Dengan semua saluran yang tersedia untuk berkomunikasi, berangkaian, dan belajar, ia boleh menjadi lebih mencabar berbanding sebelum ini untuk menguruskan masa anda dengan berkesan dan produktif. Malah semua yang dipanggil 'produktiviti meningkatkan produk' boleh menjadi pencuri masa.
$config[code] not foundJadi apa yang anda lakukan apabila anda mendapati produktiviti anda telah lenyap? Laksanakan proses 3 langkah ini untuk mendapatkan kembali ke landasan.
1. Penemuan
Sebelum anda boleh membetulkan masalah, anda sepatutnya mempunyai pandangan yang jelas tentang bagaimana anda sebenarnya menghabiskan masa anda, apa yang anda tidak selesai, dan apa yang anda perlukan / ingin dicapai. Bunyi mudah. Intinya ialah anda tidak boleh pergi ke langkah penyelesaian jika anda tidak tahu apa yang perlu diselesaikan atau di mana ia mahu anda pergi. Di samping itu, anda harus memberi pemikiran yang nyata tentang cara anda beroperasi dengan berkesan. Sesetengah orang menggunakan teknologi untuk memastikan diri mereka teratur dan berkesan. Orang lain perlu menggunakan kertas - seperti dalam membuat senarai. Dan yang lain pula menggunakan gabungan kertas dan teknologi untuk membuat sistem.
Siapa pun anda, gunakan sistem yang paling sesuai untuk anda. Cuba menggunakan alat produktiviti berasaskan web mungkin bukan kaedah terbaik untuk anda. Jangan gunakannya jika anda tidak berwayar dengan cara itu (boleh dikatakan).
Untuk masa yang paling lama saya berasa kecewa kerana saya tidak mendapat penulisan saya. Apabila saya akhirnya melalui proses penemuan saya menyedari yang berikut:
a. Saya menulis yang terbaik pada waktu pagi
b. Saya menjadualkan mesyuarat dan pelanggan pada waktu pagi
c. Saya mendapat dengan cara saya sendiri dan telah mewujudkan satu keadaan yang menjadi penghalang kepada tulisan saya
Voila! Saya sekarang tahu mengapa saya tidak produktif.
2. Keputusan
Sebaik sahaja anda melengkapkan Langkah 1, sudah tiba masanya untuk memikirkan cara mengubah proses anda supaya anda dapat meningkatkan produktiviti anda. Ia mungkin semudah berubah apabila anda melakukan perkara-perkara tertentu. Sudah tentu, ia bergantung kepada apa yang sedang dalam perjalanan anda.
Saya memutuskan selepas beberapa penyiasatan bahawa cara terbaik bagi saya untuk meningkatkan produktiviti saya adalah untuk menjadualkan pelanggan dan mesyuarat pada sebelah petang. Dengan cara ini saya boleh menghalang kebanyakan pagi untuk menulis. Saya realistik mengenai mesyuarat yang tidak terkawal. Kuncinya adalah berurusan dengan pagi itu adalah dalam kawalan saya. Saya juga memutuskan menunggu untuk membuka e-mel saya sehingga saya telah menyelesaikan beberapa tugas. Saya membuat senarai malam sebelum semua perkara yang saya perlukan / ingin dilakukan pada hari berikutnya. Apabila saya bangkit pada waktu pagi, saya menulis dan kemudian saya memukul senarai. Saya tidak membuka e-mel saya sehingga saya menyelesaikan barangan yang paling kritikal. Saya boleh memberitahu anda bahawa ia adalah menakjubkan berapa banyak yang anda boleh lakukan jika anda tidak menyemak e-mel anda sepanjang masa.
Intinya adalah ini - saya dapati bahawa e-mel adalah gangguan. Ia terus mengganggu pemikiran saya. Dengan menangguhkannya, saya dapat menjadi lebih produktif. Saya masih menggunakan kaedah ini.
Mengetahui siapa anda adalah kritikal dalam fasa keputusan. Saya telah cuba menggunakan alat produktiviti berasaskan web. Mereka tidak berfungsi dengan baik untuk saya. Saya kini menggunakan tugas Outlook, kalendar, dan senarai tugasan. Itu membantu saya terus produktif. Saya juga menggunakan pad kertas. Gabungan ini adalah pemenang. Itulah saya. Tugas anda adalah untuk membuat keputusan berdasarkan penilaian jujur anda tentang apa yang berfungsi untuk anda.
Apabila anda telah mengenal pasti cara anda bekerja dengan baik, siasat pilihan yang tersedia kepada anda berdasarkan maklumat tersebut.
Satu komen mengenai Media Sosial di sini - ini boleh menjadi pencuri masa BESAR. Nasihat saya adalah untuk menjadualkan masa yang anda akan menumpukan kepada Media Sosial dan apa yang akan anda lakukan dengannya. Mana-mana strategi Media Sosial harus dibina di sekitar apa yang anda harapkan dapat dicapai melalui penggunaan S.M.
3. Menyebarkan
Kini sudah tiba masanya untuk meletakkan rancangan anda bertindak. Saya bukan seorang peminat besar dalam rombakan utama kerana mereka sukar untuk melaksanakan semasa cuba menjalankan perniagaan atau mengekalkan proses jualan. Jadi, cubalah satu perubahan pada satu masa. Buat rancangan yang akan berlangsung selama seminggu atau lebih. Perlahan-lahan melaksanakan pelan itu dan memerhatikan bagaimana anda melakukan.
Dasar terbaik dalam anggaran saya adalah untuk mengambilnya satu hari pada satu masa. Jangan bimbang tentang bagaimana anda akan meneruskan dua hari dari sekarang; hanya melalui hari ini. Sebelum anda tahu, anda akan mempunyai sistem yang telah membantu anda meningkatkan produktiviti anda. Kemudian teruskan memantau tingkah laku anda supaya anda tidak mendapati diri anda dalam keadaan di mana prestasi anda jatuh lagi.
Jika anda mendapati pelan anda tidak berfungsi dengan baik, tweak ia. Ini adalah kerja dalam proses. Apabila perubahan masa dan perniagaan anda berubah, anda mungkin mendapati anda perlu mengubah proses anda. Tidak mengapa. Apabila anda memantaunya, anda akan tahu dengan cepat apa yang perlu anda lakukan.
Cara paling mudah untuk menangani produktiviti adalah untuk tidak membiarkannya terlepas dari tangan yang anda perlukan baik pulih utama untuk memperbaiki dunia anda. Memperhatikan, setiap hari atau setiap minggu, bagaimana anda memenuhi matlamat dan tanggungjawab anda akan membantu anda menyesuaikan diri sebelum keadaan tidak dapat dikendalikan.
Kita semua menghadapi masa dalam kehidupan kita di mana kita dicabar dengan mengekalkan tahap produktiviti yang munasabah. Dalam dunia yang cepat berubah ini, mudah dijumpai dalam minutia dan kehilangan hari. Saya tidak fikir ramai daripada kita mampu kehilangan terlalu banyak hari. Semakin cepat anda mengetahui apa yang sedang anda jalankan dan bagaimana anda beroperasi dengan berkesan, anda akan dapat membuat keputusan mengenai pelan tindakan untuk membetulkan proses anda.
Sebaik sahaja keputusan itu dibuat, gunakan - dapatkan retak! Bacalah proses 3 langkah ini apabila anda mendapati diri anda kehilangan momentum dan produktiviti.
* * * * *
