Penyelaras perjalanan adalah seorang profesional pentadbiran yang terlibat oleh organisasi untuk mengatur semua urusan perjalanan perniagaan untuk pekerja syarikat. Walaupun ijazah kolej tidak diperlukan untuk memperoleh jawatan ini, kebanyakan majikan biasanya memerlukan calon untuk memiliki diploma sekolah tinggi atau setara. Di samping itu, mereka mestilah komunikasi baik baik secara lisan dan bertulis, kerana mereka perlu berinteraksi dengan individu di semua peringkat. Menurut Salary.com, pada tahun 2010 penyelaras perjalanan memperoleh kira-kira $ 43,851 setahun.
$config[code] not foundPenerbangan
Bergantung kepada sifat perniagaan syarikat, pelbagai pekerja mungkin dikehendaki untuk bergerak secara konsisten. Apabila ini berlaku, seorang penyelaras perjalanan bergaul dengan setiap pekerja atau pembantu pentadbirannya untuk memastikan semua keperluan yang diperlukan untuk perjalanan. Ini termasuk tarikh perjalanan, keperluan waktu berlepas dan masa ketibaan serta apa-apa permintaan khas, seperti pilihan untuk kerusi tingkap atau makanan vegetarian.
Penyelaras perjalanan kemudiannya akan menghubungi syarikat penerbangan pilihan, sama ada melalui telefon atau e-mel. Dia mengatur pelan penerbangan pekerja, menyampaikan semua maklumat pekerja, termasuk nama, maklumat hubungan dan, apabila diperlukan, maklumat pasport.
Penginapan
Apabila perniagaan memerlukan pekerja untuk melakukan perjalanan dari lebih dari satu hari, penginapan diperlukan dan dibayar oleh organisasi. Penyelaras perjalanan menghubungi penjual hotel atau penginapan yang disukai. Beliau mempunyai bilangan bilik yang sesuai untuk bilangan hari yang sesuai. Di samping itu, beliau meminta apa-apa keperluan atau tuntutan khas, seperti bilik di tingkat tidak merokok pada masa ini. Sebaik sahaja bilik itu telah dikhaskan, penyelaras perjalanan menyampaikan semua maklumat penginapan kepada pekerja atau pembantu pentadbirannya. Di samping itu, beliau menganjurkan pengangkutan darat seperti kereta sewa, bas ulang-alik atau perkhidmatan kereta untuk pekerja perjalanan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPengebilan
Isu mengenai bagaimana pembelian dibilkan berbeza-beza oleh organisasi. Apabila sebuah syarikat sangat besar, setiap jabatan mungkin mempunyai pusat kos atau belanjawannya sendiri dari semasa perbelanjaan dibayar. Penyelaras perjalanan mesti merekod dan memantau semua perbelanjaan perjalanan dan bil mereka ke jabatan yang sesuai. Ini boleh dicapai dengan pelbagai cara. Sesetengah syarikat menggunakan perisian pembelian seperti Arriba. Orang lain menggunakan kad kredit syarikat yang diberikan kepada setiap jabatan. Yang lain hanya boleh membuat pembelian dari satu akaun dan mendamaikan semua perbelanjaan pada akhir bulan, mengkreditkan atau membuat invois setiap jabatan.
