Tulis Deskripsi Kerja Lebih Baik Dan Membangun Pasukan yang Lebih Kukuh

Isi kandungan:

Anonim

Adakah huraian kerja anda membantu anda menarik orang yang tepat? Atau adakah terlalu vanila untuk mendapatkan apa yang anda perlukan?

Penulis yang bersemangat dan berpendapat 22 Undang-Undang Penjenamaan Tidak Berubah, Al Ries dan Laura Ries, berkata:

$config[code] not found

"Dalam perniagaan tidak ada satu pun cara untuk melakukan apa-apa."

Memang kita ada pilihan:

  • Untuk memasarkan terutamanya dalam talian atau luar talian.
  • Untuk menumpukan jenama kami atau cuba untuk menjadi semua perkara kepada semua orang (pilihan kedua adalah berbahaya).
  • Untuk menjadikan laman web kami pusat jenama digital kami atau untuk memberi kedudukan yang berharga kepada laman Facebook kami.
  • Untuk membina satu pasukan atau cuba melakukannya sendiri.
  • Untuk menarik orang yang betul untuk membantu kami menguruskan syarikat kami atau hanya mengambil apa yang kami dapat.

Kuasa untuk memutuskan adalah kebebasan dan keputusan paling bijak dapat mendorong anda ke hadapan. Ini tidak lebih benar daripada proses yang anda gunakan untuk menarik dan menyewa ahli pasukan baru dalam perniagaan kecil anda.

Saya baru-baru ini bercakap dengan Scott Kriscovich, Presiden Sumber TrueBridge - firma pemerolehan bakat kebangsaan, dan dia menawarkan beberapa pandangan tentang deskripsi pekerjaan yang anda gunakan.

Percaya bahawa sesuatu yang tradisional sudah lapuk, Scott menyarankan agar pemilik usaha kecil mengambil beberapa langkah untuk memanfaatkan dokumen ini:

Kebarangkalian Pencapaian Kebudayaan

Bukannya anda mahukan orang yang tidak kompeten dalam pasukan anda. Tetapi bukannya memberi tumpuan sepenuhnya pada setiap set kemahiran kecil yang anda fikir yang anda perlukan - yang sering diterangkan dalam penerangan kerja yang biasa - cari seseorang yang boleh melakukan pekerjaan itu, tetapi juga sesuai dengan budaya. Menurut Scott:

"Anda boleh melatih kemahiran."

Dari segi sebab, tentu saja. Tetapi keperibadian cuka ke persekitaran berminyak anda tidak boleh gel cukup betul.

Kriteria Minimum, Bukan Kesempurnaan

Scott berkata:

"Wawasan terowong membawa kepada kumpulan berfikir bahawa akhirnya melumpuhkan organisasi."

Untuk mendapatkan pemikiran anda daripada berhenti terowong membayangkan calon "sempurna". Proses pemikiran ini menghantarkan anda ke sudut dan membatasi keupayaan anda untuk melihat potensi di hadapan anda.

Dengan kriteria minimum, anda akan dapat mengeluarkan orang-orang yang tidak sesuai sama sekali. Kini anda boleh mula bercakap dengan selebihnya untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan mereka. Setiap calon yang berdaya maju adalah kuat dalam satu kawasan dan lemah dalam yang lain.

Anda ingin mengetahui apa yang anda mahu bekerjasama dan langkah pertama adalah untuk mencipta perihal kerja yang membantu menyaring diri sendiri.

Tentukan Apa Anda

Daripada menggunakan istilah generik seperti "baik-bulat," Scott membantu perniagaan mencari bakat untuk syarikat mereka dengan meletakkan lebih banyak frasa tertentu dalam deskripsi pekerjaan mereka. Dia mencadangkan bahawa anda:

"Pilih ciri-ciri 1-2 yang kritikal dalam kedudukan mereka akan dipegang."

Setiap syarikat menganggap mereka mencari individu yang baik, tetapi yang lebih relevan adalah "kata-kata yang akan membantu menggambarkan budaya anda," kata Scott. Daripada bulat-bulat anda mungkin mencari:

  1. Pemain pasukan
  2. Individu terbuka dan kreatif
  3. Satu kerjasama, pemula kendiri
  4. Seorang ahli pasukan yang penuh kasih sayang tetapi terang
  5. Orang yang beretika

Senarai anda akhirnya bergantung pada budaya anda. Ini bermakna anda tidak boleh menulis huraian kerja yang berkesan jika anda tidak mempunyai pemahaman yang jelas tentang budaya dalam syarikat anda.

Tentukan Apa Anda

Pertimbangkan ini. Scott percaya bahawa:

"Pekerja cemerlang anda adalah orang yang sangat cemerlang dalam beberapa bidang. Mereka tidak mungkin baik semuanya, tetapi mereka mempunyai beberapa kemahiran yang luar biasa dan anda menyukainya. "

Beri perhatian kepada pasukan yang sudah ada. Tulis ciri-ciri yang menjadikan mereka penting untuk perniagaan anda.

Berjalan melalui proses ini akan memudahkan anda mengenalpasti ciri-ciri yang anda perlukan dalam ahli pasukan seterusnya. Scott menambah:

"Apabila anda membawa calon-calon, lakukan wawancara terfokus bercakap menerusi 1-2 ciri berbanding pandangan 1,000 kaki."

Dengan kata lain, jangan menghabiskan masa membincangkan segala-galanya. Fokus pada perkara utama yang anda perlukan pada pasukan anda. Ingat, anda telah menggunakan frasa utama ini dalam perihal kerja anda. Dan anda boleh menggunakan wawancara untuk menggali lebih mendalam.

Menyedari bahawa pemilik syarikat kecil memakai banyak topi Scott menyoroti hakikatnya:

"… mereka cenderung sedikit lebih fleksibel dalam apa yang mereka cari, tetapi mempunyai masa yang lebih sukar untuk mengetahui dengan tepat apa itu. "

Hat mana yang anda berhenti memakai dahulu?

Sewa baru anda mungkin tidak dapat menyesuaikan diri seperti yang anda lakukan. Dan apakah yang anda mahukan? Mungkin sudah tiba masanya untuk Pembantu Tadbir yang difokuskan yang membuat pejabat anda lancar semasa anda menjana perniagaan baru. Scott berkata:

"Dalam organisasi yang lebih kecil, setiap sewa yang anda buat adalah lebih penting kepada syarikat."

Keperibadian mereka tidak akan diserap ke dalam mesin besar. Walau bagaimanapun, ia akan mewakili anda dengan kuat dan jelas. Keperibadian mereka akan memberi kesan pada jenama perniagaan kecil anda.

Oleh itu, pastikan anda menggunakan huraian kerja anda untuk mempromosikan "nilai dan prinsip panduan untuk organisasi anda."

Foto Penulis melalui Shutterstock

6 Komen ▼