Bagaimana Menulis Surat Meminta Undian

Sama ada anda menjalankan kempen untuk pejabat politik atau kerajaan pelajar, atau melobi untuk tujuan, anda mesti mengumpulkan sebanyak mungkin undi. Satu kaedah untuk menggalakkan orang untuk mengundi untuk anda atau tujuan anda adalah untuk menulis surat yang memberitahu orang tentang faedah pengundian yang memihak kepada anda. Walau bagaimanapun, agar surat menjadi alat kempen yang efektif, ia mestilah ditulis dengan baik menggunakan teknik komposisi persuasif.

$config[code] not found

Alamat surat kepada individu yang anda minta untuk mengundi anda. Pembaca berkemungkinan akan bertindak balas terhadap surat dengan nama mereka di atasnya daripada orang dengan ucapan generik seperti "Jiran yang dihormati."

Perkenalkan diri anda pada permulaan surat. Biarkan penerima mengetahui latar belakang dan minat anda di pejabat yang anda jalankan, atau sebab yang anda melobi. Tulis tentang mengapa anda layak untuk jawatan yang anda jalani, atau mengapa anda bersemangat tentang sebab tertentu. Gunakan bahagian ini untuk menunjukkan anda berpengetahuan, serta berkaitan dengan pembaca.

Tentukan keperluan undi. Beritahu pembaca dengan tepat mengapa anda memerlukan pengundiannya dan beritahu dia bagaimana dia boleh membuang undinya. Juga, terangkan faedah-faedah memilih untuk mengundi yang memihak kepada anda, dan juga keburukan mengundi untuk pihak lawan. Pastikan anda membiarkan pembaca mengetahui bahawa anda memahami sisi lawan dan dapat berempati dengannya, dan kemudian dengan lembut meyakinkan pembaca ke sudut pandang anda.

Tulis dengan jelas dan ringkas. Nyatakan poin anda dengan teliti, tetapi ingatlah bahawa pembaca mempunyai masa yang terhad. Bekerja melalui surat sehingga idea anda dinyatakan dalam tidak lebih dari satu halaman, menggunakan gaya penulisan yang mudah yang akan memegang perhatian pembaca. Jangan cuba menggunakan kata-kata mewah; jika anda boleh mengatakan sesuatu dengan istilah yang sederhana dan bukannya yang kompleks, lakukannya.

Semak dan edit huruf untuk kesalahan ejaan dan tatabahasa. Minta orang lain membaca surat anda dan menawarkan kritikan yang membina. Mata kedua mata juga membantu dalam menangkap kesilapan.

Tandakan setiap huruf dengan tangan menggunakan pen dakwat sebelum menutupnya dalam sampul surat dan alamat untuk menghantar.