Dalam kaji selidik 2013 dari Persatuan Perniagaan Kecil Kebangsaan, didapati bahawa 70% pemilik perniagaan kecil mengatakan bahawa menjaga teknologi baru adalah sangat penting untuk kejayaan perniagaan mereka. Tetapi teknologi adalah pelaburan kewangan yang penting, walaupun untuk perniagaan kecil yang ditubuhkan, dan jumlah pilihan boleh menjadi sangat menggembirakan.
Sebenarnya, menurut tinjauan lain oleh Brother International, 63% pemilik perniagaan kecil sering merasa terkejut apabila cuba membuat keputusan mengenai teknologi baru yang digunakan. Kata John Wandishin, Naib Presiden Pemasaran di Brother International:
$config[code] not found"Kaji selidik kami menunjukkan bahawa walaupun pemilik perniagaan kecil memahami nilai teknologi baru, mereka berjuang dengan memilih produk yang tepat, serta masa yang tepat untuk mengadopsi mereka untuk memberi impak terbesar kepada perniagaan mereka."
Untuk membantu anda menavigasi apa yang ada dalam landskap teknologi baru, kami telah mengumpulkan petua berikut untuk membantu anda memilih teknologi untuk memberi manfaat kepada syarikat anda.
Memilih Teknologi untuk Meningkatkan Perniagaan Anda
Sediakan Belanjawan
Kos teknologi boleh menjadi beban yang signifikan bagi syarikat-syarikat kecil. Dalam kaji selidik NSBA yang dinyatakan di atas, 44% pemilik perniagaan kecil menyenaraikan kos peningkatan teknologi sebagai cabaran yang berkaitan dengan teknologi mereka. Atas sebab ini, pemilik perlu bekerja dalam belanjawan yang telah ditetapkan yang sejajar dengan situasi kewangan syarikat mereka dan matlamat masa depan. Bekerja dalam belanjawan akan membantu anda mengelakkan pembelian faedah teknologi tambahan dan add-on yang tidak diperlukan oleh syarikat anda.
Belanjawan anda harus mempertimbangkan dua perkara utama:
- Kos teknologi.
- Kos pelaksanaan.
Menyelidiki penyelesaian teknologi anda dan melakukan kerja rumah anda terlebih dahulu untuk membendung kos yang tidak dijangka. Memperbaiki masalah dan mengekalkan teknologi adalah dua cabaran besar yang dihadapi oleh pemilik perniagaan kecil (37% dan 36%), jadi memilih penyelesaian teknologi yang berkualiti tinggi pada awalnya akan menjimatkan masa dan wang di jalan.
Memahami Keperluan Syarikat Anda
Salah satu cara terbaik untuk membuat pilihan teknologi yang betul dan kekal pada anggaran ialah untuk mengetahui keperluan khusus syarikat anda. Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mahu mengadopsi teknologi yang akan berfungsi dalam perniagaan anda yang sedia ada dan menghasilkan pulangan nyata mengenai pelaburan.
Anda harus terlebih dahulu mengenal pasti proses perniagaan yang anda ingin ubah. Adakah anda mahu menjadikan data anda lebih selamat? Atau mengotomatisasi proses tertentu? Apa sahaja keperluan syarikat anda, anda harus memahami sepenuhnya bagaimana teknologi khusus akan menemui mereka sebelum anda membuat pembelian. Di samping itu, perlu ada analisis untuk mengukur kesan berterusan teknologi pada bahagian bawah syarikat.
Seperti yang dijelaskan Wandishin:
"Penting untuk diingat bahawa teknologi tidak dapat menampung proses yang buruk."
Cari Integrasi dan Keselamatan
Ia juga penting untuk memastikan teknologi baru anda dapat disepadukan dengan sistem anda yang sedia ada. Majoriti peranti baru harus dihubungkan secara wayarles, sehingga Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki infrastruktur nirkabel yang handal. Di samping itu, sesetengah teknologi tidak serasi antara satu sama lain, jadi pastikan untuk menyemak sistem sedia ada anda sebelum membuat pembelian baru.
Anda juga perlu menentukan bahawa teknologi baru anda benar-benar selamat. Perniagaan kecil sering mempunyai perlindungan yang kurang daripada syarikat yang lebih besar, yang menjadikan mereka lebih rentan terhadap penggodam. Dan dengan isu keselamatan Heartbleed baru-baru ini, adalah penting untuk memastikan semua sijil disahkan, spam disekat dan semua langkah keselamatan yang mungkin dilaksanakan. Tidak mengejutkan bahawa 42% pemilik perniagaan kecil memetik isu keselamatan sebagai masalah teknologi terbesar mereka.
Apabila ditanya apa teknologi yang diperlukan untuk perniagaan mereka, pemilik perniagaan kecil menyebut perkara berikut sebagai yang paling penting:
- Telefon pintar dan tablet (41%)
- Teknologi sosial (21%)
- Perkhidmatan awan (15%)
Semua teknologi ini, jika tidak dijamin dengan betul, benar-benar boleh menyebabkan kecurian maklumat sensitif. Pastikan penghala wayarles anda disulitkan dan sebarang peranti pada rangkaian wayarles anda dijamin dengan perisian anti-virus. Mendidik pekerja anda di mana aplikasi selamat untuk dimuat turun di peranti yang berkaitan dengan pekerjaan.
Pelaburan yang berkaitan dengan teknologi adalah keutamaan bagi pemilik perniagaan kecil pada tahun 2014. Dengan menetapkan belanjawan, membuat perancangan, dan mempertimbangkan integrasi dan keselamatan, anda pasti dapat memilih teknologi yang tepat untuk syarikat anda.
Foto Kerja melalui Shutterstock
6 Komen ▼
