Meluruskan proses adalah penting untuk kecekapan perniagaan. Walau bagaimanapun, banyak kali orang mendapati bahawa percubaan mereka untuk melakukannya masih memerlukan sedikit ini di sini dan sedikit yang ada dan sebagainya. Bukankah akan lebih baik untuk mempunyai kecekapan aliran kerja dan bukannya masa segmen kerja menghisap? Itulah yang Lawton Ursrey - Pengurus Pemasaran Produk Sage One dan Pengasas Indie Peace merasa. Tune in kerana dia membincangkan konsep ini dan penyelesaiannya dengan Brent Leary.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: SageOne adalah aplikasi SaaS. Intipati itu ialah anda mempunyai banyak perniagaan kecil yang memerlukan penjejasan masa. Mereka memerlukan pengurusan projek, pengesanan tugas dan mereka perlu menguruskan perbelanjaan - cukup banyak suspek biasa.
Mereka menggunakan widget atau aplikasi di sini dan aplikasi desktop di sana. Banyak kali campuran penyelesaian mereka terputus. Jadi kami pergi ke lapangan dan masalah yang kami dapati dengan serta-merta adalah bahawa banyak pemilik perniagaan mempertimbangkan apa yang telah mereka tetapkan sebagai "alur kerja" … Tetapi ia akhirnya menjadi segmen kerja. Segmen kerja ini adalah hasil aplikasi terputus. Mereka memerlukan Usahawan untuk mengambil kekurangan mereka dengan menjadi pengangkutan manusia untuk komunikasi dan perkongsian maklumat antara satu sama lain. Kami mahu menghapuskan tugas-tugas pentadbiran berlebihan berulang-ulang yang memegang pengangkut usahawan.
Ini adalah di tengah Sage One. Hasilnya adalah lebih banyak masa untuk memfokuskan diri untuk mengembangkan perniagaan mereka dan bukannya kerja pentadbiran yang membosankan. Kami memberi tumpuan kepada membantu usahawan menuntut semula hari perniagaannya.
Kami benar-benar percaya bahawa projek anda disambungkan kepada tugas anda. Pasukan anda mempunyai tugas yang diberikan, mereka dapat mengesan masa mereka yang berkaitan dengan tugas itu, yang semuanya akan mengalir terus ke dalam invois, dan kami percaya anda harus meminimumkan jumlah waktu dan klik di sepanjang jalur dari mendarat pekerjaan untuk mendapatkan dibayar untuk pekerjaan itu.
Itu cukup inti dari apa yang dilakukan oleh SageOne. Menyambungkan terputus untuk membantu Usahawan menuntut semula hari perniagaan.
Trend Perniagaan Kecil: Anda seorang usahawan siri sendiri. Bolehkah anda memberitahu kami tentang peranan lain yang anda miliki sebagai Ketua Pegawai Eksekutif dan Pengasas Perdamaian Indie?
Lawton Ursrey: Terdapat banyak kesamaan dalam bekerja dengan Sage, di SageOne.com. Ia benar-benar membantu saya menganalisis proses saya secara dalaman di Indie. Saya mempunyai masalah yang sama, tetapi masalah untuk banyak pemilik perniagaan adalah bahawa tidak ada penyelesaian nyata yang benar-benar menghubungkan semua bahagian penting perniagaan bersama-sama.
Sebagai contoh, proses invois kami dalam Indie sangat mengerikan. Ia memerlukan lebih banyak automasi.
Trend Perniagaan Kecil: Bolehkah anda memberitahu orang-orang apa yang Indie Peace lakukan?
Lawton Ursrey: Indie Peace adalah garis pakaian organik. Kami secara eksklusif Amerika Syarikat ditanam dan Amerika Syarikat dibuat. Kini, kami menjual semua dalam talian di IndiePeace.com. Semua yang kami buat menggunakan cetakan berasaskan air, pewarna kesan yang rendah, dan kapas organik.
Trend Perniagaan Kecil: Berapa banyak orang yang bekerja dengan Indie Peace?
Lawton Ursrey: Satu. Lawton Ursrey.
Trend Perniagaan Kecil: Dan anda mempunyai perniagaan ini untuk seketika?
Lawton Ursrey: Ya, kita mendekati tahun keempat kita sekarang.
Kami dihantar ke Nordstrom tahun pertama keluar dari ruangan bawah tanah. Sekarang saya telah menyewa bilik tambahan di rumah saya. Ia mencabar, tetapi saya tidak akan menjualnya. Senang menjadi seorang usahawan.
Trend Perniagaan Kecil: Bagaimana kehidupan keusahawanan anda memberi kesan kepada cara anda pergi untuk mendapatkan SageOne berjalan untuk perniagaan kecil?
Lawton Ursrey: Amat. Saya hanya mempunyai satu pendekatan sekarang. Keusahawanan. Pada ketika ini, saya tidak dapat berfikir dengan cara lain. Menjadi seorang usahawan mengubah saya selamanya. Ia juga memberi saya rasa yakin dengan keputusan saya. Ia membantu mengurangkan risiko dengan banyak keputusan kerana saya menarik diri dari pengalaman saya secara literal memainkan peranan di syarikat saya. Keyakinan saya telah bertambah baik kerana itu, yang baik ketika bekerja di sebuah syarikat besar atau usaha kecil. Pengalaman keusahawanan adalah pendidikan, asas, dan sumber kepastian saya. Kadang-kadang ia bukan tentang apa yang anda baca dalam buku.
