Saya dan isteri saya baru-baru ini diberkati dengan anak pertama kami, yang bukan hanya penambahan yang menarik kepada keluarga kami, tetapi juga bermakna bahawa kerap bekerja dari rumah sementara seluruh pasukan saya di pejabat telah menjadi keperluan bagi saya. Mengurus perniagaan kecil dari pejabat rumah (oh, tunggu, pejabat rumah saya kini menjadi tapak semaian, maksud saya meja dapur!) Mencabar.
Syukurlah, teknologi membuat perkara bergerak ke hadapan apabila anda berada di luar pejabat lebih mudah berbanding sebelum ini. Berikut adalah beberapa alat yang saya gunakan untuk membantu pasukan saya tetap produktif apabila saya bekerja di rumah.
$config[code] not found
Yammer - Yammer adalah seperti Twitter swasta untuk pejabat anda. Ini cara terbaik untuk menyiarkan kemas kini dan biarkan pasukan tahu status saya - iaitu, apabila saya perlu melangkah dari telefon, jika saya memerlukan seseorang untuk melihat sesuatu, atau apabila saya bersedia untuk bercakap mengenai sesuatu. Yammer boleh bekerja di desktop anda dan dengan sopan membolehkan anda tahu apa yang berlaku tanpa mengganggu kerja anda. Terdapat versi percuma perkhidmatan ini, walaupun syarikat saya membayar $ 5 setiap pengguna.
Skype - Skype adalah cara yang baik untuk secara aktif mengganggu / ping seseorang dengan soalan apabila kita tidak berada di pejabat yang sama. Saya dapat melihat apabila mereka berada dalam talian dan bertanya soalan dengan cepat. Kami juga menggunakannya untuk memindahkan fail-fail kecil secara langsung antara satu sama lain. Keindahan Skype juga kelemahan - seperti panggilan telefon, ia mengganggu anda. Syukurlah, anda boleh menyesuaikan status anda untuk "pergi" atau "sibuk" untuk memastikan rakan sekerja tidak dapat berjalan apabila anda mempunyai perkara penting yang berlaku (seperti menukar lampin). Paling penting, Skype asas adalah percuma.
Perkhidmatan chat video FaceTime -Apple adalah percuma, dan sangat bermanfaat bagi saya untuk mengadakan perbualan bersemuka dengan pasukan saya. Ia berfungsi hanya pada iPad, Mac dan iPhone, jadi setiap pihak memerlukan satu daripada peranti yang mahal untuk memanfaatkannya. Walau bagaimanapun, saya dapati FaceTime semudah membuat panggilan telefon dan lebih dipercayai daripada program sembang video lain. Apabila saya perlu mempunyai perbualan penting dengan seseorang dan ingin melihat reaksi dan ekspresi wajahnya adalah apabila saya mendapati diri saya menggunakannya.
Dokumen Google - Saya telah berkongsi hamparan asas dengan rakan sekerja sepanjang Dokumen Google selama beberapa waktu, jadi ini sangat sesuai dengan keadaan kerja saya dari rumah. Saya dapati Google Docs sangat berguna untuk berkolaborasi di sekitar potensi kontrak atau cadangan yang kami hantar kepada pelanggan kami. Nota pantas: Kami masih menggunakan Word untuk pemformatan terakhir. Rancangan perniagaan Google Apps bermula pada $ 50 setahun bagi setiap pengguna.
GoToMeeting - Untuk mesyuarat dalaman yang lebih besar kita menggunakan GoToMeeting. Ini membolehkan kami mempunyai sambungan panggilan telefon, mesyuarat suara Web dan perkongsian skrin sekaligus. Kami menggunakan Skype untuk tujuan ini, tetapi ia menjadi terlalu tidak boleh dipercayai untuk panggilan kumpulan, jadi kami bertukar. GoToMeeting tidak murah pada $ 49 sebulan, terutamanya apabila pesaing menawarkan perkhidmatan serupa secara percuma. Walau bagaimanapun, saya rasa lebih baik untuk membayar perkhidmatan mesyuarat dan bukannya mempunyai pekerja saya menunggu untuk mesyuarat maya yang ditangguhkan kerana masalah teknikal. Itulah kehilangan wang! Saya melihat GoToMeeting sebagai yang mesti ada ketika saya cuba untuk mengekalkan syarikat bergerak dari rumah saya.
Telefon dan e-mel - Dua alat bonus yang kita semua gunakan! Semasa bekerja di rumah, saya telah berusaha keras untuk disediakan melalui telefon dan e-mel pada waktu tertentu pada siang hari (sudah tentu, anak baru saya tidak betul-betul mendapatkan memo ini). Saya membungkus kedua-dua masa e-mel dan telefon, kerana mudah untuk menjeda apa yang anda lakukan dengan e-mel untuk menjawab panggilan. Saya juga mewakilkan e-mel - menghantar item kepada ahli pasukan dan meminta mereka untuk mengurusnya semasa menghantar pengirim asal.
Adakah anda berjaya dan mengembangkan perniagaan anda dari rumah? Alat dan taktik apa yang anda gunakan? Saya suka mendengar apa yang bekerja untuk anda. Adakah anda mempunyai idea yang akan membantu saya menjadi lebih cekap sebagai ahli perniagaan ketika saya melakukan tugas saya sebagai ayah baru?
16 Komen ▼
