Lupakan Micromanagement: 12 Teknik Pasukan Yang Bekerja

Anonim

Usahawan adalah jenis orang tertentu. Mereka melihat lubang di pasaran yang tidak pernah dilihat oleh orang lain; mereka menyusun penyelesaian praktikal yang dapat menyelesaikan masalah pelanggan masa depan mereka. Usahawan boleh mengembangkan ide ke dalam visi yang patut dilaksanakan, merekrut anggota pasukan yang percaya dalam visi itu, dan benar-benar membuat sesuatu yang inovatif dan menguntungkan.

$config[code] not found

Walaupun ciri-ciri tersebut, usahawan juga merasa seperti mereka boleh melakukan segalanya sendiri - dan, kadang-kadang, mereka sepatutnya. Melangkah mesyuarat dan persembahan pers adalah satu perkara, tetapi menetapkan jadual dan menghantar tweet mungkin satu lagi, terutama jika anda sudah membayar orang untuk mengisi peranan tersebut. Terdapat perbezaan di antara mengekalkan produktiviti pekerja anda dan bernafas untuk memastikan mereka memenuhi tarikh akhir mereka.

Kami meminta ahli-ahli Majlis Usahawan Muda (YEC), sebuah organisasi bukan untung undangan sahaja yang terdiri daripada usahawan muda yang paling menjanjikan di negara ini, soalan berikut untuk mengetahui rahsia-rahsia mereka untuk mengekalkan pelanggan mereka:

"Bagaimana anda menjaga pasukan permulaan anda dalam tugas tanpa menjadi mikromanager?"

Inilah yang dikatakan oleh komuniti YEC:

1. Mengadakan Mesyuarat Mingguan

"Saya bertemu dengan ahli pasukan saya sekali seminggu untuk membincangkan kemajuan sepanjang minggu lalu dan projek untuk minggu depan. Kami bekerjasama untuk membincangkan keutamaan dan tarikh akhir. Kami menyimpan projek-projek yang pendek, tidak mengambil masa lebih dari 1-2 minggu setiap satu, jadi setiap ahli pasukan sentiasa dapat melihat garisan penamat. Dengan pendekatan ini, saya sentiasa tahu apa yang semua orang bekerja tetapi tidak perlu terlibat secara harian. "~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. Perisian Pengurusan Projek Kuasa

"Dalam permulaan, anda sering terpaksa turun ke peringkat mikro, dan tidak boleh bergantung pada maklumat umum ketika datang ke status projek. Pasukan saya menggunakan Asana untuk mengesan siapa yang bertanggungjawab untuk setiap tarikh penghantaran, tarikh akhir dan penanda aras. Perisian pengurusan projek yang tepat memberikan pengurus peringkat mikro secara terperinci tanpa membuat lebih banyak kerja untuk pasukan. "~ Kelly Azevedo, Dia's Got Systems

3. Tetapkan Deliverables Tertentu

"Berikan pencapaian dan tarikh akhir pasukan anda, dan semak secara berkala untuk memastikan kemajuan berada di landasan yang betul. Sekiranya, anda boleh menyiapkan penyiapan awal. Jika pasukannya tertinggal, anda boleh menangkapnya dengan cepat dan mengetahui mengapa. "~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

4. Sentiasa Kongsi Gambar Besar

"Semakin saya dapat mempengaruhi pasukan saya untuk membeli visi besar yang saya miliki untuk syarikat saya, semakin baik pasukan saya menguruskan diri mereka. Adalah penting bagi sesebuah pasukan untuk berasa seperti pekerjaan mereka sangat penting kepada dunia dan mengetahui bagaimana tindakan mereka secara positif atau negatif memberi kesan kepada orang lain yang mereka bekerjasama. Di samping itu, saya suka memberi peringatan tentang butiran kecil yang penting untuk kejayaan syarikat. "~ Lawrence Watkins, Pembesar Suara Hebat

5. Tetapkan Matlamat Bersama

"Satu-satunya cara pekerja anda mengambil pemilikan matlamat yang mereka capai untuk dicapai ialah jika mereka memainkan peranan penting dalam menimbulkan masalah. Sentiasa tentukan matlamat bersama dengan laporan langsung anda. Jangan sekali-kali memberi mereka senarai matlamat yang anda rasa "munasabah" dan kemudian minta mereka pergi untuk melaksanakannya. Ini akan sentiasa menghasilkan hasil yang lebih baik dan meminimumkan keinginan anda untuk micromanage. "~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.

