Dengan semua bunyi dari e-mel, teks, mel suara, mesyuarat dalam diri, dan gangguan lain, jauh dari mudah untuk mendapatkan kerja yang dilakukan dengan teknologi.
Aplikasi berasaskan web menjanjikan untuk memudahkan dan lebih murah bagi pemilik perniagaan kecil untuk menyelesaikan sesuatu. Smartsheet mungkin telah memecahkan kod mengenai cara untuk mendapatkan lebih banyak lagi dengan perkhidmatan kolaborasi projek dalam talian.
Anda mungkin bertanya soalan yang sama yang saya ada: Apa maksud kolaborasi projek dalam talian, betul-betul? Adakah ia semudah berkongsi fail atau ada lagi dan mengapa saya, sebagai pemilik perniagaan kecil, mahu melakukannya? Teruskan membaca.
$config[code] not found
Saya biasanya mulakan dengan ikhtisar produk sebagai tangkapan skrin halaman di atas, tetapi kali ini, saya ingin mencadangkan anda mengklik tab "testimoni" ketiga untuk membaca apa yang difikirkan pelanggan mengenai Smartsheet. Secara terang-terangan, saya sering melihat testimoni dengan syak wasangka, namun kajian kes ini menjawab mengapa dan bagaimana orang lain menggunakan perkhidmatan tersebut.
Bahagian ini dengan cepat menjawab soalan saya tentang bagaimana saya dapat menggunakan Smartsheet. Saya tidak jumpa jualan. Pelanggan bercakap tentang cara mereka menggunakan Smartsheet untuk menguruskan projek mereka dan juga operasi syarikat mereka. Contoh-contoh itu telah dilakukan dengan baik bahawa ia memotivasi saya untuk mengklik ke percubaan percuma. Saya sangat menyukai yang ada di Persatuan Perangkaian Maya (VA) dengan 10,000 pembantu.
Jimat Masa (yang diterjemahkan sama seperti Save Money)
Ramai aplikasi SaaS (perisian-sebagai-satu-perkhidmatan) bertujuan untuk menjadikan pengalaman pengguna yang mudah rosak dan elegan. Smartsheet melakukannya, tetapi mereka mengambilnya lebih jauh dalam buku saya, dan memasukkan kotak petua kecil ini (yang boleh dimatikan) dan petunjuk untuk membantu anda memikirkan apa yang perlu dilakukan.
Selepas anda mendaftar, anda akan dihantar ke halaman sampel dengan kotak bantuan kecil di seluruh skrin. Pada pandangan pertama, tangkapan skrin ini sibuk, tetapi selepas mengambil beberapa saat untuk mendapatkan galas anda, anda akan mendapati bahawa sebahagian besarnya adalah statik dan langkah "seterusnya" berlaku di kotak "Selamat datang ke Smartsheet" di sebelah kanan. Dari skrin pengenalan itu, anda dapat menavigasi dan memulakan. Saya mengklik pada "Lihat Contoh Templat" kerana saya ingin melihat pelbagai perkara yang boleh saya lakukan. Terdapat 119 templat dalam galeri dan dari sana anda boleh memulakan hampir apa-apa jenis projek atau proses.
Sebagai langkah cepat, saya menghargai apabila syarikat melakukan apa yang dikatakannya akan dilakukan. Pada halaman pendaftaran, Smartsheet menjanjikan "60 Pendaftaran Kedua" yang jujur hanya mengambil masa 15 saat dan saya naik dan berjalan.
Seiring dengan itu, tidak ada kad kredit yang diperlukan untuk melakukan percubaan percuma. Kebanyakan syarikat cuba menangkap maklumat kad anda.
Sesuatu yang saya suka: Smartsheet membolehkan anda sebagai pemilik / pengurus "lembaran" untuk melibatkan penyumbang tanpa memerlukan mereka untuk log masuk ke aplikasi tersebut. Semasa ujian saya, pelanggan dan rakan saya tidak perlu mendaftar, walaupun sesetengah daripada mereka mungkin sekali melihatnya.
Menguruskan Semua
Dengan Smartsheet, saya dapat memberikan tugas kepada seseorang di dalam pasukan saya dan meminta mereka mengemas kini status item tersebut di Smartsheet. Sebahagian daripada ujian saya, saya meminta ahli pasukan menukar "nama tugas". Orang itu menerima e-mel dari saya dan kemudian apabila mereka menyelesaikan item itu, saya menerima e-mel yang memperlihatkannya selesai dan apa yang dimasukkan (yang disorot dalam warna kuning). Saya boleh memilih untuk menerima semua kemas kini ini atau tidak.
Saya boleh melampirkan fail ke baris tertentu dalam helaian yang memberi saya tempat sehenti untuk menguruskan projek saya dari web dan untuk pasukan saya untuk mendapatkan akses kepadanya juga. Jika anda mahu seseorang mendapatkan dokumen itu, anda tidak akan menghantar fail sebenar dan tunggu semasa mereka membuat perubahan. Anda menghantar mereka pautan muat turun ke lokasi Smartsheet di mana versi paling terkini berlaku. Semasa anda menukar dan mengemas kini dokumen, anda menyimpan versi terbaru, serta versi terdahulu, di satu lokasi ini.
Apa yang Boleh Dilakukan Lebih Baik
Tiada aplikasi yang sempurna dan Smartsheet tidak mempunyai beberapa perkara. Tiada fungsi carian, tetapi saya telah mendengar bahawa ini akan datang tidak lama lagi. Ia juga sesuai untuk melihat cara untuk mengumpul kandungan web melalui bentuk web ke dalam aplikasi, dari tinjauan, contohnya.
Cabaran terakhir yang saya lihat adalah beban fungsi / ciri untuk pengguna. Ini adalah perkara yang baik dan buruk. Aplikasi ini kaya dengan ciri-ciri, tetapi ia boleh menakutkan untuk digunakan kerana anda tidak tahu apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Template pra-dibina menyelesaikan beberapa perkara ini, bersyukur.
Apa yang anda cuba lakukan dengan perkhidmatan seperti Smartsheet adalah menjimatkan masa untuk menyampaikan maklumat di kalangan pekerja dan pasukan anda dan menyimpannya di satu tempat. Secara konseptual, ini sepatutnya memudahkan perniagaan. Sebagai pengurus, saya kini boleh menetapkan amaran yang memberitahu saya apabila seseorang membuat perubahan atau menambah maklumat baru atau mendapat kerja yang dilakukan. Ini boleh menjadi lebih banyak maklumat dan e-mel untuk mengurus, tetapi mereka menjadikannya mesra pengguna dan saya boleh menetapkan berapa kerap dan apa yang saya mahu lihat dalam amaran.
Walaupun ramai yang membandingkan Smartsheet ke spreadsheet, ia lebih banyak daripada itu. Ia adalah lokasi dalam talian terpusat untuk membuat dan mengurus projek dan proses. Ketahui lebih lanjut mengenai Smartsheet.
21 Komen ▼
