Ketepatan dan butiran adalah ciri-ciri memo teknikal yang ditulis dengan baik. Jargon industri adalah norma. Memo teknikal mengarahkan perintah operasi dan digunakan agak seperti pelan tindakan untuk laporan yang disertakan, set arahan atau tugasan makmal. Tidak seperti memo lain, ia lebih panjang dan boleh termasuk ilustrasi, angka, graf dan legenda.
Alamat memo kepada pembaca yang mahir, atau paling tidak biasa, bidang pengajian. Gunakan spesifikasi apabila mungkin dan elakkan latar belakang atau konteks yang tidak perlu. Dengan kata lain, tulis ringkas.
$config[code] not foundTaipkan memo satu jarak, dengan menggunakan margin satu inci dalam wajah jenis standard 12-titik yang tidak berwarna. Memo sepatutnya mempunyai pandangan yang boleh dibaca, profesional.
Termasuk sebarang rajah skematik dalam badan memo, dengan anak panah menunjuk kepada maklumat yang relevan, menandakan mana-mana bahagian. Ini boleh ditarik atau dipotong tangan dan disisipkan dengan pemproses kata.
Buat tajuk untuk setiap bahagian memo dengan huruf tebal: Pengenalan, Kaedah / Analisis, Perbincangan dan Kesimpulan.
Tambah rujukan di bahagian bawah memo teknikal untuk menunjukkan penonton anda di mana anda menarik bahan sumber anda. Ia harus dibaca seperti bibliografi mini.
Lampirkan maklumat sokongan sebagai lampiran dan sediakan salinan terikat untuk penyerahan. Memo teknikal harus menjadi penutup.
Petua
Periksa dua kali untuk keperluan format, yang boleh berbeza mengikut industri.
