Menguruskan pekerja anda boleh cukup sukar apabila mereka berada di pejabat anda dan anda semua mendapat akses berterusan kepada satu sama lain. Anda boleh berjumpa dengan muka dan berhubung dengan pekerja anda pada masa itu dan di sana, dan anda mempunyai lebih memahami bahagian "orang" perniagaan anda.
Pemula yang mempunyai lokasi fizikal menikmati aspek peribadi ini juga-anda mungkin melakukan perniagaan di peringkat antarabangsa, tetapi jika seluruh pasukan anda adalah bola kertas yang melemparkan satu sama lain, anda pasti akan merasa lebih selamat dalam keperluan pengurusan anda.
Jika syarikat anda dalam talian, pekerja anda tersebar di seluruh negara, atau anda memulakan dan tidak dapat mengamankan ruang fizikal untuk perniagaan anda, pengurusan pekerja bahkan lebih sukar-bahawa elemen peribadi benar-benar akan hilang apabila anda tidak benar-benar di tempat yang sama pada masa yang sama.
Syukurlah, Internet telah membolehkan perniagaan jenis ini tidak hanya untuk memulakan, tetapi berkembang maju dan berjaya tanpa tambahan fizikal tambahan. Menguruskan pekerja anda melalui interaksi maya hanya boleh menjadi sukar untuk membungkus kepala anda pada mulanya, tetapi ia boleh dilakukan, dan ia boleh dilakukan dengan baik.
Berikut adalah beberapa contoh yang saya pelajari dari pengalaman bertahun-tahun dengan menggunakan para pekerja bebas untuk mendapatkan perniagaan saya dari tanah.
Kaedah Pengurusan Tradisional Masih Berfungsi
Anda boleh menyediakan video latihan, seminar korporat, buku kerja dan manual untuk perniagaan maya anda dengan mudah, jika tidak lebih mudah daripada yang anda boleh dalam ruang fizikal. Jika anda telah menghabiskan banyak masa melangkah dan meningkatkan sumber latihan anda, mereka akan secara efektif membawa pekerja baru dan mengalihkan pekerja ke dalam lipat dengan cepat dan mudah.
Bahan-bahan latihan maya juga secara drastik mengurangkan kos pengeluaran kerana segala-galanya adalah digital, jadi anda boleh menghabiskan lebih banyak masa untuk membuat bahan latihan yang sangat berharga dan membayarnya dengan tabungan yang anda hasilkan daripada tidak mencetak dan menerbitkan semua itu.
Komunikasi adalah Kunci: Jadilah Maju dan Terbuka
Dalam persekitaran kerja maya, pekerja anda tidak akan mempunyai penyeliaan anda yang berterusan-tidak ada mata yang mengintip di atas bahu mereka, tidak memasuki bilik kecil untuk melihat bagaimana keadaan berlaku. Anda masih boleh menyimpan tab di mana pekerja anda berada dalam hari kerja mereka, walaupun, dengan menyesuaikan pemeriksaan pengawasan ke ruang virtual Anda.
Gunakan saluran komunikasi anda dengan berkesan dan kerap, dan mesej atau e-mel pekerja anda dengan kerap untuk "pembaharuan bersama", di mana anda bukan sahaja menyemak apa yang mereka lakukan, tetapi anda memulakan peluang untuk mendapatkannya perhatian dan membawa anda untuk mempercepatkan pemikiran dan kebimbangan mereka sendiri.
Komunikasi adalah jalan dua hala, jadi pastikan saluran komunikasi anda terbuka.
Menginspirasi Amanah melalui Tugasan dan Mini-Deadlines
Pekerja yang bahagia adalah pekerja yang merasakan tanggungjawab mereka penting, dan anda boleh membuat setiap penghitungan tugasan dengan hanya mempercayai mereka dengannya dan bukannya mengalahkan mereka di atas kepala dengan pemeriksaan berterusan dan kemas kini. Anda mungkin terkejut betapa berbeza dengan pekerja anda akan menafsirkan tugasan anda apabila anda berkata "melakukan ini" berbanding dengan "Saya memerlukan ini daripada anda."
Perintah mudah melalui teks atau e-mel boleh membuat pekerja fikir anda kecewa dengannya. Mengenal pasti keperluan anda dan secara implisit mempercayai mereka untuk memenuhi mereka membuatkan pekerja anda berasa seperti mereka mempunyai kepercayaan lengkap anda. Rasa kepercayaan itu bertambah baik jika anda memberikan tarikh akhir yang realistik dan ketara kepada tugasan untuk boot.
Menetapkan poket anda atau tarikh akhir 24 atau 48 jam lebih awal memberikan pekerja anda kebebasan untuk melakukannya dengan istilah mereka sendiri, sama ada pada jam 2 petang atau 2 pagi.
Ketahui Kelemahan Pekerja Anda, Bantu Mereka Mengubah Mereka Ke Kekuatan
Jika anda mempunyai asas pekerja yang agak kecil tetapi berkembang, anda boleh menggalakkan pertumbuhan peribadi sebagai sebahagian daripada mengembangkan perniagaan anda dengan membantu mereka belajar bagaimana melakukan perkara-perkara baru dan mencapai di luar zon selesa mereka. Berikan pekerja anda peluang untuk mengenal pasti kelemahan dan kekuatan mereka, kemudian biarkan mereka membina pengalaman di kawasan yang lemah melalui kerja mereka untuk anda.
Jangan hanya mengambil keuntungan dari apa yang mereka sudah pandai: memberi mereka peluang untuk menarik perhatian anda, dan juga diri mereka sendiri. Ini adalah satu lagi latihan pembangunan amanah yang mewujudkan pemilikan bersama kejayaan dan kejayaan baru antara anda dan pekerja anda. Ini sukar untuk membuat skala kepada sejumlah besar pekerja, tetapi jika anda hanya berurusan dengan beberapa individu, anda boleh membuat komuniti yang ketat di tempat kerja maya anda dengan cara ini.
Akhirnya matlamat anda untuk membina kepercayaan di tempat kerja maya bukanlah semata-mata untuk meniru prosedur dan teknik tempat kerja secara fizikal. Anda harus mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dalam syarikat anda di peringkat individu dan pasukan.
Cari cara yang menarik dan tidak sengaja untuk menangani mereka dengan perkhidmatan dan produk dalam talian yang anda gunakan untuk operasi harian anda. Jangan pernah teragak-agak untuk membuat ruang kerja maya anda ruang peribadi: bukannya pengap dan terlalu profesional, bersikap santai, mudah dibincangkan, dan memahami orang lain.
Internet adalah tempat yang liar, terutamanya jika anda bekerja. Jangan takut untuk memeluknya: menjadi unik, cuba perkara baru, dan biarkan diri anda dan pekerja anda menikmati kebebasan bekerja dalam persekitaran digital.
Foto Pengurusan Pasukan melalui Shutterstock
7 Komen ▼
