Dalam menghadapi persaingan yang semakin meningkat dan iklim perniagaan yang mencabar, banyak kedai pekerjaan dan pengeluar sedang mencari cara untuk mengurangkan kos, memperkemaskan operasi dan memperbaiki garis bawah. Melaksanakan perisian Perancangan Sumber Daya Perisian (ERP) adalah penyelesaian yang terbukti untuk menjalankan perniagaan dengan cekap dan berkesan. Walau bagaimanapun, peratusan besar kedai kerja dan pengeluar telah ditangguhkan daripada melaksanakan sistem ERP berikutan kos permulaan yang tinggi, masa pelaksanaan yang panjang, dan permintaan bersaing untuk masa dan sumber.
$config[code] not foundERP Awan, kadang-kadang disebut sebagai Software-as-a-Service, atau SaaS, menyampaikan manfaat kewangan, pelaksanaan, dan operasi kepada kedai-kedai dan pengilang kerja.
Oleh kerana kedai pekerjaan dan pengeluar meningkatkan kecekapan operasi, dan meningkatkan kedudukan daya saing mereka, kebanyakan menyedari bahawa sistem ERP dapat membantu memperkemaskan proses perniagaan mereka dan meningkatkan kecekapan operasi. Walau bagaimanapun, anggaran baru-baru ini mencadangkan bahawa kekurangan ERP adalah syarikat yang memegang balik. Ini terutama berlaku di syarikat-syarikat yang lebih kecil. Kos awal yang tinggi - termasuk perisian, perkakasan, dan infrastruktur sokongan - projek pelaksanaan yang panjang dan kompleks, dan kakitangan yang diperlukan untuk melaksanakan dan menyelenggara sistem ERP semuanya menjadi halangan kepada pelaksanaan ERP.
Dengan penggunaan perisian tradisional di premis, pelanggan membeli, memasang, mengurus, dan mengekalkan perisian serta infrastruktur sokongan, seperti perkakasan dan rangkaian, di rumah. Dalam penyebaran awan, vendor perisian mengendalikan, menguruskan, dan menyediakan pelanggan akses kepada perisian tersebut sebagai perkhidmatan melalui Internet. Daripada membayar perisian ke depan dari belanjawan modal mereka, pelanggan awan melesenkannya secara langganan, biasanya bagi setiap pengguna, sebulan, atau setiap transaksi tertentu. Penyelenggaraan, peningkatan dan sokongan yang berterusan untuk perisian dan infrastruktur adalah tanggungjawab penjual perisian dan dimasukkan dalam yuran langganan. Sistem ERP yang digunakan di awan juga boleh mengurangkan pengurangan jumlah keseluruhan pemilikan, berbanding dengan warisan pada penyebaran premis. Model awan menawarkan pelbagai faedah kewangan dan operasi bagi pengilang yang mungkin termasuk kos berterusan yang lebih rendah dan yang boleh diramalkan, pelaksanaan yang lebih cepat dan masa ke nilai, kos pemilikan yang lebih rendah, kebolehpercayaan dan ketersediaan yang lebih besar dan mengurangkan kerumitan IT.
Manfaat ERP Awan untuk Pembuatan
Apakah faedah lain ERP awan untuk operasi perkilangan dan kedai kerja yang sibuk?
- Oleh kerana penyelesaian yang digunakan oleh awan dihoskan dan diuruskan oleh vendor, pelanggan tidak mempunyai perkakasan aplikasi untuk ditubuhkan dan dipasang. Pelaksanaan ini hanya tertumpu pada mengkonfigurasi sistem dan, jika perlu, mengimport data. Sistem awalan ERP yang menggunakan sistem ERP terlebih dahulu dikonfigurasikan berdasarkan amalan terbaik untuk mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan. Ini biasanya diterjemahkan ke dalam projek pelaksanaan yang lebih cepat dan kurang kompleks. Kerana pelaksanaannya pesat dan pelanggan melabur sedikit modal depan, tetapi menerima faedah daripada sistem sebaik sahaja ia berjalan secara langsung, pelanggan dapat mencapai pulangan yang lebih cepat terhadap pelaburan mereka.
- Dengan penyelesaian berasaskan awan, pelanggan membayar hanya untuk pengguna yang benar-benar menggunakan perisian tersebut. Perniagaan tidak perlu melabur dalam semua sumber dan teknologi periferi untuk menyokong penggunaan premis. Jika keperluan perniagaan berkembang dari masa ke masa, pelanggan hanya menambah pengguna pada kos tambahan tanpa perlu risau tentang melabur dalam sumber tambahan. Di samping itu, dengan model SaaS yang multi-tenant bersama, vendor boleh lulus dengan kos yang lebih rendah disebabkan oleh skala ekonomi yang dicapai melalui penggunaan pusat data, rangkaian, dan perkhidmatan pengurusan yang dikongsi.
- Para vendor ERP Cloud biasanya menawarkan kebolehpercayaan yang melebihi yang disediakan oleh jabatan IT dalam kebanyakan kedai pekerjaan dan pengeluar kecil. Oleh kerana skala ekonomi yang berkaitan dengan penyelesaian awan, vendor boleh membuat pelaburan yang lebih besar dalam kakitangan mahir dan teknologi daripada syarikat individu. Pelaburan ini adalah untuk memastikan prestasi, kebolehpercayaan, dan keselamatan. Di samping itu, kebanyakan vendor awan menawarkan perjanjian peringkat perkhidmatan yang menjamin masa, biasanya 99.5%, menjamin pelanggan ketersediaan sistem.
- Model awan yang digunakan mengalihkan beban mengurus dan menjaga sistem yang terkini dan berjalan dari pelanggan kepada vendor perisian. Penjual perisian bertanggungjawab untuk mengekalkan aplikasi dan infrastruktur sistem termasuk: rangkaian, penyimpanan, sistem operasi, pangkalan data, pelayan aplikasi, pelayan web, pemulihan bencana dan perkhidmatan sandaran.
- Pengembangan awan menghapuskan keperluan bagi pengguna untuk meningkatkan perisian mereka ke pembebasan terkini dan untuk mengemas kini infrastruktur yang sudah lapuk (termasuk perkakasan) untuk menyokong peningkatan perisian utama. Selain itu, vendor juga bertanggungjawab untuk semua peningkatan, memastikan bahawa sistem sentiasa berjalan pada perkakasan terkini dan versi perisian terkini, yang memacu jumlah keseluruhan pemilikan kepada pelanggan.
Salah satu faedah yang paling penting dalam model penyebaran awan ialah ia membebaskan perusahaan pembuatan atau kedai kerja yang sibuk dari tanggungjawab untuk mengekalkan dan menguruskan kebanyakan perkakasan, perisian, dan infrastruktur aplikasi yang berkaitan dengan sistem ERP. Sebaliknya mereka boleh memberi tumpuan dan menumpukan masa, kakitangan dan sumber mereka kepada perniagaan teras mereka dan peluang strategik baru.
Foto melalui Shutterstock
