Ada wang yang mengalir keluar dari perniagaan anda sekarang akibat kesilapan perakaunan perniagaan kecil yang mudah. Berikut adalah sepuluh teratas dan bagaimana untuk memperbaikinya:
Tidak Mengimbangi Penyata Bank Anda
Segala macam potongan pelik boleh terjadi dari akaun tunai anda di bank anda. Sebagai contoh, cek dan pemindahan langsung boleh dibersihkan untuk jumlah yang salah. Cek boleh dibersihkan dalam akaun anda yang bukan cek anda. Transaksi boleh direkodkan untuk $ 63 apabila ia sepatutnya menjadi $ 630 atau lebih buruk, ia boleh dimasukkan dua kali.
$config[code] not foundPenyelesaian: Akaun imbangan kira-kira setiap bulan. Adakah ia dilakukan oleh orang yang berbeza daripada yang membayar bil untuk menambah tahap keselamatan yang tinggi. Mempunyai seorang akauntan menyemaknya setiap suku tahun.
Membiarkan Pelanggan Bayar Dengan Terma 30, 45 atau 60 Hari
Setiap hari, anda tidak mengumpul wang dari pelanggan dengan bil yang tertunggak adalah hari yang anda bertindak sebagai bank peribadi mereka.
Penyelesaian: Minta dibayar pada masa pembelian atau tidak lewat daripada 30 hari. Anda akan kagum berapa ramai pelanggan yang bersetuju untuk melakukan ini.
Tidak Mengikuti untuk Lihat jika Invois diterima dan Dijadualkan Dibayar
Banyak e-mel atau e-mel pemilik perniagaan kecil, tetapi tidak pernah memeriksa untuk melihat apakah mereka telah diterima oleh pelanggan atau ketika mereka dijadualkan dibayar.
Penyelesaian: Menetapkan jadual susulan yang ketat. Panggil untuk melihat sama ada invois telah diterima dan apabila ia perlu dibayar. Jika pembayaran tidak diterima oleh tarikh yang dijanjikan, susur semula.
Tidak Memeriksa Invois dan Penyata Vendor Terhadap Produk yang Diterima
Adakah penjual mengetrapkan syarikat anda hanya untuk produk yang diperintahkan? Adakah anda benar-benar mendapatkan produk yang anda mahu dan dibilkan?
Penyelesaian: Padankan setiap rang undang-undang terhadap invois belian. Tiada pengecualian.
Cek Tidak Mengimbangi Terhadap Invois
Adakah semua invois untuk produk sebenar syarikat itu diperintahkan secara sah? Mewujudkan invois palsu untuk vendor khayalan adalah cara paling besar untuk mencuri pekerja dari syarikat.
Penyelesaian: Berhati-hati mengawal keupayaan untuk mencipta vendor baru dalam perisian perakaunan.
Menjaga Jejak Kos Barang yang Dijual
Apa yang sebenarnya dibayar untuk produk ini? Apakah keuntungan kasar di atasnya? Terlalu banyak kali, pemilik perniagaan kecil tidak menyedari kedua-dua jawapan ini.
Penyelesaian: Mengamalkan kaedah perakaunan yang teliti LIFO atau FIFO untuk menguruskan inventori.
Bukan Jumlah Hak Inventori
Jika terdapat terlalu banyak inventori, perniagaan kecil membakar aliran tunai mereka. Sekiranya tidak ada inventori yang mencukupi, kadar pengisi pelanggan terlalu rendah dan syarikat boleh kehilangan pelanggan.
Penyelesaian: Berhati-hati mengesan perubahan inventori, mengisi kadar, menyusun semula mata dan menyusun semula kuantiti.
Lebih dari membayar yuran bank
Sejak Kemelesetan Besar, terdapat letupan yuran bank. Akaun perniagaan kecil mempunyai penyelenggaraan bulanan, akaun saudagar, pemindahan kawat dan yuran baki minimum.
Penyelesaian: Berunding dengan bank anda untuk bayaran yang lebih rendah atau cari bank komuniti yang mungkin lebih fleksibel.
Memperkukuhkan Penyelidikan dan Pembangunan Daripada Memperkasakan Tahun Ini
Banyak syarikat menyusut perbelanjaan modal dalam jangka masa panjang yang meningkatkan keuntungan mereka.
Penyelesaian: Undang-undang cukai tetap baru membolehkan perniagaan kecil melupuskan sehingga $ 500K dalam satu tahun.
Tidak Mematuhi semua Perbelanjaan Perniagaan Anda
Pemilik perniagaan kecil menjadi malas dan tidak menjejaki semua perbelanjaan mereka untuk dihapuskan.
Penyelesaian: Melaksanakan sistem seperti Shoeboxed untuk mengambil gambar penerimaan perbelanjaan apabila ia berlaku untuk pemfailan yang lebih mudah.
Diterbitkan semula dengan izin. Originally diterbitkan di Nextiva.
Lebih dalam: Nextiva, Kandungan Saluran Penerbit 11 Komen ▼
