| Siri ini ditugaskan oleh UPS. |
Pada tahun 1990-an, kami memiliki galeri seni. Salah satu cabaran ialah menguruskan inventori. Ia adalah satu cabaran tertentu di sekitar Cuti-cuti, apabila barang-barang tertentu dalam stok kami bergerak pantas - terutamanya yang lebih kecil, barang berharga berharga $ 100 atau kurang.
Proses kami untuk mengesan dan menguruskan inventori terdiri daripada senarai tulisan tangan yang kami fikir kami ada dalam stok. Saya berkata "apa yang kami fikir kami ada dalam stok" kerana senarai cenderung hilang. Selalunya apa yang kami ada dalam stok tidak pernah berakhir dengan sepadan dengan apa yang masih dalam senarai inventori kami.
$config[code] not found
Anda lihat, satu masalah adalah apabila keadaan menjadi sibuk dan seseorang meminta item, kami akan berjalan ke bilik stor di belakang, akar di sekitar, mencari apa sahaja yang pelanggan inginkan, dan mengeluarkan dan menjualnya. Dengan tergesa-gesa untuk memberi khidmat kepada pelanggan, kami sering lupa melepaskannya dari senarai baki inventori yang tidak terjual. Jadi rekod kami tentang apa yang tersisa dalam stok telah dilanda atau terlepas.
Lebih buruk lagi, dengan senarai kertas kami mempunyai keupayaan yang sangat sedikit untuk menganalisis corak penggunaan inventori kami. Yang membuat sukar untuk meramalkan keperluan inventori masa depan kita … dan elakkan sama ada kehabisan atau pesanan lebih daripada yang kita boleh jual. Kami hanya tidak mempunyai data untuk membuat jenis penghakiman itu. Sebaliknya kami bergantung pada guesstimates dan ingatan, atau kadang-kadang melalui proses yang sukar dicari melalui invois saham individu dan bil jualan apa sahaja yang kami beli tahun sebelumnya, cuba untuk mentakrifkan penjelasan ringkas dan nombor saham yang tidak dapat difahami.
Selain itu, perkara menjadi lebih rumit dengan pulangan. Apabila kami mendapat pulangan, kami tidak dapat memeriksa mereka. Item yang dipulangkan benar-benar jatuh ke dalam lubang hitam.
Nah, apa yang boleh saya katakan, kecuali bahawa kita adalah permulaan. Itulah perjamuan pertama kami ke dalam runcit. Jadi mungkin kita boleh dikecualikan sebahagiannya kerana tidak mempunyai sistem penjualan (POS) dan inventori yang dapat membantu kami menguruskan inventori. Tetapi banyak perniagaan kecil berada dalam bot yang sama bekerja dari kertas dan pena, atau mungkin sistem spreadsheet Excel. Menurut laporan "Mengambil Saham Inventori Anda" (PDF) oleh Kod Bar Wasp, 30% perniagaan kecil sama seperti kami, menggunakan pen dan kertas. Lebih menakjubkan lagi, 23% perniagaan kecil menggunakan sistem pengesanan inventori NO sama sekali.
Pulangan hanya sebahagian kecil daripada isu pengurusan inventori kami, hanya kerana kami, baik … kecil. Tetapi pulangan dalam mana-mana perniagaan boleh mengikis garisan bawah anda jika anda tidak menguruskannya dengan baik - dan dalam sesetengah perniagaan pulangan adalah isu kos utama. Mengikut putih (PDF) oleh Persatuan Logistik Reverse:
Logistik terbalik mewakili salah satu peluang terbesar dan paling diabaikan untuk membantu mengembalikan keuntungan kepada syarikat. Walau bagaimanapun, sangat sedikit syarikat yang melakukan pekerjaan yang baik dalam menangani isu ini. Penganalisis memberi amaran bahawa melainkan jika syarikat meletakkan sistem dan proses untuk mendapatkan sebahagian besar daripada kos tersebut, pulangan akan mempunyai kesan dramatik terhadap keuntungan. Pakar-pakar terkemuka menganjurkan bahawa kebanyakan syarikat menghadapi rantaian bekalan logistik terbalik dan kehilangan peluang untuk memperbaiki margin serta kepuasan pelanggan dan kesetiaan. Ini mungkin disebabkan oleh fakta bahawa syarikat-syarikat kehilangan gambaran besar ketika mengendalikan keuntungan.
