Menyeludup beberapa projek yang berlainan dan berusaha ke arah tarikh akhir yang banyak sekali gus dapat menakutkan. Pengurusan masa yang baik dan kemahiran organisasi adalah penting jika anda ingin berjaya mengurus keutamaan sambil mengehadkan kesesakan dan tekanan. Anda perlu membuat kerja masa untuk anda dengan enggan membuangnya. Menjejaki pelbagai projek, tidak kira apa industri anda, dengan menggunakan beberapa teknik yang mudah, menyeluruh.
$config[code] not foundMenghapuskan faktor persekitaran yang biasanya membawa kepada pembaziran masa. Tips Pengurusan Masa Berkesan Laman Web menyatakan bahawa tiga faktor persekitaran yang membuang masa yang biasa tetapi boleh diselesaikan adalah pemberitahuan e-mel, memainkan tag telefon dan menjaga kawasan kerja yang tidak kemas. Matikan pemberitahuan e-mel anda semasa menguruskan berbilang projek. Sebaliknya, periksa e-mel anda pada waktu tertentu, seperti setiap dua jam, sebagai contoh. Ini mengelakkan berlakunya kepekatan dan memastikan anda tetap berada di atas sesuatu yang penting. Elakkan meninggalkan mesej yang tidak dikenali "sila hubungi saya kembali" pada telefon jawapan. Sebaliknya, tinggalkan mesej yang lebih panjang yang menjelaskan apa yang anda perlukan. Ia memberi orang lebih banyak untuk pergi dan membebaskan lebih banyak masa untuk anda menguruskan projek anda yang lain. Meja Messy bermakna masa yang boleh dibelanjakan untuk menguruskan keutamaan anda dibelanjakan untuk mencari sesuatu. Walaupun anda sibuk, masuk ke dalam tabiat mempunyai tempat yang diperuntukkan untuk segala-galanya dan elakkan daripada membuang sampah di sekitar anda.
Mengutamakan projek dan tarikh akhir. Sebaik sahaja projek baru masuk, perhatikan tarikh akhir dan keperluan utama. Pertimbangkan di mana projek baru sesuai di antara yang lain yang sedang anda kerjakan. Ia mungkin memerlukan anda segera mengalih perhatian anda untuk berurusan dengannya. Atau, anda mungkin perlu bekerja secara serentak pada beberapa projek. Buat senarai tetap untuk menjejaki apa yang diperlukan dan bila. Sekiranya anda mempunyai gambaran terperinci asas tentang semua yang diperlukan, lebih mudah untuk mengenal pasti apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan berkesan mengutamakan tugas. Luangkan masa untuk menilai semula keutamaan anda kerana mereka mungkin berubah. Bersedia untuk menjadi fleksibel supaya anda dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan keadaan yang berubah-ubah.
Hancurkan setiap projek ke dalam tugas-tugas "saiz gigitan" yang boleh diurus. Ini akan membatasi perasaan ditimpa terlalu banyak kerja. Anda mungkin mendapati bahawa projek yang berbeza mempunyai komponen yang sama. Dalam kes ini, masuk akal untuk menggabungkan tugas-tugas yang serupa ini. Contohnya, jika anda perlu mencari imej dari pangkalan data untuk lebih daripada satu projek, lakukan kedua-duanya pada masa yang sama dan jimatkan masa kembali ke pangkalan data kemudian.
Tukar projek. Jika anda mempunyai banyak keutamaan untuk menangani dan anda mendapati diri anda "terperangkap" atau kecewa, cubalah beralih perhatian kepada projek lain. Dengan memberi otak anda rehat dari apa yang ia bergelut dengan dan menangani sesuatu yang lain, lebih baik menggunakan kemahiran yang berbeza, anda akan segera mengurangkan tahap tekanan. Melihat projek asal dengan "sepasang mata baru" kemudiannya juga akan menggalakkan anda untuk menghasilkan penyelesaian baru yang anda tidak akan fikirkan sebelumnya dalam keadaan fikiran anda yang kecewa.
Ambil rehat pendek. Walaupun anda mungkin berfikir bahawa anda semakin banyak dilakukan, bekerja sendiri ke tanah atau lupa untuk makan sepanjang hari tidak kondusif untuk pengurusan yang berjaya dalam pelbagai projek dan tarikh akhir dalam jangka masa panjang. Yang berkata, jika anda "di atas roll" mungkin lebih baik untuk menunggangnya dan memanfaatkannya sehingga jeda semula jadi seterusnya dalam produktiviti anda. Berdiri dan regangan dengan kerap, dan mengamalkan teknik pengurangan tekanan seperti latihan pernafasan dalam jika anda berasa terharu.
