Mesyuarat minit adalah rekod penting mengenai apa yang berlaku dalam mesyuarat, termasuk perkara yang telah dibincangkan, keputusan yang dibuat, tugas yang telah dicapai dan didelegasikan dan garis masa untuk penyelesaian yang ditetapkan. Idealnya, minit mesyuarat digunakan oleh kedua-dua peserta mesyuarat dan mereka yang tidak dapat hadir sebagai rujukan untuk tindakan yang perlu diambil. Minit juga digunakan pada masa akan datang sebagai sumber sekiranya seseorang mahu kembali dan merujuk masa atau projek tertentu. Nota mesyuarat kewangan perlu terperinci dan spesifik kerana mereka berurusan dengan nombor penting dan statistik. Sekiranya anda bertanggungjawab mengambil nota mesyuarat jawatankuasa kewangan, pastikan nota anda mengikuti protokol syarikat dan mematuhi garis panduan asas untuk mengambil nota mesyuarat yang berkesan dan cekap.
$config[code] not foundPerhatikan nama syarikat, tarikh dan masa di bahagian atas dokumen. Juga termasuk maklumat lain yang relevan, seperti jabatan atau nama pasukan tertentu atau sebarang alasan tertentu yang dipanggil mesyuarat.
Rekod peserta. Para hadirin untuk mesyuarat jawatankuasa kewangan biasanya termasuk pengerusi lembaga, ahli lembaga pengarah dan kakitangan yang berkaitan langsung dengan kewangan syarikat, seperti akauntan atau pengurus kewangan. Jika ia adalah mesyuarat kewangan kerajaan, pengurus bandar dan juga Datuk Bandar boleh hadir. Di samping itu, syarikat-syarikat di luar mungkin diwakili di mesyuarat jika ada perbincangan mengenai projek tertentu. Pastikan untuk memperhatikan tajuk orang. Sekiranya anda perlu, lulus lembaran kehadiran supaya anda pastikan untuk mendapatkan nama peserta yang betul. Anda juga boleh merakamkan nama peserta yang tidak dapat hadir tetapi mungkin memerlukan satu salinan minit.
Jika ada agenda, rekod nota anda oleh setiap topik sebagai topik dibincangkan. Topik-topik di mesyuarat jawatankuasa kewangan sering termasuk belanjawan, kewangan projek tertentu, hasil atau penyata kewangan, peruntukan masa depan atau perubahan atau kemas kini ke kalendar belanjawan. Termasuk perkara-perkara utama perbincangan dan sub-titik dalam bentuk prose atau bullet bergantung kepada protokol syarikat. Perhatikan siapa yang bercakap, mana-mana nama atau nombor yang disebutkan, serta sesiapa yang kepadanya tugas ditetapkan dan tarikh tamat untuk tugas itu.
Catat "Perniagaan Lain". Selepas item dalam agenda telah dilindungi, buat seksyen baru bertajuk Lain-lain Perniagaan. Di sini anda akan membuat nota mengenai sebarang perkara baru yang dibincangkan. Sekali lagi, perhatikan penceramah, mana-mana tarikh atau nombor yang dibincangkan dan apa-apa tugas dan tarikh yang ditetapkan.
Maklumat terperinci dan alamat hilang. Sebelum mengemukakan nota mesyuarat anda pastikan bahawa ia betul dan betul dari segi tatabahasa, bahawa tiada sebarang kesilapan dan nama-nama telah dieja dengan betul. Jika terdapat maklumat yang anda tahu dibincangkan, cuba cari maklumat yang hilang. Cuba tulis minit sebaik sahaja mesyuarat mungkin sekiranya anda masih ingat apa yang dibincangkan.