Di sinilah sistem teknologi, termasuk barcode, masuk. Whitepaper Persatuan Logistik Reverse terus menunjukkan amalan terbaik yang berkaitan dengan menggunakan barcode untuk menguruskan pulangan:
Produk yang dipulangkan perlu dikembalikan dengan kod bar yang boleh diimbas untuk meminimumkan pengendalian. Di samping itu, sesetengah syarikat beralih kepada kaedah pengangkutan inovatif untuk membantu mempercepat penerimaan barangan. Satu kaedah syarikat mula meneroka adalah untuk menyatukan pembaikan kembali ke penghantaran yang lebih besar. Syarikat boleh mengurangkan kos pengangkutan dengan menyelaraskan penghantaran balik dengan penghantaran yang lebih besar.
Sekali syarikat mempunyai produk yang dipulangkan dalam simpanan mereka, barang itu boleh menghabiskan hari, minggu, bahkan bulan di rak yang menunggu untuk dinilai kerana proses ini sering dilakukan berdasarkan kes demi kes. Pengujian, pengisihan, dan penggredan produk yang dikembalikan adalah tugas yang intensif dan memakan masa. Proses ini boleh diselaraskan jika sesebuah syarikat tertakluk kepada piawaian kualiti dan menggunakan sensor, kod bar, dan teknologi lain untuk mengautomasikan pengesanan dan pengujian.
Walaupun anda menggunakan beberapa jenis sistem pengesanan inventori bersama-sama dengan barcode untuk menguruskan rantaian bekalan keluar anda, proses pulangan mungkin memerlukan keperluan khusus. Sepanjang laporan ini logistik terbalik (PDF):
Syarikat sering keliru percaya bahawa operasi luar juga boleh mengendalikan pulangan dengan menjalankan segala-galanya secara terbalik. Walau bagaimanapun, operasi berbalik mesti menguruskan beberapa fungsi unik yang tidak termasuk dalam operasi keluar, contohnya, koleksi produk yang sudah lapuk, tidak diingini atau rosak serta pembungkusan. Adalah juga kes yang lebih kompleks bagi produk, semakin tinggi peratusan pulangan disebabkan oleh beberapa faktor termasuk lebih banyak pembolehubah yang boleh menjadi salah, bilangan pengendali yang tidak layak, dan sering disesuaikan dengan pembuangan akhir hidup.
Dengan kata lain, keseluruhan proses pulangan anda mesti dinilai dan keperluan yang diambil kira apabila anda menyediakan sistem kod bar, jika anda mengharapkannya untuk mengembalikan alamat.
Jadi, jika kod bar selaras dengan sistem POS dan / atau sistem pengurusan inventori membuat penyelesaian kos efektif untuk membantu menjimatkan wang dari pulangan, maka apa yang anda perlukan untuk sistem? Mengikut laporan "Mengambil Saham Inventori Anda," sistem kod bar adalah mudah:
Menggunakan barcode, perisian kawalan inventori menjejaki oleh nombor item. Walaupun ini biasanya nombor yang anda buat untuk item inventori, ia juga boleh menjadi produk sedia ada item atau nombor UPC. Perisian ini juga boleh menjejaki item inventori dengan nombor siri, nombor lot, kod tarikh, dan pallet. Item boleh dipantau pada PC atau peranti mudah alih. * * * Penyelesaian inventori harus memperkuat bisnis anda untuk menjadi proaktif, terkini dan tepat.
Secara umumnya anda memerlukan beberapa jenis perisian untuk menguruskan inventori; reka bentuk kod bar dan perisian pelabelan; pencetak yang boleh mencetak label kod bar; dan pengimbas untuk mengimbas kod bar pada pengembalian. Untuk lebih lanjut mengenai apa yang diperlukan, bersama dengan sumber yang berguna, lihat: Panduan Menggunakan Barcode dalam Perniagaan Anda.
Intinya: banyak perniagaan, dari runcit hingga pembuatan, boleh mendapat manfaat daripada sistem kod bar untuk mengurus inventori. Untuk mengendalikan pulangan dan mengelakkan erosi margin akibat kos pulangan, pastikan sistem kod bar anda direka bentuk khusus untuk membantu mengembalikan pulangan. Penganalisis perniagaan atau orang yang serupa boleh menilai proses dalaman anda untuk memastikan proses pulangan dipetakan dan ditangani dalam sebarang pelaksanaan teknologi.
5 Komen ▼
