Kedudukan penolong gaji mungkin tidak glamor, tetapi pekerja lain cenderung bersyukur atas kerja yang anda lakukan kerana mengakibatkan gaji dikeluarkan. Tugas anda akan berbeza bergantung kepada saiz syarikat anda. Dalam perniagaan kecil, anda boleh melakukan segala-galanya kecuali menganalisis laporan gaji dan menandatangani cek, sementara di sebuah syarikat yang lebih besar karya anda mungkin difokuskan pada kemasukan data dan tugas-tugas perkeranian. Pembantu gaji boleh melaporkan kepada penyelia gaji, ketua jabatan atau pengawal bergantung pada saiz dan struktur syarikat.
$config[code] not foundKelayakan
Anda tidak memerlukan pendidikan di luar sekolah menengah untuk bekerja sebagai pembantu gaji, tetapi anda harus dapat menunjukkan bahawa anda menyelesaikan beberapa kelas perniagaan, mempunyai kemahiran matematik yang baik, dan boleh bekerja dengan program perisian komputer dan menambah mesin. Sesetengah majikan suka melihat sekurang-kurangnya beberapa kursus peringkat kolej atau ijazah bersekutu dalam perakaunan atau perniagaan. Sesetengah kerja pejabat umum atau pengalaman pembayaran tunai juga boleh membantu anda mendapatkan pekerjaan. Kemahiran komunikasi yang baik diperlukan untuk menjawab soalan daripada rakan sekerja. Penting untuk diingat bahawa pembayaran gaji dianggap sebagai maklumat sensitif, dan majikan perlu mengetahui bahawa anda boleh menyimpan maklumat sulit. Anda juga perlu bekerja dengan baik dengan tarikh akhir, kerana gaji harus dikeluarkan tepat pada waktunya.
Tugas Umum
Lembaran masa pekerja biasanya menjadi tanggungjawab pembantu gaji. Anda akan mengumpul dan menyemak mereka untuk ketepatan, dan memasukkannya ke dalam sistem penggajian. Anda juga boleh mengecamnya dengan nombor akaun lejar umum sebelum langkah masuk data. Anda boleh menjalankan pemeriksaan fizikal dan mengendalikan proses deposit langsung. Anda akan lulus cek dan laporan gaji kepada penyelia anda untuk kelulusan dan tandatangan sebelum mengedarkan cek kepada pekerja. Beberapa perubahan kepada pemotongan gaji pekerja sering dikendalikan oleh pembantu, seperti penganjuran pungutan gaji atau perubahan kepada bayaran premium untuk faedah.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTugas Perkeranian
Pembantu gaji sering memastikan bahawa fail gaji pekerja adalah terkini dan tepat, memasuki sebarang perubahan ke dalam sistem. Apabila pekerja mempunyai status perubahan, seperti menambah atau tolak tanggungan, atau menyerahkan borang pemotongan W-4 yang baru, anda akan merakamkan maklumat tersebut dan mengesahkan bahawa sistem pembayaran gaji dikemas kini. Filing adalah sebahagian besar daripada tugas tersebut. Semak salinan, laporan kewangan dan rekod lain perlu dikemukakan dengan tepat dan selamat secara teratur. Anda boleh menjawab soalan mudah dari pekerja dan menyediakan notis mengenai isu jabatan gaji.
Kerjaya
Statistik Biro Buruh A.S. A menganggarkan bahawa kadar pertumbuhan pekerjaan untuk gaji dan kerani penjaga waktu adalah 15 peratus hingga 2020, dan program perisian penggajian yang dapat digunakan oleh pekerja untuk merakam masa mereka akan memastikan permintaan untuk pekerjaan ini meningkat banyak. Tanyakan majikan anda untuk mengambil tanggungjawab baru dan mengambil beberapa kursus perakaunan atau memperoleh ijazah untuk membuat diri anda lebih berdaya saing apabila ia datang untuk kemajuan pekerjaan kepada jawatan seperti pimpinan gaji, ketua jabatan atau akauntan gaji.
