Jika anda seperti kebanyakan pemilik perniagaan kecil, masa adalah sumber paling berharga anda. Memikirkan bagaimana dan di mana untuk menghabiskan masa anda untuk menghasilkan hasil terbesar boleh menjadi salah satu perkara yang paling sukar dan tertekan yang anda lakukan. Tetapi seperti wang, masa yang dibelanjakan dengan baik akan kembali kepada anda sepuluh kali ganda - dan masa yang haus akan meninggalkan anda lebih dalam dalam lubang.
Di bawah ini adalah panduan kepada lima cara untuk menghabiskan masa dan jam berharga anda untuk menghasilkan pulangan utama dan mendapatkan ROI terbaik (Return On Investment) untuk masa anda.
$config[code] not foundPelaburan Masa Pintar untuk Pemilik Perniagaan Sibuk
Sering kali, pemilik perniagaan kecil tersedot ke dalam kitaran memadam kebakaran, menghabiskan masa mereka menyelesaikan masalah segera, jangka pendek yang tidak akan diterjemahkan kepada keuntungan jangka panjang. Pertimbangkan kisah peringatan ini: Seorang jiran saya mempunyai tiga orang anak. Dia bekerja sepenuh masa dan selalu bergegas untuk memindahkan mereka ke sekolah, pulang dari sekolah, makan, mandi dan tidur. Di meja makan, dia akan memotong makanan mereka supaya mereka boleh makan lebih cepat supaya dia boleh mendapatkan hidangan dan mereka boleh pergi ke kerja rumah mereka.
Pada suatu hari, dia berkhidmat dengan patties ayam dan anak perempuannya yang berumur 11 tahun itu menunggu dia memotongnya. Dia bingung - bagaimanakah seorang lelaki berusia 11 tahun tidak dapat memotong makanannya sendiri? Sudah tentu dia menyedari ia adalah kesalahannya sendiri: ia lebih mudah dalam jangka pendek untuk melakukan kerja untuk anak perempuannya, tetapi dalam jangka panjang, dia mempunyai tugas yang lebih sukar untuk mengajar seorang anak berusia 11 tahun untuk gunakan pisau.
Walaupun sukar untuk memecahkan siklus do-everything, belajar mendelegasikan adalah satu-satunya cara untuk membebaskan masa depan anda untuk mengejar peluang pertumbuhan jangka panjang. Berikan sedikit masa kepada sekurang-kurangnya salah satu aktiviti ini setiap hari, dan anda akan mendapati anda mempunyai lebih banyak masa untuk membelanjakan projek besar-besaran, perniagaan yang berkembang.
Cara Menanam ROI Terbesar pada Pelaburan Masa
1) Sewa Orang Kanan
Apabila anda akhirnya mempunyai belanjawan untuk mengupah ahli pasukan baru, ia menggoda untuk mencari seseorang secepat mungkin dan memulakannya. Lagipun, kemungkinan anda telah memerlukan orang ini selama berbulan-bulan, dan apa yang anda mahukan adalah rehat daripada kerja tetap. Tetapi, proses yang tergesa-gesa dan menyewa orang yang salah hanya akan mengalirkan masa anda lebih banyak apabila anda membetulkan kerja mereka, menerangkan dasar anda berulang-ulang dan mengajar kemahiran yang sepatutnya dimiliki.
Apabila anda melabur masa depan dalam menentukan peranan yang anda perlukan diisi, mencipta perihal kerja, rangkaian dan meminta cadangan, memeriksa rujukan, dan menemuramah, hasilnya sangat besar: anda mencari orang yang tepat untuk pasukan anda. Dia akan memahami matlamat perniagaan anda, mengambil inisiatif untuk menolak projek-projek ke hadapan, dan biasanya membantu anda berkembang.
Yang terbaik antara semua? Anda tidak perlu meluangkan masa untuk membetulkan kerja mereka.
2) Melatih Pasukan Anda
Menyewa orang yang betul adalah kunci. Tetapi anda juga perlu melatih mereka supaya mereka sejajar dengan matlamat dan misi syarikat anda. Jangan buat kesalahan patty ayam. Setiap projek adalah peluang untuk pasukan anda mempelajari kemahiran baru.
Lama kelamaan, mempelajari kemahiran ini akan membolehkan mereka mengambil lebih banyak kerja yang anda lakukan, yang membebaskan anda untuk mengejar projek yang lebih besar dan lebih besar.
3) Pengecualian E-mel Anda (Dan Tanyakan Soalan Mengikuti)
Berapa kali anda membaca dan membaca semula e-mel tanpa memahami mesejnya? Berapa kerapkah anda menjawab dengan soalan penjelasan atau mengambil telefon untuk meminta butiran lanjut? Lebih penting lagi, berapa kerap anda menerima e-mel meminta penjelasan tentang sesuatu yang anda tulis?
