprosesan batch.
- Jika anda tidak mempunyai akaun pedagang Sage Payment, anda boleh memohon satu dari dalam perisian. Sebahagian daripada borang itu akan dibuat semula dan, dalam beberapa kes, mereka menawarkan kelulusan cepat.
Mengapa Tidak 100 Awan Awan?
Satu soalan yang kami bertanya kepada Willman adalah, "Mengapa penyelesaian hibrid bukannya memindahkan perisian ke awan sepenuhnya?"
Jawapannya menarik. "Ramai pelanggan kami masih tidak selesa dengan penyelesaian berasaskan awan sepenuhnya. Mereka mahu memiliki data mereka dan Sage 50c membolehkannya dengan menyegerakkan antara pangkalan data syarikat dan awan supaya mereka sentiasa mempunyai salinan tempatan. Kami telah melihat sikap ini di sini di Sage dan di pesaing kami di mana penggunaan penyelesaian awan hanya perlahan. "
Walaupun Sage 50c tidak berasaskan awan sepenuhnya, Sage menawarkan Sage One, penyelesaian awan sahaja untuk permulaan yang tidak memerlukan fungsi dan ciri perakaunan yang lebih kuat. Berikut adalah perbandingan Sage 50, Sage 50c dan Sage One:
Kesimpulannya
Walaupun "pengguna hanya satu awan dalam satu masa", Sage 50c adalah jawapan kepada dua titik kesakitan yang paling mendesak pelanggan serta platform untuk integrasi dan ciri baru.
Boleh digunakan hari ini, apabila kinks akan disetrika dalam siaran masa depan, Sage 50c kemungkinan akan mendapati dirinya dalam senarai perniagaan kecil, penyelesaian "mesti menyemak".
Imej: Sage Amerika Utara
Lebih dalam: Breaking News 21 Comments ▼
