Pembantu pentadbiran teknikal berfungsi seperti setiausaha pejabat lain dan bertanggungjawab menyediakan sokongan pentadbiran kepada organisasi teknologi maklumat (IT). Dalam kes tertentu, pembantu pentadbiran teknikal boleh melaporkan terus kepada eksekutif teknologi maklumat, seperti ketua pegawai maklumat (CIO). Mereka menjalankan tugas kesetiausahaan, termasuk menguruskan kalendar, mesyuarat penjadualan, pemeriksaan dan pengendalian komunikasi pejabat, menyapa dan mengarahkan pelawat dan prosedur pejabat pentadbiran lain yang sesuai.
$config[code] not foundPersekitaran Kerja Enabled Teknologi
Teknologi baru dan baru telah berkembang menjadi peranan pembantu pentadbiran. Untuk menyokong keperluan pentadbiran organisasi teknologi, pembantu pentadbiran teknikal adalah pakar mata pelajaran dalam menggunakan aplikasi produktiviti pejabat. Mereka bergantung kepada penyelesaian komputer secara automatik dan bersepadu untuk mengurus dan menyebarkan maklumat, merancang dan menjadualkan mesyuarat dan mengekalkan rekod pentadbiran. Setiausaha teknikal kadang-kadang boleh menjalankan penyelidikan untuk projek IT dan mahir menggunakan cara teknologi untuk menyelesaikan tugas ini.
Kecekapan Pentadbiran
Pembantu teknikal mempunyai kemahiran interpersonal yang sangat baik. Mereka selesa berinteraksi di pelbagai peringkat organisasi dan berhubung dengan jabatan, kakitangan dan entiti perniagaan luaran yang lain. Pembantu IT bertindak sebagai pusat perhubungan pentadbiran utama dan dapat menyampaikan maklumat rumit dalam istilah perniagaan yang nyata.
Setiausaha teknikal adalah berorientasikan dengan teratur dan terperinci; mereka memanfaatkan kemahiran ini untuk mengurus masa mereka dengan berkesan, serta jadual dinamik para pengurus IT yang mereka dukung. Setiausaha teknikal menunjukkan kecekapan canggih dalam aplikasi komputer peribadi, yang biasanya termasuk Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Penerbit dan VISIO.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTugas dan Tanggungjawab
Tugas-tugas pembantu pentadbiran teknikal terdiri daripada menyediakan sokongan pentadbiran kepada anggota staf IT, surat-menyurat, jadual penyelarasan dan pengaturan perjalanan dan mengesahkan pelantikan. Pada masa-masa, dan di bawah arahan profesional IT, setiausaha teknikal menjalankan penyelidikan dan analisis teknikal. Mereka juga mengumpul, membaca, mengedit, memformat dan mengedarkan dokumentasi yang diperlukan oleh kakitangan, seperti panduan pengguna teknikal, maklumat dasar dan data lain yang berkaitan.
Kemahiran & Pengalaman
Majikan biasanya memerlukan pembantu pentadbiran teknikal untuk memiliki ijazah bersekutu, sebagai tambahan kepada satu hingga tiga tahun pengalaman kerja pentadbiran pejabat dan satu tahun pengalaman dalam komputer. Pengalaman pentadbiran pejabat tambahan sering diterima sebagai pengganti gelaran formal.
Gaji
Gaji median yang dijangka untuk pembantu pentadbiran teknikal di Amerika Syarikat ialah $ 35,733, sehingga 2010. Menurut Salary.com, faktor seperti saiz majikan, industri, kepercayaan dan pengalaman bertahun-tahun boleh menjejaskan gaji seorang setiausaha teknikal. Secara umum, pelbagai gaji untuk pembantu pentadbiran biasa di Amerika Syarikat adalah $ 31,539 hingga $ 40,275.
