Selalunya dipanggil pembantu pentadbiran, setiausaha boleh memberi sokongan kepada semua orang di pejabat, sekumpulan eksekutif kecil atau seorang eksekutif. Setiausaha junior biasanya melaporkan atau mengambil arahan daripada setiausaha kanan. Matlamat keseluruhan setiausaha adalah memastikan prosedur pejabat berjalan lancar.
Tanggungjawab
Secara umumnya, setiausaha-setiausaha rendah menyokong setiausaha kanan dalam tugas mereka, menjalankan tugas-tugas yang diberikan kepada mereka oleh setiausaha kanan. Tanggungjawab termasuk menyediakan bantuan pentadbiran dan perkeranian kepada profesional, membuat memorandum, menyambut pengunjung, menjawab telefon, menyimpan jadual, membuat pengaturan perjalanan dan menganjurkan acara syarikat.
$config[code] not foundTanggungjawab seorang setiausaha bervariasi dari syarikat ke syarikat dan biasanya bergantung kepada jenis perniagaan syarikat. Dalam sesetengah kes, setiausaha bekerja sambilan.
Kelayakan
Calon setiausaha muda mesti mempunyai kemahiran berkomunikasi bertulis dan lisan yang kuat, serta latar belakang yang kuat dalam menaip. Pengetahuan tentang program Microsoft Office termasuk Microsoft Word, Excel dan PowerPoint adalah penting, seperti kebiasaan dengan pelbagai sistem telefon. Calon juga harus bekerja dengan baik di bawah tekanan, multitask dengan kecekapan dan merasa selesa membuat panggilan telefon.
Bergantung pada sifat perniagaan syarikat, calon setiausaha junior mungkin memerlukan pengetahuan dalam bidang tertentu atau program komputer. Ramai kali, calon yang tepat akan dilatih dalam bidang ini.
Dalam kes tertentu, ijazah kolej diperlukan. Dalam kebanyakan kes, keperluan termasuk pendidikan sekolah menengah atau setaraf, serta pengalaman sebelumnya atau pengalaman yang berkaitan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingLatihan
Walaupun mempunyai kelayakan yang tepat, setiausaha akan memerlukan latihan untuk mempelajari dasar dan prosedur syarikat. Sering kali latihan ini dijalankan oleh setiausaha kanan yang mewakilkan tugas. Baru-baru ini mengupah setiausaha junior boleh menerima bahan latihan seperti buku panduan atau panduan. Latihan berbeza dengan setiap syarikat dan industri.
Bilik untuk Pertumbuhan
Sering kali, sekiranya tidak ada atau berlepas dari setiausaha kanan, seorang setiausaha junior akan dinaikkan pangkat. Calon baru akan mengisi jawatan setiausaha junior.
Bekerja sebagai setiausaha membolehkan seorang individu untuk menunjukkan kebolehan dan menjadi akrab dengan pelbagai aspek sebuah syarikat, membentuk hubungan dengan profesional di pelbagai jabatan. Dalam banyak kes, setiausaha boleh dinaikkan pangkat ke kedudukan lain dalam syarikat yang membolehkan peluang yang lebih besar dan gaji yang lebih tinggi.
Maklumat Gaji
Pampasan berdasarkan tahun pengalaman, tahun dengan syarikat dan kelayakan. Menurut Salary.com, pendapatan tahunan purata bagi setiausaha ialah $ 32,030 pada November 2009, tetapi pampasan berbeza-beza di setiap syarikat dan di setiap industri.
