Sebagai orang yang melakukan tugas-tugas seperti menjawab telefon dan mengatur jadual eksekutif, pekerjaan pembantu pentadbiran mungkin kelihatan agak mudah - tetapi seperti pekerjaan lain, ia boleh menjadi jalan kerjaya yang memerlukan penetapan matlamat dan resume bertulis secara strategik objektif. Sama ada anda memohon pekerjaan sebagai pembantu pentadbiran atau anda sudah bekerja dan perlu mencipta matlamat kerjaya, kunci adalah untuk memahami keperluan syarikat.
$config[code] not foundMenulis Kenyataan Objektif
Kenyataan objektif satu atau dua ayat mengenai resume anda boleh menunjukkan bahawa matlamat kerja anda adalah sejajar dengan apa yang dicari oleh majikan. Semak kerja yang dipaparkan dengan teliti dan cari kata-kata yang menggambarkan tugas utama atau kelayakan dan ciri-ciri yang diperlukan untuk pekerjaan itu, dan kemudian gunakan beberapa perkataan tersebut dalam pernyataan objektif anda. Juga termasuk tajuk pekerjaan yang anda cari. Jika majikan mencari seseorang yang menguasai perisian persembahan dan juga boleh mengendalikan perakaunan yang kompleks, sebagai contoh, anda mungkin menulis "Objektif: Untuk menggunakan kemahiran perakaunan dan pengetahuan saya mengenai PowerPoint dan Keynote dalam kedudukan sebagai Pembantu Tadbir untuk Syarikat X." Kenyataan ini biasanya diletakkan berhampiran bahagian atas resume.
Menulis Penyata Tujuan Pra-Kerja
Resume anda juga boleh mengandungi seksyen "Matlamat Kerjaya" selepas Objektif. Sekali lagi, lihat pengumuman kerja untuk butiran utama majikan mahu. Menyelidik struktur kakitangan syarikat di laman web atau LinkedIn untuk mengetahui peluang peluang untuk kemajuan yang mungkin tersedia. Kemudian tuliskan matlamat jangka pendek yang berkaitan dengan pekerjaan, serta tujuan untuk masa depan. Jika kerja pentadbiran akan termasuk membangunkan bahan-bahan pemasaran, misalnya, anda boleh mengatakan "Matlamat saya adalah untuk membangunkan brosur yang inovatif dan menarik dan penyiaran media sosial untuk perniagaan dalam tugas saya sebagai pembantu pentadbiran. Matlamat jangka panjang saya adalah untuk belajar sebanyak seperti yang saya boleh tentang pemasaran, untuk memajukan kepada peranan pengurusan pemasaran. " Ia juga OK untuk menggunakan mata peluru untuk menyenaraikan matlamat anda.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMencipta Matlamat pada Kerja
Tugas anda sebagai pembantu pentadbiran mungkin merasa seperti itu statik, tetapi tidak - ia adalah laluan kerjaya, menulis pemimpin firma bimbingan eksekutif Stefanie Smith di laman web Persatuan Pengurusan Amerika. Gunakan model penetapan matlamat "SMART" untuk menetapkan matlamat jangka pendek dan jangka panjang yang "khusus, boleh diukur, boleh dicapai, realistik dan masa yang terikat." Matlamat jangka pendek mungkin melibatkan lebih mahir dalam jenis perisian tertentu, atau menghasilkan lebih banyak dokumen setiap minggu. Dalam model SMART, "menguasai perisian X pada 1 Jun" akan menjadi matlamat tertentu. Dengan menambah tarikh, anda telah membuatnya terikat waktu. Pecahkan matlamat menjadi kenaikan kecil, seperti menguasai satu bab setiap minggu, sebagai contoh, untuk menjadikannya dapat diukur, boleh dicapai dan realistik. Lakukan perkara yang sama untuk matlamat jangka panjang, seperti melengkapkan ijazah perniagaan anda, sebagai contoh.
Membangunkan Penerangan Pekerjaan
Jika anda ditugaskan untuk membuat penerangan pekerjaan untuk pembantu pentadbiran, mulakan dengan menyumbang satu senarai tugas yang akan dilaksanakan oleh pentadbir. Penerangan pekerjaan biasanya merangkumi beberapa elemen penting, termasuk tajuk tugas, ringkasan tugas, tugas pekerjaan dan tanggungjawab, kelayakan yang diperlukan, penerangan tentang siapa laporan orang itu, syarat-syarat yang akan dilakukan orang itu, dan gaji dan faedah. Kewajipan biasa untuk pembantu pentadbiran termasuklah memfailkan, mengendalikan surat-menyurat, menguruskan kalendar kakitangan dan mesyuarat perancangan, tetapi anda boleh mendapatkan idea-idea lain dengan menyemak perihalan Statistik Biro Buruh AS mengenai kedudukan itu, atau dengan melayari penyiaran pekerjaan dalam iklan tempatan anda atau di tapak seperti LinkedIn atau Sesungguhnya. Sekiranya anda mempunyai pembantu pentadbiran yang sedia ada, mereka juga boleh membantu anda mengembangkan huraian yang tepat yang akan membantu pentadbir baru mempelajari peranan mereka dengan lebih cepat.
