Surat rundingan berkhidmat banyak tujuan. Seseorang yang menerima tawaran pekerjaan boleh bertindak balas dengan surat perundingan yang mencari gaji permulaan yang lebih tinggi. Atau seorang usahawan yang cuba memperoleh perniagaan boleh menggunakan surat perundingan untuk perbincangan lanjut. Huruf rundingan biasanya tidak mengikat dokumen secara sah, tetapi mereka memerlukan penjagaan dan pertimbangan yang berhati-hati. Selalunya sukar untuk menjauhkan diri daripada istilah yang dinyatakan dalam surat perundingan, oleh itu ramai orang berhati-hati untuk tidak membuat tawaran terbaik secara bertulis sehinggalah rundingan itu hampir berakhir.
$config[code] not foundSemak nota daripada perbincangan sebelumnya atau surat-menyurat, jika berkenaan. Baca surat tawaran jika ini adalah tentang mengambil pekerjaan, atau mengkaji nota dari pertemuan tatap muka tentang rundingan.
Mengendalikan penyelidikan untuk menyokong kedudukan anda, jika perlu. Rangkaian dengan kenalan dalam industri untuk maklumat gaji jika anda menulis surat perundingan untuk mengatasi tawaran kerja. Atau rujuk data jualan dari broker tempatan jika anda berunding untuk memperoleh sebuah syarikat kecil.
Mulailah huruf dengan cepat sampai ke titik ketika anda menyatakan alasan untuk menulis. Beritahu majikan yang berpotensi bahawa anda teruja untuk menyertai pasukan tetapi anda lebih suka perbincangan tentang gaji. Atau gunakan perenggan pertama untuk secara rasmi mengumumkan minat anda untuk memperoleh perniagaan berikutan perbualan awal.
Tawarkan istilah tertentu dalam surat perundingan jika anda bertindak balas terhadap cadangan firma, seperti tawaran kerja, dan rundingan yang hampir berakhir. Kaunter untuk tawaran kerja dengan mencadangkan gaji permulaan yang lebih tinggi atau faedah lain, dan sokongan kaunter anda dengan menyebut penyelidikan anda. Atau, jika ini adalah surat perundingan pertama untuk membeli perniagaan, tawarkan harga belian awal menggunakan julat, seperti $ 100,000 hingga $ 250,000 untuk kedai runcit. Perhatikan bahawa anda sanggup menawarkan tawaran yang lebih spesifik selepas menerima penilaian nilai pasaran yang adil bagi perniagaan tersebut.
Tamatkan huruf pada nada positif, positif sambil menunjukkan bahawa anda bersedia untuk menunjukkan kelonggaran dan anda terbuka untuk perbincangan lebih lanjut.
Tandakan nama anda dengan kata laluan atau penutupan yang betul, seperti "Yang ikhlas," atau "Yang benar."
