Pemfailan kertas tradisional telah diganti atau dibantu oleh penyimpanan fail dalam pangkalan data komputer. Terdapat kelebihan dan keburukan kepada pemfailan tradisional. Walaupun fail kertas berada di hujung jari anda dan mudah diakses, mereka juga mengambil sejumlah besar ruang dan kertas buangan. Menentukan sama ada sistem pemfailan tradisional tepat untuk anda bergantung kepada perniagaan anda. Firma undang-undang dan syarikat yang memegang rekod perubatan mungkin mendapati bahawa fail mereka berubah atau berkembang begitu cepat bahawa pemfailan kertas tradisional adalah satu-satunya cara untuk mengikuti perkembangan harian.
$config[code] not foundMudah untuk Akses
Organisasi fail tradisional mudah diakses. Fail secara fizikal di lokasi pusat. Sekiranya anda tidak dapat mencari sesuatu, anda boleh membelanjakan masa yang diperlukan untuk melepasi setiap fail sehingga anda dapat mencari apa yang anda cari. Keupayaan untuk melihat, menyentuh dan membaca fail anda apabila anda perlu dapat membantu anda memikirkan bagaimana untuk membuat inovasi aspek perniagaan anda.
Mudah untuk difahami
Sistem pemfailan tradisional biasanya mudah difahami. Fail boleh diatur dalam beberapa cara, termasuk mengikut abjad, mengikut topik atau set kemahiran, secara berurutan, mengikut tarikh, mengikut lokasi atau mengikut kepentingan. Walaupun anda pada awalnya tidak memahami sistem pemfailan yang digunakan, anda boleh memikirkannya melalui melalui fail dan memberi perhatian kepada faktor penentu mereka.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKetinggalan zaman
Sebaliknya, fail kertas tradisional telah digantikan di banyak organisasi dengan pemfailan komputer. Lebih banyak syarikat mengimbas dan memuat turun fail mereka ke komputer pejabat. Dengan kaedah ini, pekerja boleh mencari fail dan memuat naiknya secara serta-merta dengan perisian pangkalan data carian, menjimatkan masa dan meningkatkan produktiviti.
Sukar untuk Melindungi
Fail yang dianjurkan secara tradisional sukar untuk dilindungi. Kebakaran atau bencana alam lain boleh memusnahkan fail, yang mungkin mengakibatkan perniagaan yang hilang. Menyusun fail tradisional memakan masa, dan mengambil jam menyalin, melabel dan memfail semula.
Kekurangan Ruang dan Kecekapan
Organisasi fail tradisional boleh keluar dari tangan. Bilangan fail untuk diatur tumbuh dengan perniagaan anda; ia boleh menjadi kesakitan dalam pangkalan data untuk mencari ruang untuk semua kertas kerja itu. Item penyampaian dengan cekap juga boleh menjadi satu cabaran.
