Apabila anda memohon untuk kerja baru, tuduhan pengalaman. Walaupun anda mempunyai beberapa latihan khusus sebagai pembantu pentadbiran, calon calon majikan yang ideal sering orang yang telah melakukan pekerjaan yang sama di tempat lain. Sekiranya anda mempunyai pengalaman dengan tugas-tugas tertentu, tukarkan rumah anda dengan memasukkan tugas-tugas tersebut pada resume anda.
Penyenaraian Pekerjaan
Anda mungkin pernah mendengar bahawa resume anda perlu disesuaikan untuk setiap pekerjaan yang anda gunakan - dan itu sudah tentu berlaku untuk bahagian "tugas" resume anda. Mula-mula, lihat penyenaraian pekerjaan dan cuba untuk memilih tugasan majikan yang ingin anda selesaikan. Kemudian lihat pada pekerjaan masa lalu anda - yang mungkin telah disenaraikan pada resume - dan ingat ketika dan di mana anda telah menyelesaikan tugas yang serupa dengan yang diperlukan dalam pekerjaan baru. Sekiranya anda tidak menyenaraikannya, sertakan sebarang tugas yang sama dengan tajuk pekerjaan, syarikat dan tarikh anda bekerja di sana.
$config[code] not foundPengurusan fail
Profesional yang memerlukan pembantu pentadbiran sering memerlukan bantuan dengan pengurusan fail. Sama ada doktor dengan banyak rekod pesakit untuk memfailkan, seorang peguam dengan banyak fail kes dan dokumen sokongan untuk menganjurkan, atau seorang profesor dengan banyak artifak penyelidikan, pembantu admin membantu menyimpan fail-fail yang boleh diurus. Sekiranya anda mempunyai pengalaman jenis ini, sertakan pada resume anda. Terangkan bagaimana anda membantu pejabat tetap teratur dan masukkan nama-nama program komputer atau sistem pemfailan yang digunakan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingLaporan
Sesetengah pembantu pentadbir melakukan lebih daripada sekadar memfailkan bahawa gunung kertas - mereka juga mengubahnya menjadi dokumen yang padat yang boleh digunakan di luar pejabat. Jika pekerjaan pentadbiran anda yang lain telah menyalin nota pesakit, menyediakan kertas undang-undang, membuat surat berita atau tulisan lain yang keluar untuk umum, sertakan pada resume anda. Walaupun ia sentiasa menjadi amalan yang baik untuk memastikan resume anda bebas daripada kesilapan atau kesilapan, ia amat penting apabila anda termasuk perbincangan tugas menulis pada resume anda. Sekiranya anda tidak dapat meneruskan resume anda, majikan mungkin meragui keupayaan anda untuk mengekalkan penulisan berkaitan dengan kesilapan anda.
Kemahiran insaniah
Pembantu pentadbiran sering bertanggungjawab untuk mengekalkan aliran lancar pejabat dan memastikan tetamu berasa selamat dan selesa. Ini mungkin termasuk membuat kopi, mendapatkan bekalan untuk pelanggan atau tetamu, atau memesan peralatan yang menjadikan pejabat berjalan lancar. Untuk mengetahui apa yang diperlukan, mereka perlu berkomunikasi dengan baik dengan kakitangan dan tetamu. Oleh itu, orang dalam peranan ini perlu mempunyai "kemahiran lembut," seperti keramahan dan mampu bercakap dengan orang lain. Tunjukkan ini pada resume anda dengan memasukkan kata-kata "komunikator" untuk menerangkan tugas-tugas tersebut, seperti "disampaikan kepada kakitangan tentang keperluan peralatan mereka," atau "mengekalkan perhubungan yang baik dengan tetamu dan menyampaikan bekalan yang mereka perlukan."
2016 Maklumat Gaji Setiausaha dan Pembantu Tadbir
Setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji tahunan median $ 38,730 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji persentil ke 25 sebanyak $ 30,500, yang bermaksud 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini. Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,680, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada 2016, 3,990,400 orang bekerja di A.S. sebagai setiausaha dan pembantu pentadbiran.
