Seorang pengurus projek timbalan biasanya bertanggungjawab dalam projek di bawah pengurus projek. Tugas timbalannya berbeza-beza bergantung kepada saiz perniagaan atau perbadanan dan skop projek, tetapi pada umumnya, timbalan dikehendaki membantu pengurus projek untuk mendapatkan projek dalam anggaran dan tarikh akhir.
Pendidikan dan Kelayakan
Timbalan pengurus projek mestilah mempunyai sekurang-kurangnya diploma sekolah tinggi, dan beberapa tahun pengalaman kerja yang berkaitan dengan pengurusan projek. Mereka juga harus memiliki atau sedang dalam proses belajar untuk, kelayakan pengurusan projek dari Institut Pengurusan Projek, seperti Certified Management of Project Management (CAPM) atau sijil Pengurusan Projek Profesional (PMP). Pengurus timbalan projek sebaiknya mempunyai ijazah kolej di kawasan yang berkaitan dengan projek itu.
$config[code] not foundTanggungjawab
Seorang pengurus projek timbalan harus dapat bekerja dengan pengurus projek dengan teliti untuk memastikan kelancaran pelaksanaan projek. Tanggungjawab boleh termasuk, tetapi tidak terhad kepada: Penjadualan; menugaskan kakitangan; memperuntukkan sumber; menilai risiko dan pengurusannya; menyelaraskan pelbagai komponen yang menyumbang kepada projek secara keseluruhan untuk memastikan ia disampaikan tepat pada masanya; memastikan bahawa tarikh akhir dipenuhi; dan mengemas kini kakitangan dan menyimpan semua pihak yang berminat dalam projek itu memaklumkan kemajuan dan sebarang isu yang mungkin timbul.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKemahiran
Untuk menjadi seorang pengurus projek timbalan, orang itu harus memiliki perancangan dan kemahiran menyelesaikan masalah, dan dapat menetapkan matlamat yang jelas dan dapat diukur. Mereka mesti menekankan pengurusan masa yang baik tanpa mengorbankan kualiti, dan dapat berunding dengan baik dan menangani sebarang isu dengan diplomasi dan kebijaksanaan. Semakin besar pasukan, semakin mereka perlu menyadari dinamika kumpulan dan pengurusan hubungan. Mereka perlu mempunyai mata yang baik untuk terperinci dan boleh menganalisis data, dan harus mempunyai kemahiran profesional yang cukup dalam bidang projek untuk dapat bertindak sebagai mentor dan menyumbang sebagaimana diperlukan untuk memastikan projek tersebut mengikut jadual. Seorang pengurus projek timbalan perlu mewakili projek itu kepada penonton yang lebih luas seperti yang diperlukan dan harus memiliki kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang tinggi. Mereka perlu dianjurkan, berkesan dan mampu memberi keutamaan.
Seorang pengurus projek timbalan harus dapat menggunakan program suite Microsoft Office, khususnya Word, Excel, PowerPoint dan Outlook, dan Akses jika projek memerlukan pangkalan data yang besar. Di samping itu, mereka perlu mengetahui Projek Microsoft atau perisian pengesanan projek serupa. Mereka sepatutnya dapat menggunakan perisian penjadualan untuk menjejaki tarikh-tarikh utama yang terlibat dalam projek itu, seperti mesyuarat, tarikh akhir, tonggak dan sebagainya. Perisian belanjawan merupakan alat penting lain yang harus mereka gunakan dan menghasilkan laporan dari kerap. Program berguna yang lain termasuk: Perisian carta risiko / kebarangkalian risiko untuk meramalkan risiko yang boleh dijangkakan, kemungkinannya berlaku, dan kesannya jika mereka lakukan, untuk menghasilkan pelan kontingensi. Mereka harus dapat membuat carta Gantt mudah untuk menjejaki semua komponen projek, dan mempunyai pengetahuan kerja analisis jalur kritis (CPA) untuk menunjukkan bagaimana semua komponen dikaitkan. Mereka sepatutnya membuat carta teknik penilaian dan kajian semula program (PERT) untuk mengira jumlah masa setiap komponen akan diambil untuk memastikan semua tarikh akhir dipenuhi. Seorang pengurus projek timbalan mesti bersedia mengikuti arahan dan mengambil kepentingan peribadi dan kebanggaan dalam memastikan projek berjalan lancar sepanjang masa. Mereka juga perlu mengimbangi bahagian pentadbiran pengurusan projek dengan mendapatkan keputusan dan menjaga pasukan di landasan. Mereka harus selesa bekerja dalam persekitaran yang tertekan dan mempunyai arahan yang baik mengenai subjek projek. Mereka harus menikmati kerja sebagai sebahagian daripada pasukan dan mesti mengambil peranan kepimpinan yang diperlukan. Mereka sepatutnya dapat pelbagai tugas, memberi keutamaan dan memenuhi tarikh akhir yang ketat. Mereka harus bergaul dengan orang lain, dan menjadi pendengar yang baik. Mereka harus tepat waktu, boleh dipercayai, dan menindaklanjuti semua perkara tindakan.Alat
Ciri-ciri dan Kemahiran Pengurusan
