Pertemuan profesional, konvensyen dan perancang acara adalah Jacks dan Jills kedua-dua dagangan. Mereka menjaga setiap butir-butir terakhir daripada mencari lokasi acara untuk menyewa katerer, mengatur hiburan dan mengawasi pembersihan. Perancang acara yang baik adalah penganjur terbaik dan mempunyai kemahiran berkomunikasi yang berkesan, kemampuan kreatif dan kritis, dan penampilan perkhidmatan pelanggan yang luar biasa.
$config[code] not foundBerkomunikasi dengan berkesan
Komunikasi yang baik bermula dengan mendengar sangat dekat dengan keperluan pelanggan. Perancang acara mesti bertanya soalan khusus untuk memastikan mereka memahami keseluruhan projek yang mereka lakukan. Mengikuti arahan tersebut dengan kontrak bertulis mengesahkan pemahaman acara perancang tentang keinginan pelanggan. Perancang acara kemudiannya mesti mengkomunikasikan keperluan tersebut kepada penjual yang diupah untuk memenuhi kontrak, pengurus kemudahan dan kakitangan acara.
Sangat dianjurkan
Meletakkan satu acara adalah menyusun muzik untuk orkestra. Setiap ahli muzik memerlukan arahan yang sempurna untuk menggabungkan dengan orkestra lain untuk mencipta karya akhir. Perancang acara menghadapi tenggat waktu yang ketat dan perlu memastikan bahawa setiap aspek peristiwa itu tiba tepat pada waktunya. Menyelidiki pelbagai tugas, pasukan pekerja dan penghantaran mestilah disusun dengan tepat supaya tidak ada yang dijatuhkan.
Terhubung dengan baik
Perancang acara yang baik mempunyai sambungan di setiap kawasan industri. Apabila persaingan berkembang untuk projek-projek utama, perancang acara perlu mempunyai penceramah, katerer, pembekal acara dan pengurus kemudahan pada kelajuan cepat. Perancang acara yang berkesan tahu apa yang berlaku dalam industri yang dijangka tumbuh 44 peratus antara 2010 dan 2020, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Mereka perlu bersesuaian dengan trend perancangan acara dan tema popular, penceramah dan penghibur tertinggi serta apa yang berlaku di lokasi tertentu pada bila-bila masa.
Fleksibel dan Mudah Pergi
Perancang acara mengharapkan Hukum Murphy untuk menendang di mana-mana peringkat sepanjang proses perancangan dan semasa acara. Yang baik mempersiapkan diri untuk melakukan perkara yang salah dan selalu mempunyai rencana cadangan. Menurut Institut Pengurusan Acara Antarabangsa, perancang acara yang berpengalaman tetap tenang dan seolah-olah dengan mudah menyelesaikan masalah ketika mereka muncul. Menjadi fleksibel dan disediakan adalah kualiti yang tiada perancang acara boleh hidup tanpa. Mereka tetap tenang di hadapan pelanggan yang bergantung pada perancang acara yang baik untuk menguruskan masalah ketika mereka muncul.
