Banyak pemilik perniagaan kecil mengiktiraf manfaat menggabungkan atau membentuk Syarikat Liabiliti Terhad (LLC) untuk perniagaan mereka. Di antara kelebihan, mengehadkan liabiliti peribadi adalah penting. Iaitu, jika syarikat anda menjadi didakwa, syarikat (dan bukan anda sendiri) bertanggungjawab terhadap hutang dan liabilitinya.
Semasa menggabungkan perniagaan atau membentuk sebuah LLC adalah langkah yang kritikal, kerja anda tidak dilakukan setelah menyerahkan borang awal. Anda perlu memastikan bahawa perbadanan anda atau LLC tetap berada dalam kedudukan yang baik kerana jika perniagaan anda menjadi didakwa, plaintif boleh cuba menunjukkan bahawa anda tidak mematuhi undang-undang pematuhan negeri anda setiap tahun untuk memastikan perbadanan / LLC dengan kepatuhan. Dan jika mereka berjaya, perisai korporat anda ditembusi dan plaintif boleh mencari pemulihan terhadap aset peribadi anda.
$config[code] not foundMengekalkan korporat atau LLC adalah proses yang berterusan. Inilah yang perlu anda ketahui untuk memastikan perbadanan atau LLC anda tetap mematuhi selama bertahun-tahun untuk …
1. Hantarkan laporan awal / tahunan anda (juga dikenali sebagai "Penyata Maklumat"): Kebanyakan negeri memerlukan beberapa bentuk pengajuan laporan tahunan (beberapa setiap tahun; beberapa setiap dua tahun). Tarikh tamat tertentu juga berbeza dari negeri ke negeri - dalam beberapa kes, ia adalah pada ulang tahun tarikh penggabungan perniagaan anda; Dalam kes lain, ia adalah apabila penyata cukai tahunan anda adalah wajar; dan dalam beberapa kes, ia adalah pada penghujung tahun kalendar. Pastikan anda mengetahui tarikh akhir pemfailan khusus anda (semak dengan pejabat Setiausaha negeri anda). Kehilangan tarikh akhir ini boleh menyebabkan penalti dan bayaran lewat - dalam senario terburuk, syarikat anda mungkin tertakluk kepada penggantungan atau pembubaran.
2. Ikuti perkembangan terkini dengan minit dan resolusi korporat anda: Jika perniagaan anda beroperasi sebagai Perbadanan S atau Perbadanan C, anda perlu merekodkan Minit Mesyuarat setiap kali mesyuarat korporat diadakan. Anda perlu perhatikan setiap tindakan atau keputusan untuk syarikat dalam minit ini. Kandungan minit biasanya termasuk: masa dan tempat mesyuarat, kehadiran dan ketua mesyuarat, apa-apa tindakan (pembelian, pilihan raya, dll), dan tandatangan perakam dan tarikh. Menjaga minit ini, walaupun anda pemilik tunggal syarikat anda, boleh membantu anda berdiri di mahkamah dan melindungi perisai liabiliti terhad anda jika diperlukan.
3. Rakam sebarang perubahan untuk perbadanan anda / LLC dengan Mengemukakan "Artikel Pindaan": Adakah anda menukar alamat anda? Drop '.com' dari nama syarikat rasmi anda (atau sebarang perubahan nama lain)? Kebenaran lebih banyak saham? Adakah ahli lembaga atau pengarah meninggalkan perniagaan? Sebaik sahaja anda membuat perubahan kepada perbadanan anda atau LLC, anda pada dasarnya boleh bergantung kepada memfailkan pemberitahuan rasmi (dirujuk sebagai "Pindaan") dengan keadaan anda. Di banyak negeri, ini disebut Artikel Pindaan.
Dan bercakap mengenai perubahan, jika anda perlu menukar dari korporat ke LLC atau sebaliknya, anda perlu membentuk penukaran. Sudah tentu, masa perbuatan sedemikian boleh mempunyai implikasi yang signifikan terhadap cukai anda, dan anda harus berunding dengan CPA / akauntan anda. Di samping itu, tidak semua negeri membenarkan penukaran; di negara-negara tersebut di mana penukaran tidak diiktiraf, anda perlu membubarkan entiti semasa dan kemudian membentuk syarikat anda sebagai entiti baru.
