Pentadbir eksekutif atau pembantu eksekutif tidak hanya menjawab telefon dan menaip huruf. Ahli-ahli kakitangan sokongan ini mesti sama-sama mahir dalam menyediakan laporan, menguruskan mesyuarat dan bertindak sebagai penjaga gerbang untuk para eksekutif yang mereka dukung. Gelaran alternatif untuk pembantu eksekutif termasuk setiausaha eksekutif dan pembantu pentadbiran.
Tugas Kerja Pentadbir Eksekutif
Kemahiran organisasi yang sangat baik, mata untuk terperinci dan keupayaan untuk bekerja dengan baik dengan orang di semua peringkat dalam syarikat atau organisasi adalah ciri penting pentadbir eksekutif. Tugas-tugas kerja biasa termasuk:
$config[code] not found- Penyediaan surat-menyurat: Selain menaip atau mengedit e-mel, memo dan surat-menyurat lain yang dihasilkan oleh penyelia, pentadbir juga boleh menulis e-mel, surat dan laporan. Kemahiran ejaan dan tatabahasa yang baik dan penguasaan perisian pemprosesan, pangkalan data dan perisian persembahan diperlukan untuk menjadi pentadbir eksekutif.
- Pengurusan mesyuarat dan kalendar: Pentadbir eksekutif menguruskan kalendar eksekutif mereka, menjadualkan mesyuarat, menyediakan agenda, mengendalikan sistem audio visual semasa mesyuarat, merakam minit dan memastikan mesyuarat tidak melebihi had masa. Mereka juga boleh mengadakan mesyuarat mereka sendiri, bergantung kepada bidang tanggungjawab mereka.
- Penyediaan perjalanan: Pentadbir menjadualkan penerbangan, membuat tempahan hotel dan menyelaraskan mesyuarat luar bandar untuk penyelia mereka.
- Pengurusan acara: Pentadbir eksekutif juga mungkin diperlukan untuk menjadualkan acara, persidangan, makan malam dan pengunduran pasukan eksekutif.
- Pengawasan pekerja: Pengawasan pembantu pentadbiran junior di pejabat eksekutif mungkin menjadi sebahagian daripada perihalan pekerjaan pentadbir.
Walaupun anda mungkin tidak menemui kemahiran lembut yang disenaraikan dalam penolong pegawai eksekutif rasmi, mereka juga penting untuk berjaya. Pentadbir eksekutif mengendalikan maklumat sensitif dan mesti dikira untuk mengekalkan kerahsiaan. Para eksekutif bergantung kepada mereka untuk memutuskan panggilan yang benar-benar mendesak dan yang boleh menunggu. Rasa humor yang baik dan keupayaan untuk meredakan situasi tegang adalah aset penting apabila anda bekerja di suite eksekutif.
Keperluan Pendidikan untuk Pentadbir
Pentadbir eksekutif mesti mempunyai diploma sekolah tinggi, walaupun ijazah bersekutu atau sarjana muda boleh dipilih oleh beberapa syarikat. Anda mungkin perlu bekerja sebagai penolong setiausaha atau pentadbiran untuk beberapa tahun sebelum anda dipertimbangkan untuk kedudukan pentadbir eksekutif. Kemahiran tertentu boleh membuat anda calon yang lebih menarik, seperti pensijilan dalam pakej perisian, keupayaan untuk bercakap bahasa lain, atau perancangan peristiwa atau pengalaman pengawasan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingDi mana Kerja Pentadbir Eksekutif
Pentadbir eksekutif bekerja dalam banyak industri, dari perbankan ke penjagaan kesihatan ke hartanah. Pembantu pernah banyak di syarikat A.S., tetapi hari ini, hanya pengurus kanan yang boleh ditugaskan sebagai pembantu. Mencari kerja boleh menjadi sedikit mencabar, kerana setiap syarikat hanya memiliki bilangan pentadbiran eksekutif terhad yang tersedia.
Gaji dan Job Outlook
Pentadbir eksekutif memperoleh gaji purata $ 54,713 setahun, menurut PayScale, yang menyatakan bahawa para penghutang yang tinggi boleh membuat $ 78,000 setiap tahun. Gaji tahunan anda mungkin lebih tinggi jika syarikat menawarkan bonus atau perkongsian keuntungan. Walaupun Biro Statistik Buruh A.S. menjangka permintaan untuk setiausaha dan pembantu pentadbiran berkurang sebanyak 5 peratus dari 2016 hingga 2026, penurunan itu mungkin tidak menjejaskan pentadbir eksekutif, kerana anggota pengurusan peringkat senior dapat dijangka mengekalkan pembantu mereka.
