Jika anda meninggalkan persekitaran kerja anda untuk perubahan pekerjaan, kerjaya atau lokasi, anda memberi tumpuan kepada perubahan di hadapan anda. Mereka yang anda tinggalkan akan menginginkan maklumat tentang kedudukan anda, cadangan anda untuk perubahan dalam persekitaran kerja, tanggapan positif anda tentang tempat kerja dan isu-isu lain. Menulis laporan keluar membantu menjaga hal berjalan lancar di jabatan anda selepas anda pergi. Memandangkan kebanyakan tempat kerja akan memberikan satu bentuk atau petikan esai, yang perlu anda lakukan adalah dengan jujur menjawab soalan yang anda minta.
$config[code] not foundSemak penerangan kerja anda sebelum anda memulakan. Anda harus mendapatkan salinan dari seseorang dalam sumber manusia atau dari bos anda. Perhatikan mana-mana bidang deskripsi pekerjaan yang anda fikir perlu penjelasan atau perbaikan, menggunakan komputer atau pen dan kertas untuk proses ini. Juga ambil perhatian kawasan-kawasan yang merupakan sebahagian daripada pekerjaan tetapi tidak ditakrifkan sebagai seperti dalam uraian tugas. Adakah keterangan kerja tepat?
Senaraikan latihan yang anda terima semasa kerja anda dan latihan yang anda inginkan telah disediakan. Adakah terdapat perkara yang anda perlukan untuk belajar sendiri; Sekiranya syarikat melatih pekerja masa depan di kawasan ini?
Senaraikan sebab-sebab yang anda sedang bergerak dari pekerjaan serta perkara yang paling disukai tentang pekerjaan atau tempat kerja anda, seperti hubungan dengan rakan sekerja, insentif bonus atau gaya pengurusan. Senaraikan kawasan yang mengecewakan anda, seperti masalah komunikasi, kekurangan bahan atau pengurusan yang lemah. Jadilah seperti yang mungkin ketika membuat senarai ini. Cadangan dan pujian anda akan diambil dengan lebih serius sekiranya ia didasarkan pada deskripsi.
Mintalah satu hingga dua rakan sekerja yang mereka paling menghargai sumbangan anda ke tempat kerja dan cadangan apa yang akan mereka ada untuk calon lain yang mengisi peranan anda. Catat apa yang mereka katakan.
Masukkan senarai yang anda buat dan maklumat yang diperoleh daripada rakan sekerja anda ke dalam laporan draf keluar. Menekankan tulisan yang ringkas dan jelas yang mendapat perhatian yang terperinci tanpa terlalu emosi. Daripada mengatakan bahawa anda tidak menyukai sesuatu, terangkan mengapa ia membuang masa anda atau mengapa ia menjadi cabaran.
Baca semula dan semak laporan keluar anda sehari selepas anda menulisnya. Jika anda tinggal di industri yang sama, anda boleh menyeberang jalan dengan rakan sekerja lagi, jadi penting untuk jujur, profesional dan jelas dalam laporan keluar anda.
Masuk dengan seseorang dalam sumber manusia atau dengan bos anda untuk memastikan tiada langkah tambahan yang perlu anda ambil mengenai keluar dari syarikat. Tangan dalam laporan keluar anda.