Sudah terlalu menggoda untuk memukul "Hantar" sebaik sahaja kami selesai melancarkan e-mel. Tetapi gagal membuktikan bukti adalah cara yang pasti untuk membuang masa setiap orang - ahli pasukan anda akan menggaru kepala mereka untuk mencari tahu apa yang anda maksudkan dan sama ada bertindak balas dengan permintaan untuk mendapatkan maklumat lanjut atau (dalam senario kes terburuk) salah tafsir nota anda dan mulakan pada tugas balas yang produktif. Dan salah faham tidak hanya berlaku di atas media elektronik - secara langsung juga, mesej dapat disalahfaham.
Selepas menyampaikan mesej penting kepada pekerja, jangan hanya bertanya jika mereka "mendapatkannya." Sebaliknya, mintalah mereka untuk menyatakan semula permintaan atau konsep dengan kata-kata mereka sendiri untuk memastikan semua orang berada pada halaman yang sama. Latihan 30 saat ini dapat menjimatkan jam dan jam kerja frustrasi dan tidak perlu.
4) Menilai Risiko Anda
Internet anda keluar selama sehari. Litar berlebihan menyebabkan pemotongan kuasa. Anda mendapat hit dengan denda $ 6,000 dari gambar Getty kerana blogger yang anda kontrak dengan (tanpa disadari) menyiarkan bahan berhak cipta tanpa atribusi yang tepat. Mana-mana keadaan ini (dan banyak yang lain) boleh meninggalkan perniagaan anda berebut untuk mengejar.
Nasib baik, ada cara untuk menghindari apa yang kelihatannya seperti bencana yang tidak disengajakan. Melaburkan sedikit masa dalam menilai risiko pelbagai projek yang anda ambil (contohnya, menyemak semula beban elektrik maksimum kedai-kedai di pejabat anda atau melatih pekerja anda) memberi kuasa kepada anda untuk mengelakkan sebarang risiko yang ada dalam kuasa anda untuk mengelakkan. Bagi risiko-risiko yang berada di luar kawalan anda (mis., Banjir yang berkaitan dengan ribut), anda boleh melabur dalam insurans perniagaan supaya anda mempunyai cara kewangan untuk pulih dari kemunduran yang tidak dijangka.
Jadi bagaimana anda menilai pelbagai risiko yang sedang dihadapi perniagaan anda? Bercakap dengan ejen insurans yang mengkhusus dalam perlindungan bagi pemilik perniagaan kecil dalam industri anda. Mereka berada dalam industri pengurusan risiko, jadi mereka tahu bagaimana mengenal pasti faktor risiko yang mungkin tidak anda fikirkan. Selalunya, berunding dengan pemilik perniagaan di bidang anda yang mempunyai pengalaman lebih daripada yang anda lakukan. SCORE SBA menawarkan sumber bimbingan kepada usahawan di seluruh negara.
5) Merumuskan Manfaat Pekerja
Perniagaan kecil biasanya tidak boleh menawarkan insurans kesihatan yang sama atau pakej persaraan yang tersedia di syarikat yang lebih besar. Anda perlu memanfaatkan sepenuhnya manfaat yang anda mampu untuk menyediakan. Berita baiknya ialah, kerana pasukan anda mungkin kecil, anda boleh meminta mereka secara langsung yang mendapat faedah yang paling mereka suka.
Sama ada pasukan anda mahukan jam fleksibel, waktu bekerja di rumah, diskaun di gym, atau lebih banyak hari cuti, melaburkan masa untuk mengenal pasti dan memenuhi permintaan tersebut sebaik mungkin. Menunjukkan pekerja anda yang menghargai kehidupan mereka di luar kerja yang mereka lakukan akan meningkatkan semangat dan meningkatkan komitmen mereka kepada syarikat dan misi anda.
Dalam erti kata lain, pekerja bahagia lebih cekap dan produktif, bermakna mereka lebih banyak dilakukan setiap hari.
Jahitan dalam Masa
Masih ada kebenaran kepada pepatah lama bahawa jahitan pada masa menjimatkan sembilan. Sekiranya anda tidak mempunyai masa untuk memperbaiki seluar itu hari ini, anda pasti tidak mempunyai masa untuk memperbaiki lubang yang lebih besar dalam tempoh tiga bulan.
Ia mungkin kelihatan seperti projek yang menakutkan, tetapi menetapkan perniagaan anda untuk pertumbuhan jangka panjang dengan menghabiskan masa sekarang akan menjimatkan masa anda kemudian.
Foto ROI melalui Shutterstock
7 Komen ▼
