Di mana-mana perniagaan, mengesan invois yang perlu dibayar atau dihantar kepada pelanggan adalah tugas penting. Walaupun pemilik perniagaan kecil mungkin menjaga invois sendiri, kebanyakan syarikat menengah dan besar menyewa kerani invois untuk menguruskan kedua-dua invois yang boleh diterima dan dibayar.
Tanggungjawab Utama
Bergantung pada syarikat, kerani faktur mungkin bekerja sama ada akaun yang perlu dibayar atau akaun yang akan diterima; dalam sesetengah kes, orang yang sama mungkin mempunyai tanggungjawab di kedua-dua kawasan. Tugas utama juru tulis invois adalah untuk memastikan invois adalah tepat dan bil dibayar pada masanya. Dalam kes akaun yang perlu dibayar, kerani tagihan dikenakan dengan memastikan syarikat tidak membayar lebih banyak invois. Dalam akaun yang boleh diterima, ini biasanya melibatkan memasukkan maklumat mengenai pembelian pelanggan ke dalam pangkalan data syarikat, memastikan harga dan jumlah terhutang adalah betul dan menghantar invois kepada pelanggan. Kerani invois yang bekerja dalam akaun perlu dikaji semula bil-bil yang diterima, memastikan mereka tepat dan kemudian mengarahkan mereka ke jabatan perakaunan untuk dibayar. Jika terdapat sebarang kesilapan atau percanggahan dalam invois, kerani bertanggungjawab untuk menyelesaikan masalah tersebut.
$config[code] not foundKhidmat Pelanggan
Dalam kebanyakan kes, kerani invois adalah titik pertama hubungan apabila pelanggan atau pekerja mempunyai soalan tentang invois. Anda juga bertanggungjawab untuk memasuki dan mengemaskini maklumat pengebilan, menandakan isu pembayaran dan mengesahkan pesanan pelanggan. Ini biasanya bermakna mempunyai hubungan baik dengan jabatan lain di syarikat, termasuk perakaunan, jualan dan promosi, serta pelanggan dan vendor.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTanggungjawab Tambahan
Sesetengah syarikat memberikan tugasan tambahan kepada kerani invois. Sebagai contoh, seorang kerani bertanggungjawab untuk menghantar dan merakam pembayaran, mengenal pasti akaun yang perlu pergi ke koleksi dan menyediakan laporan untuk pengurusan. Di syarikat yang lebih kecil, kerani invois juga mungkin bertanggungjawab untuk usaha pengumpulan, memulakan hubungan dengan pelanggan untuk mengamankan pembayaran atas invois tertunggak.
Keperluan Kerja
Peranan petugas invois sering kedudukan peringkat kemasukan, tetapi secara umumnya memerlukan beberapa pendidikan dan pengalaman dalam perakaunan umum. Kemahiran organisasi dan komputer yang sangat baik, perhatian terhadap terperinci, khidmat pelanggan dan kemahiran analitikal juga penting kepada kebanyakan majikan.Biasanya, majikan mencari kerani yang mempunyai sekurang-kurangnya gelar sekutu, tetapi ada yang akan mempertimbangkan untuk menyewa individu dengan diploma sekolah tinggi atau GED, dengan pengalaman 1 hingga 3 tahun dalam peranan yang sama. Gaji purata kemasukan untuk kerani tagihan ialah kira-kira $ 28,000 setahun, dengan gaji tahunan untuk kerani yang berpengalaman menjangkau sekitar $ 45,000.
