Jadi, anda telah mengembangkan perniagaan kecil anda, anda telah mengupah beberapa orang dan menghasilkan hasil pendapatan.
Anda perlu meletakkan sistem penggajian di tempat, sama ada anda mempunyai seorang pekerja atau 50. Hebatnya, Biro Banci A.S. melaporkan bahawa kira-kira tiga perempat daripada semua firma perniagaan A.S. tidak mempunyai gaji. Dan kebanyakannya adalah pemilik perniagaan kecil seperti anda.
Bagaimana anda meletakkan sistem penggajian anda bersama-sama merangkumi lebih daripada gaji yang anda bayar pekerja pertama anda. Sistem gaji yang baik akan melindungi anda dari kemurkaan IRS dan juga dapat menjimatkan masa dan wang anda. Walau bagaimanapun, ia boleh menjadi satu cabaran.
$config[code] not foundOleh kerana Kevin Busch dari CFOToday memberitahu Trend Perniagaan Kecil: "Peraturan baru menjadikannya lebih membingungkan setiap tahun bagi pemilik perniagaan kecil untuk memfailkan laporan yang tepat pada masanya. Adalah idea yang baik untuk mendapatkan bantuan cukai profesional dengan pemfailan penting ini. "
Pastikan anda mempertimbangkan cadangan Biro Banci A.S. sebagai peraturan dan bukan kebenaran kebenaran. Sebagai contoh, Biro menasihatkan perniagaan kecil untuk mengehadkan perbelanjaan gaji kepada antara 15 peratus dan 30 peratus daripada pendapatan kasar (hasil pendapatan tolak kos barangan).
Kebenarannya ialah gaji yang berbeza-beza bergantung kepada jenis perniagaan anda.
"Payroll runcit dan pembuatan boleh masuk pada sekitar 30 peratus, tetapi gaji bagi banyak industri perkhidmatan boleh mencapai 50 peratus atau lebih," kata Busch. "Kuncinya ialah keperluan untuk memahami cara menguruskan gaji untuk meningkatkan keuntungan."
Berikut adalah pemfailan payroll untuk diingat semasa melakukan gaji tahun pertama anda.
1. Fail Laporan Sewa Baru Pada Masa
Setiap perniagaan kecil yang menahan cukai pendapatan, cukai Keselamatan Sosial atau cukai Medicare dari gaji pekerja mereka atau membayar sebahagian dari cukai Sosial atau Medicare wajib memfailkan Borang 941, Cukai Cukai Persekutuan Suku Tahunan Majikan.
"Pastikan anda membuat deposit yang diperlukan untuk tahun ini," kata Busch. "Anda mesti mempunyai semua laporan sewa baru yang difailkan tepat pada masanya dengan semua agensi kerajaan yang sepatutnya."
Atau lain.
2. Pastikan W-2 anda betul-betul difailkan
Berkongsi Borang W-2 untuk setiap pekerja atau kontraktor bebas (termasuk anak saudara lelaki atau saudara-saudara lain yang anda upah) jika perniagaan kecil anda membayar mereka sejumlah $ 600 atau lebih (minus penangguhan pendapatan, keselamatan sosial, atau cukai Medicare).
3. Jangan meremehkan apa-apa, terutamanya borang W-3
Borang Cukai W-3 dikemukakan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial. Ia menunjukkan jumlah pendapatan, upah Medicare dan Jaminan Sosial, dan penangguhan untuk semua pekerja pada gaji anda untuk tahun yang ditetapkan.
Pentadbiran Keselamatan Sosial menghendaki anda menghantarnya kepada mereka sebelum akhir bulan Februari.
"W-3 sering membingungkan untuk pemilik perniagaan kecil," nota Busch. "Ini mungkin memerlukan anda untuk mengambil seorang akauntan untuk menjaga ini."
4. Mengarahkan Staf Anda untuk Mengemas Kini W-4 mereka
Pekerja melengkapkan borang W-4 supaya anda tahu berapa banyak cukai persekutuan untuk menahan dari gaji mereka.
"Pematuhan gaji boleh seperti berurusan dengan Hydra, raksasa mitos Yunani sembilan yang dipimpin," kata Busch. "Pastikan anda mempunyai W-4 terkini dari semua pekerja anda, termasuk mana-mana yang ditinggalkan sepanjang tahun semasa."
5. Setiap Pekerja Mesti Dibenarkan untuk Bekerja di A.S.
Undang-undang persekutuan menghendaki anda mempunyai setiap orang yang anda sewa di Amerika Syarikat melengkapkan Borang I-9, Pengesahan Kelayakan Pekerjaan. Ini adalah supaya anda boleh mengesahkan identiti setiap pekerja, serta mengesahkan bahawa mereka diberi kuasa untuk bekerja di negara ini.
"Perkara terakhir yang anda mahukan adalah untuk agensi persekutuan untuk mengenal pasti pekerja yang berada di negara ini secara haram," kata Busch.
Photo Stub Payroll melalui Shutterstock
1
