Lakukan Perjalanan Perniagaan Tanpa Kehilangan Pukul di Produktiviti

Anonim

Pernah kembali dari perjalanan perniagaan yang merasa seperti lima langkah di belakang semuanya? (Ayuh, jujur, saya tidak akan memberitahu).

Daripada berakhir dengan tumpukan kerja yang menunggu anda apabila anda kembali, lihat petua produktiviti ini dari perjalanan saya sendiri dan beberapa pejuang jalan kegemaran saya tentang cara menyimpan segala-galanya dari latihan anda ke peti masuk anda.

$config[code] not found

Inbox Zero

Cara saya secara peribadi menjaga kewarasan saya setiap hari adalah dengan kembali ke bilik hotel saya pada akhir setiap malam dan berusaha untuk peti masuk sifar. Kami menggunakan Gmail di syarikat kami, jadi saya menggunakan penapis "E-mel Belum Dibaca Pertama" untuk membawa semua yang belum saya tandakan ke bahagian atas peti masuk saya.

Saya menggunakan plugin Gmail Rapportive, yang memberikan saya gambaran ringkas orang yang menghantar saya e-mel (termasuk jawatan terbaru mereka atau jawatan Facebook, jika mereka telah membuat mereka awam.) Mengetahui siapa yang menghantar e-mel dan betapa pentingnya balas segera adalah langkah pertama untuk melayakkan kewarasan e-mel.

Matlamat masa hotel "Inbox Zero" adalah membaca setiap e-mel, walaupun saya tidak mempunyai masa untuk bertindak sehingga saya kembali. Saya memfailkannya ke dalam folder khusus perjalanan yang mengatakan, "Perlu perhatian," atau "jangka panjang." Apa-apa yang benar-benar memerlukan tindak balas segera mendapat e-mel kembali pada malam yang sama.

Alasan ini adalah taktik penting untuk pengembara kerana anda tidak boleh tahu bila anda akan terganggu dengan menjawab e-mel anda - penerbangan yang ditangguhkan, atau pertemuan yang menimbulkan tekanan dapat membantu saya lupa untuk menjawab sesuatu, jadi saya perlu mencirikannya jadi saya boleh ingat semuanya.

Perbelanjaan Mengejar Sebagaimana Anda Dapatkannya

Tiada apa-apa yang menghisap lebih daripada mendapatkan rumah untuk laporan perbelanjaan super-panjang. Scott Orn, kapitalis teroka di Lighthouse Capital Partners, menjejak perbelanjaan apabila dia pergi dengan mengambil gambar setiap resit apabila dia mendapatnya, dan menghantarnya ke akaun simpanan awannya, segera:

"Ini sangat mudah untuk mengambil gambar resit yang saya kumpul dalam perjalanan perniagaan dan memfailkannya terus ke dalam folder perbelanjaan saya untuk bulan itu. Saya boleh berkongsi folder ini dengan sesiapa sahaja yang memerlukan akses kepadanya, seperti pasukan kewangan dan pentadbiran kami. Ia menjimatkan banyak masa pada akhir bulan apabila saya berebut untuk mendapatkan perbelanjaan yang difailkan dan saya tidak perlu bimbang tentang perbelanjaan yang jatuh melalui retakan dan tidak mendapat ganti rugi. "

Apa sahaja perisian yang anda gunakan, menjejaki resit dengan mengambil gambar mereka semasa anda pergi adalah alternatif yang baik untuk mengumpulkan mereka selama sebulan dan kemudian berebut untuk menyelesaikan laporan perbelanjaan anda menggunakan pengimbas sekolah lama. Plus anda boleh dengan mudah mengelakkan kehilangan resit dengan mencipta jejak kertas tanpa kertas.

Perbelanjaan Magic akan memfailkan resit ke dalam bentuk laporan perbelanjaan yang digunakan oleh syarikat anda.

Sebenarnya Gunakan Sneaker Itu Anda Dibawa

Sangat mudah untuk memberi keinginan untuk pergi makan malam atau minuman dengan rakan sekerja atau pelanggan setiap hari ketika anda sedang dalam perjalanan perniagaan, tetapi "Saya bercuti… Saya jauh dari rumah, "alasan tidak terbang ketika melangkaui latihan.

Saya telah memakai kasut dengan yang terbaik dan tidak menggunakannya. Tetapi saya cuba untuk membuat segala usaha untuk pergi berjoging atau melawat pusat kecergasan pada waktu pagi, mengetahui bahawa makan malam atau kewajipan koktel akan selalu kelihatan lebih menyeronokkan untuk saya daripada gym.

Pilihan lain adalah untuk mengemas tikar yoga dan melakukan senaman tepat di dalam bilik anda. Saya suka latihan bilik hotel "Nerd Fitness" selama 20-minit jika anda menjangkau masa.

Gunakan Pelan Kurangkan WiFi untuk Kelebihan Anda

Kebanyakan orang mengamalkan apabila mereka mengetahui pesawat mereka tidak mempunyai wi-fi. Sebaliknya, pesawat yang kurang dari internet boleh menjadi masa yang paling produktif, untuk bekerja pada dokumen seperti pembentangan atau cadangan yang tidak sepenuhnya bergantung pada sambungan.

Fikirkan masa di udara sebagai masa tumpuan khusus di mana anda tidak boleh terganggu oleh LOLCat terkini (bersalah seperti yang dikenakan) atau IM dari rakan sekerja.

Simpan diri anda dari perbualan dengan rakan barisan anda dengan memasang beberapa fon kepala dan hanya mengkrangkup projek apa saja yang telah makan pada anda apabila anda biasanya terganggu dengan panggilan telefon, mesyuarat atau sedang dalam talian.

Foto Perempuan Perniagaan melalui Shutterstock

6 Komen ▼