Bagaimana Menghentikan Pekerja Dari Menggunakan Telefon Bimbit mereka di Tempat Kerja

Sama ada ia bermain permainan, menghantar mesej atau berbual dengan kawan, membaca e-mel atau ketawa pada video kucing comel terkini, penggunaan telefon bimbit di tempat kerja boleh menjadi masa yang menghisap yang mengurangkan produktiviti pekerja, mengganggu pekerja lain dan bahkan menjejaskan keselamatan tempat kerja. Majikan berada dalam haknya untuk menghadkan atau bahkan menghalang pekerja menggunakan telefon bimbit mereka di tempat kerja.

Perhatikan bagaimana pekerja menggunakan telefon bimbit mereka semasa waktu pejabat. Rakam apa-apa aduan tentang perbualan yang kuat dari rakan sekerja, dan perhatikan tarikh akhir yang mungkin terlepas kerana pekerja terganggu dengan teks atau panggilan telefon. Rekod sedemikian akan berguna dalam menjelaskan kepada pekerja keperluan untuk sekatan penggunaan telefon bimbit.

$config[code] not found

Menubuhkan garis panduan untuk penggunaan telefon bimbit. Mulakan dengan menegaskan bahawa telefon dimatikan semasa mesyuarat. Garis panduan itu harus diberitahu sama ada telefon bimbit boleh ditetapkan semasa bergetar semasa di tempat kerja, dan mengehadkan bilangan panggilan pekerja boleh membuat dan menerima semasa waktu kerja. Garis panduan perlu meliputi semua peranti, termasuk telefon bimbit, telefon pintar, Blackberry, pager, tablet, iPhone dan alat komunikasi tanpa wayar yang lain.

Membangunkan dasar.Jika garis panduan semata-mata membuktikan tidak efektif dalam mengurangkan penggunaan telefon bimbit, buat dasar yang lebih ketat, dengan akibat pelanggaran, dan menjadikannya sebahagian daripada buku panduan pekerja. Berunding dengan wakil sumber manusia dan, jika syarikat mempunyai satu, kakitangan IT. Walaupun pemilik perniagaan mempunyai hak undang-undang untuk menubuhkan dasar telefon bimbit, penasihat undang-undang syarikat perlu menyemaknya.

Laraskan polisi mengikut jenis kerja syarikat lakukan. Sebuah kilang, sebagai contoh, mungkin memerlukan peraturan yang lebih ketat untuk mencegah kemalangan daripada pejabat perniagaan. Dasar ini juga perlu menangani kesopanan umum, termasuk bercakap dengan lembut atau meninggalkan kawasan untuk bercakap di telefon.

Membezakan antara panggilan yang dibuat untuk tujuan perniagaan dan yang semata-mata peribadi. Panggilan dan teks peribadi boleh dihadkan sebelum dan selepas waktu pejabat dan semasa makan tengahari dan rehat lain. Larangan telefon hendaklah termasuk bermain permainan, Internet, e-mel dan mesej teks serta perbualan peribadi. Dasar ini juga harus mengehadkan penggunaan telefon kamera, untuk melindungi privasi rakan sekerja serta dokumen dan maklumat sulit.

Sediakan kecemasan dalam dasar dengan memerintahkan pekerja untuk menetapkan nada dering mereka untuk orang tertentu, seperti saudara yang dirawat di hospital, anak sakit atau isteri yang mengandung. Pekerja juga harus membiarkan atasannya tahu bahawa panggilan sedemikian boleh masuk.

Menguatkuasakan polisi secara adil pada semua pekerja, dan termasuk kontraktor, pekerja sementara, pekerja sambilan dan semua orang yang bekerja di premis. Dasar ini harus melarang gangguan pekerja lain melalui panggilan telefon yang tidak sesuai, mesej teks atau e-mel. Melatih pekerja di dasar dan memaparkan salinan di semua jabatan. Jika dasar tersebut mengandungi tindakan tatatertib dalam hal pelanggaran, prosedur tersebut harus dinyatakan dan dikuatkuasakan. Memerlukan semua pekerja untuk membaca dan menandatangani polisi untuk memastikan mereka memahami apa yang diharapkan daripada mereka.