4. Pastikan anda sah apabila menjalankan perniagaan dari negara: Sekiranya anda menjalankan perniagaan dalam keadaan selain negeri di mana anda telah membentuk perbadanan anda atau LLC, anda perlu mendapatkan kebenaran atau kebenaran untuk berbuat demikian. Dalam kebanyakan kes, ini memerlukan kualifikasi sebagai Perbadanan Asing atau LLC di dalam negeri bahawa anda akan menjalankan perniagaan dalam. Nama sebenar bentuknya berbeza-beza (contohnya, ia dipanggil "Penyataan dan Jawatan oleh Perbadanan Asing" di California) dan ia biasanya difailkan dengan Pejabat Setiausaha Negara. Lesen dan permit khusus juga diperlukan untuk jenis perniagaan tertentu.
5. Jangan mencadangkan kewangan peribadi dan perniagaan anda: Pemilik perniagaan kecil sering melaburkan banyak masa, kerja dan wang peribadi mereka di syarikat mereka bahawa kewangan peribadi dan perniagaan mereka menjadi tidak dapat dibezakan. Walau bagaimanapun, anda perlu mengekalkan akaun kad kredit dan pengecualian yang berasingan untuk kegunaan perniagaan dan peribadi. Langkah mudah ini juga akan membantu anda membuat masa cukai, kerana semua pendapatan dan perbelanjaan anda yang berkaitan dengan harta itu akan berada di satu tempat.
Sudah tentu, penyediaan akaun hanyalah langkah pertama; anda perlu menggunakannya dengan betul. Apabila keranjang belanja anda mengandungi gabungan pembelian pribadi dan perniagaan, itu menarik untuk menggunakan cek atau kad kredit anda untuk semuanya. Walau bagaimanapun, tetap berdisiplin. Masa tambahan yang sedikit akan menjadikan hidup anda jauh lebih mudah pada masa cukai, dan akan membantu memastikan LLC atau korporat anda mematuhi untuk melindungi aset anda.
6. Fail DBA untuk sebarang variasi nama: Untuk perbadanan atau LLC, DBA mesti difailkan di bawah perbadanan atau LLC apabila anda menjalankan perniagaan menggunakan nama yang berlainan daripada nama syarikat anda atau LLC - iaitu jika CorpNet, Inc. menjalankan perniagaan sebagai CorpNet.com atau CorpNet, maka DBA perlu diajukan oleh CorpNet, Inc. menjalankan perniagaan sebagai "CorpNet.com atau CorpNet". Bergantung pada tempat anda tinggal, DBA diajukan di peringkat negeri dan / atau daerah.
7. Jangan lupa menutup perniagaan yang tidak aktif dengan membubarkan perbadanan anda / LLC: Mungkin anda memindahkan fokus anda dari LLC atau perbadanan yang anda buat tahun lalu. Anda tidak mempromosikan perniagaan anda, ia tidak mempunyai pendapatan dan tiada pelanggan. Anda masih perlu memfailkan penamatan rasmi (dipanggil "Artikel Pembubaran" atau "Sijil Penamatan") untuk itu LLC atau Perbadanan. Jika tidak, anda masih boleh dikenakan bayaran yang berkaitan dengan perniagaan. Anda masih dijangka memfailkan laporan tahunan (jika berkenaan). Anda masih perlu mengemukakan penyata cukai ke IRS dan menyatakan.
Sebagai pemilik perniagaan kecil, jadwal anda sentiasa sibuk. Tetapi pastikan anda mengetepikan masa untuk menangani tanggungjawab pentadbiran dan undang-undang anda. Ketahui tarikh akhir anda dan dapatkan kertas kerja anda tepat pada masanya. Ini adalah tugas yang agak mudah dan akan membantu memastikan LLC atau perbadanan anda tetap mematuhi dan terus melindungi aset peribadi anda.
Lebih dalam: Pemerbadanan 21 Komen ▼
