Pekerjaan jenis perkeranian pentadbiran diketahui mempunyai lebih daripada 4.8 juta pekerja pada 2008, menurut Biro Statistik Buruh. Kakitangan dalam garis kerja ini menjalankan dan menyokong tugas pejabat sehari-hari di bawah tahap pengawasan yang berbeza dan sering menganggap tanggungjawab dan tugas, yang sebelum ini selesai oleh kakitangan pengurusan sahaja. Jawatan-pejabat perkeranian pentadbiran memerlukan pelbagai kemahiran dan pengetahuan, yang membolehkan ramai pekerja memulakan kedudukan peringkat kemasukan dan memperoleh peluang kemajuan termasuk peranan pengurusan penyeliaan dan eksekutif.
$config[code] not foundTugas Utama
Orang yang terlibat dalam jawatan pentadbiran pentadbiran bertanggungjawab membuat, mengarah atau menjawab panggilan telefon; mengurus dan menyemak pelbagai fail dan rekod pejabat; mengendalikan koresponden termasuk menaip dan mengedarkan surat (manual dan e-mel kedua-duanya); dan menguruskan dan menggunakan mesin pejabat seperti mesin fotokopi, faks dan pengimbas bersama-sama komputer untuk melaksanakan tugasan kemasukan data. Tugas-tugas lain termasuk mengatur mesyuarat, pelantikan dan jadual perjalanan, pengurusan wang tunai kecil, penciptaan persembahan dan laporan dan penyelarasan aliran kerja. Bagaimanapun, tugas pekerjaan tertentu bergantung kepada pengalaman individu dan penunjukan di tempat kerja.
Keperluan Kemahiran dan Pendidikan
Pekerjaan dan jawatan perkeranian pentadbiran memerlukan orang dalam bidang ini mempunyai kemahiran komunikasi numerikal, interpersonal dan bertulis yang sangat baik. Pengetahuan luas mengenai pemprosesan perkataan yang relevan dan perisian komputer lain seperti spreadsheet, penerbitan desktop dan pengurusan projek juga diperlukan. Graduan sekolah menengah dengan kemahiran pejabat asas sesuai untuk kedudukan peringkat kemasukan, sementara ijazah kolej diperlukan untuk membantu para profesional pengurusan puncak seperti pengarah eksekutif dan CEO.
Latihan formal di komputer mungkin diperlukan untuk beberapa jawatan perkeranian pentadbiran. Bakat lain seperti kebolehan organisasi dan pemecahan masalah bersama-sama dengan pengetahuan teknologi pejabat baru biasanya melayakkan seseorang untuk bekerja dalam peranan pentadbiran pentadbiran.
Gaji dan Jenis Pekerjaan
Perkhidmatan jawatan pentadbiran pentadbiran diperlukan di pelbagai sekolah, hospital, agensi kerajaan dan pejabat korporat, perubatan atau undang-undang, di mana mereka boleh bekerja sebagai pekerja paruh waktu atau sepenuh masa. Gaji untuk individu dalam pekerjaan perkeranian pentadbiran berkisar antara $ 35,000 hingga $ 65,000 setahun dan bergantung kepada jenis kedudukan pentadbiran pentadbiran serta tahun pengalaman. Beberapa jenis jawatan perkeranian pentadbiran adalah pembantu pentadbiran, kerani manfaat, pembantu sumber manusia dan setiausaha undang-undang.
Kepentingan
Organisasi bergantung kepada bakat profesional pentadbiran pentadbiran untuk mengendalikan kerja kertas, pelanggan / pelanggan dan penjadualan. Banyak pekerja perkeranian pentadbiran bertindak sebagai pembantu kepada profesional berkelas yang lebih tinggi dan mengikuti pertemuan dan susunan perjalanan yang akan datang. Orang yang bekerja di bidang ini lebih daripada mungkin salah seorang profesional pertama yang akan bertemu pelanggan ketika melawat sebuah syarikat dan dapat dikenali dalam peranan seperti resepsionis dan setiausaha.
Outlook Pekerjaan
Menurut Biro Buruh dan Statistik, pekerjaan perkeranian pentadbiran dijangka berkembang lebih cepat daripada kedudukan purata. Peluang pekerjaan akan lebih besar bagi para profesional yang mempunyai pengetahuan luas dalam pengaturcaraan komputer, kerana banyak syarikat menjadi organisasi tanpa kertas. Posisi pentadbiran pentadbiran dalam medan dan bidang hukum akan terus menjadi lebih banyak permintaan daripada kedudukan perkeranian umum disebabkan sifat khusus pekerjaan itu.
