Di dunia yang sibuk dan cepat ini, ia bukan tentang segala-galanya dilakukan dalam sehari - ini mengenai penstrukturan hari anda untuk mencapai apa yang paling penting. Tidak semua tugas ditimbang dengan nilai yang sama. Keutamaan adalah mengenai pembelajaran tugas-tugas yang lebih penting, dan mengurusnya dengan teratur. Memperbaiki kemahiran keutamaan anda bukan sahaja meningkatkan keupayaan pengurusan masa anda, malah mengurangkan stres.
$config[code] not foundKesedaran diri
Apabila anda menyedari diri sendiri, anda mengambil tanggungjawab untuk apa yang anda tahu dan tidak tahu. Memahami kekuatan dan kelemahan anda sendiri adalah langkah pertama untuk mengetahui cara mengutamakan. Sebagai pengurus, anda mungkin menyedari bahawa anda mengambil terlalu banyak kerja dan tidak mendelegasikan cukup kepada orang lain. Jika ya, tentukan tugas-tugas mana yang perlu anda tumpukan dengan memberi keutamaan kepada mereka demi kepentingannya. Seterusnya, dapatkan maklum balas daripada pekerja anda untuk mengetahui siapa di mana anda boleh mewakilkan kerja. Sebagai pekerja, anda mungkin cuba menyembunyikan kekurangan pemahaman mengenai bagaimana proses baru berfungsi. Dalam kes ini, minta sesi latihan satu-satu. Ini akan meletakkan anda untuk menangani apa yang penting dan bukannya mengimbangi kelemahan.
Ketahui ABC anda
Walaupun keutamaan biasanya bermula dengan senarai tugasan, tidak semua perkara dalam senarai itu adalah mendesak. Tetapkan satu hingga tiga gol setiap hari. Letakkan huruf "A" dengan tugas yang paling penting untuk mencapai matlamat tersebut. Letakkan huruf "B" di sebelah tugas-tugas penting, tetapi yang boleh ditangguhkan. Kemudian letakkan "C" dengan tugas-tugas yang tidak penting untuk matlamat hari itu. Sekiranya tugas-tugas baru datang, pertimbangkan jika mereka adalah A, B atau C. Kemungkinan besar, tugas baru akan memasuki senarai "C" untuk hari itu. Fokus setiap hari untuk bekerja di "A anda."
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMengimbangi Sumber
Apabila anda menyedari apa yang anda boleh dan tidak boleh lakukan dalam sehari, terima apa yang boleh anda lakukan dengan sumber yang anda ada. Sebagai contoh, jika anda mempunyai tiga hari untuk menyelesaikan projek, gunakan masa yang anda perlu lakukan sebaik mungkin dalam tiga hari tanpa mengharapkan projek itu seperti digilap seperti yang anda lebih suka. Kesempurnaan hanya membawa kepada tekanan kerja. Jika anda memerlukan lebih banyak masa atau wang untuk menyelesaikan projek pada tahap yang lebih tinggi, maka berunding dengan ketua pasukan atau bos anda.
Jadual Berputus
Kedengarannya jelas untuk bekerja terlebih dahulu dan berehat dua kali, tetapi pertimbangkan berapa kali sehari anda menyemak e-mel peribadi, teks telefon dan laman Facebook anda. Sekiranya aktiviti-aktiviti ini penting untuk produktiviti anda, anggap sebagai masa rehat peribadi. Letakkannya sehingga kemudian dan tumpukan kerja di tangan. Apabila anda berehat, biarkan diri anda berehat dan tumpuan semula dengan mengambil masa 10 minit berjalan kaki walaupun hanya sekitar blok atau naik dan turun tangga beberapa kali.