Trend Perniagaan Kecil: Bagaimana pengalaman anda bekerja pada SageOne memberi kesan terhadap usaha keusahawanan anda?
Lawton Ursrey: Ia memberi saya tumpuan kepada isu terbesar yang kami dapati - ketika kami mengkaji hari kerja banyak usahawan … "segmen kerja", bukan alur kerja. Memastikan bahawa hal-hal yang berkaitan mengalir ke dalam proses seterusnya.
Trend Perniagaan Kecil: Segmen kerja dan aliran kerja?
Lawton Ursrey:
Segmen kerja adalah, anda mempunyai aplikasi pengurusan projek dalam talian. Anda menetapkannya dalam beberapa penyelesaian dan kemudian anda menguruskan tugas peribadi untuk diri sendiri, tugas perniagaan, dan kemudian anda bekerja dengan kumpulan lain pada aplikasi pengurusan tugas. Kemudian anda mempunyai dua aplikasi pada ketika itu. Di sinilah permulaan masalah jika penyelesaian tidak disegerakkan untuk berkongsi maklumat dan fail.
Perakaunan juga perlu dilakukan. Sekarang kita pergi dari pengurusan tugas pengurusan projek ke perakaunan. Tiga penyelesaian berasingan untuk perkara yang berkaitan. Kebanyakan penyelesaiannya tidak berkomunikasi. Semua perniagaan yang kami temui mempunyai cabaran yang sama. Mereka adalah polis trafik; menghantar dan menerima maklumat dan fail, dan memastikan semuanya menganjurkan yang terbaik. Menjaga pasukan mereka dalam gelung itu juga merupakan cabaran besar.
Perniagaan itu tersebar di pelbagai penyelesaian dan usahawan itu kehilangan banyak masa dalam hari perniagaan.
Kemudian anda bergerak ke hadapan. Anda mempunyai tugas yang dijaga. Tetapi anda perlu menjejaki masa anda. Ini akhirnya akan mengalir ke dalam invois sehingga pemilik perniagaan dan kolaborator mereka menjejaki masa mereka. Lebih sering daripada sekarang masa yang dikesan tidak mengalir terus ke dalam invois. Terdapat banyak redundansi. Apabila kolaborator ditambah kepada campuran terputus, ia benar-benar menguatkan perkara.
Cara paling cepat yang kita lihat, dengan pemilik perniagaan sekarang, ialah mereka membuat invois. Mereka membuat urutan invois mereka, lampirkannya ke e-mel, dan banyak kali mereka mengesannya dalam kalendar mereka. Kemudian jika mereka tidak dibayar, mereka hanya marah. Tetapi apabila mereka menghantar semula, mereka membuka semula invois. Mengemas kini urutan nombor untuk mengenal pasti sebagai invois kedua. Simpan ke folder invois mereka, yang mana pelanggan tertentu dikaitkan. Tulis e-mel kepada pelanggan, lampirkan invois baru, kemudian lepasi jari mereka untuk pembayaran.
Itu bukan proses primitif. Walau bagaimanapun, kami fikir ini boleh diperbaiki. Kelajuan adalah sebahagian daripadanya, tetapi itu bukan semuanya. Ia mengenai mengambil tindakan hanya apabila anda perlu dan membuat tindakan yang anda ambil dengan cepat. Dalam Sage One jika anda tidak dibayar, Sage One memberitahu anda melalui e-mel dan pemberitahuan muncul di papan pemuka. Anda klik dan anda menekan semula. Selesai.
Apakah isu sebenar? Banyak kali ia adalah hujung segmen kerja yang tidak disambungkan. Pemilik perniagaan benar-benar memerlukan kesedaran untuk menghantar invois tanpa perlu mencari dan mereka tidak perlu terus memantau perkara ini. Ini akhirnya menggerudi ke satu perkara - usahawan itu menghabiskan lebih banyak masa untuk urusan pentadbiran. Ia semakin teruk dan lebih teruk.
Apa yang berlaku apabila anda menyambungkan fungsi penting ini bersama-sama? Inilah yang SageOne sebenarnya.
Trend Perniagaan Kecil: Di mana orang boleh mengetahui lebih lanjut mengenai SageOne?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Wawancara ini mengenai matlamat untuk meningkatkan kecekapan perniagaan kecil adalah sebahagian daripada One on One siri wawancara dengan beberapa usahawan, pengarang dan pakar dalam perniagaan yang paling mencetuskan pemikiran. Wawancara ini telah diedit untuk penerbitan. Untuk mendengar wawancara penuh, klik pada pemain di atas.
Ini adalah sebahagian daripada siri Tinjauan Satu-satu-Satu dengan pemimpin pemikiran. Transkrip telah diedit untuk penerbitan. Jika ia merupakan wawancara audio atau video, klik pada pemain tertanam di atas, atau melanggan melalui iTunes atau melalui Stitcher.
1 Ulasan ▼