6. Simpan Fun Going

"Apabila matlamat sudah ada, buat dan simpan keseronokan perjalanan! Permulaan adalah stres, tetapi jika semua orang bersenang-senang semasa diingatkan pada tarikh akhir dan matlamat, ia adalah perjalanan yang lebih menyeronokkan dan produktif. "~ Nancy T. Nguyen, Sweet T

7. Jalankan Syarikat Berorientasikan Keputusan

"Saya bekerja terutamanya dengan kontraktor apabila mungkin supaya saya boleh memberi tumpuan kepada mendapatkan hasil, tidak memberikan senarai panjang tugas. Saya telah mendapati bahawa bekerja dengan orang-orang atas dasar setiap projek membuat mereka tertumpu pada keputusan khusus yang mereka sedang berusaha ke arah, yang bermaksud bahawa saya boleh memberi tumpuan kepada kerja saya sendiri. "~ Thursday Bram, Hyper Modern Consulting

8. Adakah Adakah Micromanagement Itu?

"Terdapat peringkat yang berbeza untuk permulaan: bukti konsep, pengesahan, ujian kecekapan, peringkat pertumbuhan, keluar. Jika dan apabila anda membuat ujian kecekapan, anda akan mendapati diri anda mungkin micromanaging. Semasa anda mengadu pada pemikiran, anda sebenarnya melakukan lebih daripada micromanaging, anda sedang menjalankan kajian masa / gerakan besar-besaran untuk menentukan cara untuk meningkatkan keuntungan. Jadi dagu! "~ Carmen Benitez, Ambil Plus

9. Buat Templat

"Untuk hampir semua yang kami lakukan, terdapat dokumen Google 'how-to' yang sepadan dengan pasukan kami. Kami menghasilkan proses langkah demi langkah yang merangkumi berapa banyak masa setiap langkah perlu diambil, alat yang kami gunakan untuk melengkapkannya, dan banyak contoh. Dengan cara itu, kita tidak mempunyai kesilapan kecil dalam proses yang memerlukan micromanagement. "~ Caitlin McCabe, Penjenamaan Buletin Sebenar

10. Simpan Pasukan Kecil

"Micromanagement cenderung berlaku apabila orang tidak mempunyai cukup untuk berbuat demikian. Jika pasukan anda hanya sebesar yang diperlukan, anda akan mempunyai masa yang kurang untuk micromanage. Selain itu, dengan kumpulan yang lebih kecil, pasukan akan lebih mudah untuk meneruskan tugas. Jadi tetap kecil dan anda akan menumbuhkan mesin tanpa lemak, bermakna, dan produktiviti. "~ Wade Foster, Zapier

11. Visi dan Nilai

"Jelas menentukan dan terangkan visi anda untuk syarikat anda, dan tentukan nilai-nilai yang anda harapkan pasukan anda untuk melaksanakan penglihatan itu. Dengan menetapkan parameter di hadapan, anda akan dapat lebih baik mengembangkan budaya di mana orang mengurus sendiri sejajar dengan jangkaan anda. "~ Michael Tolkin, Merchant Exchange

12. Tetapkan Destinasi, Bukan Perjalanan

"Dalam sesetengah keadaan, anda perlu mempunyai proses berulang dengan spesifikasi yang tepat. Tetapi dalam banyak situasi lain, perjalanan itu tidak penting seperti destinasi. Dalam kes itu, berikan ahli pasukan anda matlamat dan tarikh akhir tertentu, tetapi biarkan cara untuk mencapai matlamat itu membolehkan mereka menggunakan kreativiti mereka. Ini memberi anda hasil, tetapi menghalang anda daripada melakukan micromanaging. "~ Elizabeth Saunders, Real Life E®

Foto kerja berpasukan melalui Shutterstock

5 Komen ▼