Sekiranya ada satu perkara yang kita tidak boleh mendapat cukup, sudah tiba masanya. Pada zaman muda kita, masa seolah-olah bergerak dengan perlahan, dengan setiap tahun merasa seperti zaman sekarang. Dan semasa kita berumur, kita merasa seolah-olah ia mempercepatkan eksponen dan tanpa kekangan.
Setiap satu daripada kami mempunyai 168 jam seminggu pada masa yang sama. Kurangkan 56 jam kami (mudah-mudahan) gunakan untuk tidur, dan itu memberikan kita 112 jam. Bagaimana kita menggunakan masa itu dan apa yang kita lakukan atau tidak dapat dicapai dengannya, terserah kepada kita.
$config[code] not foundJadi, bagaimanakah kita boleh mendapatkan hasil maksimal dari belanjawan kami selama 112 jam? Bagaimanakah kita dapat menguruskan sumber terhingga ini untuk mencapai ROI tertinggi? Untuk menawarkan beberapa idea, berikut adalah beberapa petua pengurusan masa dari geeks industri teknologi.
Priit Kallas, Pengasas dan Ahli Strategik di DreamGrow, berhati-hati memilih apa yang difokuskannya dengan masa terhadnya:
"Saya menggunakan kaedah 1-2-3. Saya merancang satu perkara yang sangat penting ke hari saya, dua tugas yang lebih besar dan 3 atau 4 tugas yang lebih kecil. Tugas yang paling penting mendapat dua slot 40 minit, dua tugas yang lebih besar mendapat 40 minit setiap satu, dan tiga atau empat tugas yang lebih kecil berkongsi dua slot 40 minit. Kuncinya ialah merancang 1 jam untuk setiap slot masa 40 minit. Gunakan baki 20 minit untuk menukar tugas, aktiviti keutamaan yang rendah dan berehat. "
Kallas juga menghargai nilai satu tugas. Multitasking mungkin menjadi kebiasaan dalam beberapa tahun kebelakangan ini, tetapi tidak tanpa kos yang signifikan dalam produktiviti. Dianggarkan bahawa multi-tasker mengalami kejatuhan produktiviti 40 peratus, mengambil 50 peratus lebih lama untuk menyelesaikan tugas, dan membuat 50 peratus lebih banyak kesalahan.
Daria Shualy, Pemasar di daPulse, menekankan pentingnya menguruskan masa anda, bukan tugas anda:
- "Tentukan tarikh akhir terlebih dahulu, kemudian senaraikan tugas-tugas yang akan sesuai dengan jangka masa itu. Bukan sebaliknya, yang membuat senarai semua tugas, kemudian cuba untuk menilai berapa lama ia akan mengambil masa. Fikirkannya, jika anda hanya mempunyai dua jam percuma, agak mudah untuk menilai apa yang akan dimuatkan ke dalam slot masa itu.
- Pecahkannya kepada unit masa yang lebih kecil, bukan tugas yang lebih kecil. Berikut adalah contoh: tetapkan tarikh akhir selama dua bulan, memecahkannya hingga minggu, dan tentukan apa yang akan dimuatkan setiap minggu. Bagaimana ini membuat perbezaan yang besar? Ia sebenarnya lebih mudah untuk menilai apa yang boleh anda lakukan dalam masa satu minggu, daripada berapa lama tugas tertentu akan mengambil alih tempoh masa.
- Tetapkan mata pemeriksaan yang bermakna untuk melihat jika anda akan memenuhi tarikh akhir. Setiap minggu adalah satu titik. Kerana jika anda tidak akan menyelesaikan apa yang anda merancang selama seminggu, itulah petunjuk yang jelas bahawa anda tidak akan membuat tarikh akhir jangka panjang.
- Jangan menolak tarikh akhir. Hanya jangan. Itulah cara anda menguruskan masa dan bukannya menguruskan anda. Lihat di bawah apa yang perlu dilakukan.
- Tumpukan, tolak lebih keras, keutamaan untuk memenuhi tarikh akhir. Satu-satunya cara untuk sentiasa menemui tarikh akhir adalah untuk tidak menolaknya. Tetap fokus, biarkan semua yang tidak membantu anda mencapai kejatuhan tarikh akhir. "
Terdapat empat perkara yang menonjol dengan pakar-pakar ini:
- Setiap daripada mereka menetapkan keutamaan. Mereka melihat apa yang mereka perlu lakukan dan memutuskan apa yang paling penting dalam sesuatu projek. Terlalu banyak kali kita gagal untuk mengutamakan tugas kita dengan betul, hanya melompat masuk dan cuba mengatasi perkara yang berlaku untuk pertama kali. Seterusnya, bukannya menangani projek itu dengan segera, duduk dan berfikir tentang cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan tugas dan memetakannya dengan lebih baik.
- Sebaik sahaja kedua-dua Kallas dan Shualy menentukan keutamaan mereka pada hari tertentu, mereka tidak henti-henti dalam menetapkan tarikh akhir, dan juga membenarkan mereka mempunyai masa yang terhad untuk mencapai tugas itu. Shualy juga pergi sejauh tidak membenarkan apa-apa untuk menyebabkan dia menolak tarikh akhir. Itulah penentuan yang serius.
- Shualy menekankan perlunya memecahkan ketulan masa yang lebih besar ke dalam bahagian yang lebih kecil dan menggunakannya sebagai mata untuk memeriksa kemajuan yang dilakukannya untuk melihat apakah dia berada di landasan dan apa penyesuaian yang perlu dia buat. Ini adalah satu lagi kawasan di mana kita kadang-kadang terlepas perahu. Kita boleh menjadi begitu sibuk dengan tugas di tangan yang kita gagal untuk melangkah mundur dan menilai berapa banyak kemajuan yang kita buat dan jika penyesuaian diperlukan.
- Kallas termasuk masa dalam jadual untuk tugasan tugas, tugas keutamaan rendah dan bersantai. Tidak kira betapa teratur atau cekap kita mungkin, minda kita memerlukan masa untuk beralih dari satu tugas ke yang lain. Kami juga memerlukan masa untuk berehat dan menahan nafas kami, terutamanya apabila kita terlibat dalam tugas bertekanan tinggi. Mengetepikan beberapa minit untuk berbuat demikian, yang diselaraskan dalam tempoh produktiviti kami, boleh membuat perbezaan yang besar dalam memastikan kami mendedahkan secara mental untuk tugas-tugas di jalan.
Setiap daripada kita mungkin hanya mempunyai 112 jam seminggu di mana sahaja. Walau bagaimanapun, bagi mereka yang menggunakannya dengan berkesan, 112 jam itu akan menjadi sumber yang akan membayar dividen yang tidak menentu.
Gambar Pemandu Sibuk melalui Shutterstock
5 Komen ▼
