Tujuan permintaan cadangan mengenai projek percetakan adalah untuk menggalakkan syarikat percetakan untuk menyerahkan cadangan atau petikan untuk kerja cetakan anda. Ini membolehkan anda menyemak dan membandingkan maklumat syarikat percetakan, kelayakan dan harga sebelum memilih syarikat; ia adalah cara menjimatkan masa untuk mencari maklumat tentang syarikat percetakan berganda.
Menjadi khusus. Sebelum membuat permintaan untuk cadangan anda, pastikan anda telah menentukan spesifikasi projek percetakan. Bercakap kepada pereka grafik untuk memahami perisian dan output fail, bilangan muka surat, jenis dan berat kertas, pelapis, glosses, potongan mati, pengikat atau apa-apa arahan khas lain. Pastikan untuk menentukan kedua-dua maklumat input dan output supaya penceramah memahami skop kerja.
$config[code] not foundTentukan keperluan segera. Sekiranya syarikat anda mempunyai keperluan khusus untuk sebuah syarikat percetakan, seperti kapasiti besar atau proses pencetakan yang mampan alam sekitar, nyatakannya di bahagian pembukaan permintaan anda untuk cadangan. Mengebumikan butiran ini meningkatkan risiko bahawa anda akan mendapat cadangan daripada pencetak yang tidak layak, yang bermaksud bahawa anda perlu menghabiskan lebih banyak masa untuk menghilangkannya. Dalam bahagian ini, juga termasuk keperluan anda untuk pengalaman dan kelayakan pencetak.
Senarai tarikh utama. Dalam permintaan anda untuk cadangan, nyatakan tarikh akhir untuk cadangan, tarikh firma anda akan menyerahkan fail ke pencetak, tarikh yang anda perlukan bukti dan tarikh yang anda perlukan untuk menerima produk akhir. Tarikh pembuktian boleh beralih, tetapi tarikh penghantaran dan tarikh penghantaran akhir akan membolehkan syarikat-syarikat percetakan dapat melihat jika projek anda akan masuk ke dalam jadual percetakan mereka.
Tetapkan syarat. Dalam permintaan anda untuk cadangan, letakkan syarat di mana kontrak itu tidak sah; sebagai contoh, jika pencetak lebih lewat seminggu lewat atau jika lebih daripada 10 peratus salinan rosak atau kualiti lain. Pastikan anda bersedia untuk hidup dengan istilah; pencetak akan menggunakan data ini untuk menentukan sama ada mereka boleh menyelesaikan tugas itu atau tidak.
Menyusun format cadangan. Sebagai tambahan kepada spesifikasi pekerjaan, keperluan, tarikh dan syarat utama, masukkan seksyen tentang bagaimana pencetak harus memformat cadangan mereka. Mempunyai format standard akan membolehkan anda membandingkan bahagian dengan mudah, menghapuskan masa yang dihabiskan untuk mencari maklumat yang serupa.
