Pembantu pentadbiran eksekutif menyokong profesional peringkat eksekutif seperti ketua pegawai eksekutif, ketua pegawai kewangan, naib presiden dan pengarah. Bersama tugas asas perkeranian seperti mesyuarat perancangan dan pengaturan perjalanan, pembantu pentadbiran eksekutif juga boleh menjalankan penyelidikan, menyediakan penyata kewangan dan menganalisis laporan. Pembantu pentadbiran eksekutif harus dapat berfikir secara strategik dan menawarkan penyelesaian dan bukan hanya melakukan permintaan.
$config[code] not foundTugas
Pembantu pentadbiran eksekutif memberikan sokongan asas asas seperti menjawab dan mengarahkan panggilan telefon, menyambut pelawat, membuka dan mengedarkan surat-menyurat, merancang mesyuarat, memfailkan dan memesan bekalan pejabat. Tugas peringkat tinggi termasuk pembukuan, menulis dan pengedaran memo dan mewujudkan bahan pemasaran seperti pembentangan.
Pembantu pentadbiran eksekutif juga boleh dipanggil untuk menyelesaikan tugas setanding dengan tugas pengurusan yang lebih rendah. Tugas-tugas ini termasuk membaca, menganalisis dan menulis laporan, menjalankan penyelidikan pasaran, membeli atau menyewa peralatan pejabat dan menguruskan bekalan. Beliau juga mungkin bertanggungjawab untuk melatih dan mengawasi kakitangan ulama peringkat rendah.
Kemahiran
Pelbagai tugas dan pengurusan masa adalah kemahiran utama untuk pembantu pentadbiran eksekutif, kerana dia mungkin dipanggil untuk melaksanakan beberapa tugas dalam tempoh masa yang sama. Pembantu pentadbiran eksekutif perlu mempunyai pengalaman perkahwinan dan pengetahuan mengenai prosedur pentadbiran seperti pengurusan sumber manusia dan sumber penyelaras. Kemahiran lain termasuk perkhidmatan pelanggan, pemahaman yang berkesan dan komunikasi dalam membaca dan menulis, dan menyelesaikan masalah.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTeknologi
Kemahiran komputer adalah penting untuk pembantu pentadbiran eksekutif. Dia harus selesa dengan platform komputer yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Jika dia berkemahiran di PC tetapi kedudukannya memerlukan kerja pada Macintosh, dia harus mempertimbangkan latihan. Dia harus mempunyai pelbagai pengetahuan perisian aplikasi. Aplikasi yang digunakan oleh pembantu pentadbiran eksekutif termasuk hamparan, persembahan, pemproses kata, e-mel, perisian perakaunan dan pangkalan data. Dia juga mungkin dikehendaki menggunakan pengimbas dan melakukan penyelenggaraan asas pada pencetak dan menyalin mesin.
Pendidikan dan Pengalaman
Pembantu pentadbiran eksekutif bukan kedudukan peringkat kemasukan, dan tahap pendidikan dan pengalaman kerja tertentu biasanya diperlukan. Pendidikan sekolah menengah diperlukan dan sesetengah kolej boleh dipilih. Ijazah sekutu boleh diingini. Sesetengah majikan boleh memilih ijazah sarjana muda. Majikan juga boleh memilih latar belakang pendidikan dan pengalaman terdahulu dalam industri syarikat mereka.
