Kerani automasi pejabat adalah seorang profesional pentadbiran yang menjalankan tugas perkeranian terutama untuk pejabat pemerintah. Kerani automasi pejabat bertanggungjawab untuk aliran komunikasi, dokumentasi dan operasi di antara segmen yang berlainan di jabatannya. Tugas mereka terdiri dari menjawab panggilan telefon dan merangka surat-menyurat kepada protokol penyelidikan dan laporan. Kerani automasi pejabat memberikan sokongan pentadbiran penting ke lapangan, pejabat dalaman dan kakitangan penyeliaan untuk memastikan operasi lancar di semua peringkat jabatan yang bekerja.
$config[code] not foundKemahiran Diperlukan
Kerani automasi pejabat mestilah dianjurkan, sabar dan penuh perhatian untuk memastikan komunikasi surat-menyurat dan komunikasi antar pejabat berjalan dengan lancar. Mereka mesti mempunyai kemahiran interpersonal yang sangat baik dan mampu mengendalikan interaksi dengan pelbagai orang dari dalam dan luar jabatan. Pejabat automasi pejabat juga harus mempunyai pengetahuan tentang dan boleh mengendalikan pelbagai jenis peralatan pejabat, termasuk mesin penyalin, mesin pemeteran mel, mesin faks dan komputer peribadi rangkaian.
Tanggungjawab Utama
Semasa bertugas, kerani pejabat automasi terutamanya mengendalikan pelbagai tugas pentadbiran bagi pihak kakitangan penyelia, termasuk komunikasi telefon, penyediaan dokumen, draf surat-menyurat, penyelenggaraan pangkalan data dan dalam beberapa kes penyelidikan penyiasatan. Kerani automasi pejabat juga bertindak balas terhadap permintaan untuk sokongan pejabat segera, seperti carian data, draf memo pejabat atau pengambilan rujukan. Mereka juga katalog dan mengurus rekod jabatan dan fail untuk mendapatkan semula segera dan cekap. Kerani automasi pejabat sentiasa berinteraksi dan bekerjasama dengan pelbagai jabatan kakitangan Jabatan untuk memastikan komunikasi jabatan yang mantap secara keseluruhan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTugas Menengah
Walaupun kerani automasi pejabat beragam dalam tugas utama mereka, mereka juga melakukan fungsi sekunder seperti latihan kerani baru, menghadiri mesyuarat kakitangan dan mengambil bahagian dalam fungsi sosial yang ditaja oleh jabatan seperti piknik dan parti percutian untuk menyokong perpaduan pejabat. Beberapa pegawai automasi pejabat melaksanakan tugas atas inisiatif mereka sendiri, seperti mencipta carta bergambar, kalendar atau poster motivasi untuk memperbaiki persekitaran pejabat. Kerani automasi pejabat kadang-kadang dikira mengambil alih tanggungjawab pentadbir penyelia atau rakan sekerja yang tidak hadir serta pada masa-masa tertentu.
Profil Latar Belakang
Kerani automasi pejabat yang digunakan oleh kerajaan mestilah warganegara A.S. yang berusia 18 tahun ke atas. Kebanyakan jabatan memerlukan sekurang-kurangnya enam bulan pengalaman pejabat am berkaitan dan kemampuan untuk mengangkat sekurang-kurangnya 20 pon. Semua pegawai automasi pejabat dikehendaki lulus penyiasatan latar belakang untuk mendapatkan kebenaran rahsia atau lebih tinggi untuk memiliki akses kepada fail data peribadi. Kerani automasi pejabat lelaki mesti didaftarkan untuk Perkhidmatan Selektif.
