Menurut Kamus Webster, annotate bermaksud "untuk menulis nota penjelasan atau nota kritikal pada atau untuk (buku atau dokumen)." Ini adalah kes mengenai pemahaman cara mengototkan kepungan dalam surat lamaran. dokumen tambahan yang telah anda sertakan dengan surat pelindung anda, seperti resume, surat cadangan atau transkrip yang membuktikan bahawa anda mempunyai ijazah kolej. Walaupun mungkin kelihatan jelas bahawa penerima surat pelindung anda akan mengetahui terdapat dokumen tambahan dalam sampul surat, penanda penjelasan adalah tanda profesionalisme.
$config[code] not foundLampiran Surat Penutup
Buat senarai kandang yang anda akan termasuk dengan surat pelindung anda.
Senaraikan penutup di akhir surat pelindung anda selepas tandatangan anda.
Langkau dua baris selepas nama ditaip anda di hujung surat pelindung anda.
Taip perkataan "Lampiran:" pada baris ketiga selepas nama anda untuk satu kandang. Gunakan "Lampiran:" untuk dua atau lebih lampiran. Modalilah perkataan itu dan ikuti dengan usus besar. Sesetengah orang memilih untuk menyingkat perkataan itu sebagai "Encl." Ini bukan pilihan atau cara terbaik untuk menyelesaikan tugas ini.
Langkau satu baris dan mulakan senarai kandang anda. Setiap item senarai kandang anda hendaklah muncul pada barisnya sendiri. Jadi, jika anda mempunyai tiga kandang, anda memerlukan tiga baris untuk menyenaraikannya. Anda tidak sepatutnya menyenaraikan bilangan halaman dan bukan tajuk perseorangan individu. Anda juga tidak perlu cuba menjimatkan ruang dengan menyenaraikan kandang anda pada satu baris.
Petua
Simpan surat lamaran anda ke satu halaman, termasuk senarai kandang anda.
Pastikan anda mengeja semuanya dengan betul dan senaraikan lampiran anda mengikut urutan yang dipaparkan dalam paket aplikasi anda.
Apabila menghantar pelbagai lampiran, gunakan sampul surat besar supaya kertas tidak dilipat beberapa kali. Sampul yang mengukur 8.25 inci dengan 11.25 inci memegang kertas A.S. standard tanpa perlu dilipat.
Sekiranya anda kehabisan ruang pada halaman anda untuk menyenaraikan kepungan anda, cuba ubah suai atas dan bawah dokumen anda.
Amaran
Anda boleh memberi annotate enclosures dengan meletakkan kata "Lampiran" (masih huruf besar tetapi tanpa tanda titik) setelah tandatangan anda pada surat pelindung anda. Ini adalah OK jika hanya ada satu kandang. Walau bagaimanapun, ia tidak profesional kerana menyenaraikan setiap kandang individu. Potongan paket aplikasi mungkin salah atau hilang. Tanpa senarai setiap kandang, orang yang meninjau permohonan anda mungkin tidak dapat melihat sesuatu yang hilang.
