14 Perkara Yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memperolehi Akauntan Separuh Masa

"Saya memikirkan untuk menyewa seorang pekerja sambilan untuk menguruskan kewangan. Apakah satu perkara yang perlu saya lakukan untuk memastikan ini adalah pilihan yang berjaya untuk syarikat saya? "

Inilah yang dikatakan oleh komuniti YEC:

1. Amanah tetapi Sahkan

"Pertama, jangan menggaji seseorang berdasarkan kos mereka. Inilah wang anda yang anda cakapkan. Sekiranya seseorang mengecaj jauh lebih rendah daripada orang lain, ada alasan mengapa. Kedua, anda perlu mengupah seseorang untuk mengesahkan kerja pihak pertama. Tidak ada yang membuat perunding jujur ​​seperti peer review. "~ Lane Campbell, Jun

2. Pastikan Tenaga mereka Mempunyai Batasan

"Orang yang melakukan penyertaan pembukuan anda tidak boleh mempunyai kuasa untuk menulis cek atau membelanjakan wang. Orang-orang yang dibenarkan membelanjakan wang tidak boleh mengubah penyertaan pembelian mereka dalam sistem perakaunan anda. Jika anda pernah menubuhkan sebuah struktur di mana seseorang boleh menutup perbelanjaan perjalanan dan kos paku mereka, anda mendapat resipi untuk bencana. Cobaan itu terlalu tinggi bagi kebanyakan orang. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC

3. Uji Digital Savvy mereka

"Sebelum saya menemui CFO semasa saya bekerja dengan pengurus wang yang ingin melakukan perkara-perkara yang" sekolah lama "dan tidak memahami peralatan dan teknologi dalam talian yang saya gunakan untuk mengautomasikan tugas pembukuan dan kewangan. Dalam mengupah orang baru untuk peranan, saya menguji kebolehpercayaan teknikal dan kebiasaan dengan alat dan sistem dalam talian dan saya berakhir dengan seseorang yang sempurna untuk perniagaan kami. "~ Natalie MacNeil, Dia Membawa di Dunia

4. Menilai Keperluan Anda

"Jika perbelanjaan bulanan anda kurang daripada $ 10,000, pastikan kos tetap anda rendah dan dapatkan penjual buku profesional. Sekiranya anda mempunyai lebih daripada 10 pekerja dan beberapa hasil atau modal luar, anda dinasihatkan untuk melengkapkan dalam CPA berpengalaman yang akan berfungsi sebagai pengawal sambilan. Jika anda adalah permulaan pertumbuhan tinggi dan memerlukan penasihat kewangan strategik yang akan melampaui penutupan bulan, cari CFO sambilan. "~ Vishal Shah, NoFormForms

5. Pair Software dan Knowledge Industry

"Menyewa orang sambilan untuk menguruskan kewangan mungkin bukan ide terbaik kerana kontrak mungkin akan membawa anda lebih baik dan bakat berskala. Jika anda menetapkan ini, cari seseorang yang mengetahui platform perisian yang ada. Itu boleh jadi masalah besar. Pengetahuan industri sangat bagus, tetapi tidak terlalu penting dalam kebanyakan kes. Akhir sekali, periksa semua rujukan mereka. "~ Josh Sprague, Orange Mud

6. Sediakan Jadual Biasa untuk Daftar Masuk

"Apabila mula bekerja dengan orang kewangan separuh masa untuk perniagaan anda, pastikan anda menetapkan irama tetap untuk diperiksa. Adalah penting untuk mengatur kewangan anda dengan cara yang berterusan untuk mengelakkan terhenti pada saat krisis untuk pelaporan, cukai atau penggalangan dana. Kerja bi-mingguan atau bulanan yang terbaik, bergantung kepada berapa banyak kerja anda penyumberan luar. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.

7. Bersiap Hadapan dengan Tanggungjawab mereka

"Jika anda menyewa seseorang sambilan, mesti ada penjelasan dan tugas kerja yang jelas untuk dicapai. Ia penting bagi mereka untuk mempunyai peranan yang jelas supaya mereka tidak terbentang terlalu nipis. Di samping itu, sediakan dan tetapkan jadual pemeriksaan biasa. Anda mesti tahu tentang apa yang sedang berlaku dengan buku anda. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club and Beyond

8. Jangan Perniagaan dengan Saudara-mara

"Jauhi dari menyewa ahli keluarga bukan kewangan. Ramai orang melihat keluarganya untuk membantu kewangan kerana mereka fikir mereka akan menjimatkan wang dan mereka boleh mempercayai ahli keluarga. Walau bagaimanapun, mempunyai buku-buku tidak tepat atau tidak menubuhkan dan mengekalkan belanjawan, menimbulkan masalah. Menyewa orang yang paling berbakat yang anda dapati yang mempunyai pengalaman dan pengetahuan yang anda perlukan. "~ Marjorie Adams, Fourlane

9. Bersama Pakar

"Jika anda bekerja dengan seseorang separuh masa, pastikan mereka bekerja keras dengan penasihat kewangan, perunding perniagaan, atau CPA yang boleh menasihatinya dengan cara terbaik untuk mengatur kewangan anda. Biarkan seorang pakar membimbing pekerja sambilan anda untuk memastikan kewangan anda dimaksimumkan dan disusun dengan betul. Sangat mudah untuk membuat kekacauan dengan kewangan tanpa bimbingan yang betul. Melibatkan pakar! "~ Marcela DeVivo, Bantuan Hutang Kebangsaan

10. Berkomunikasi dengan jelas

"Apabila anda mengupah seseorang untuk bekerja dengan anda di perniagaan anda, anda perlu mempunyai saluran komunikasi yang terbuka dan jelas. Itu termasuk membiarkan mereka mengetahui dengan tepat apa yang anda perlukan dan memerlukan, serta apa tanggungjawab mereka dari awal. Lebih awal lagi, anda dapat mewujudkan komunikasi yang hebat, semakin cepat anda dapat membina kepercayaan dan mempunyai hubungan kerja yang hebat. "~ Sean Ogle, Lokasi 180, LLC

11. Jangan tipis

"Orang ini menguruskan salah satu aspek yang paling penting dalam perniagaan anda. Bayar mereka apa yang mereka hargai. Sekiranya anda mendapat tawaran daripada sewa berpotensi yang kelihatan terlalu rendah, itu biasanya merupakan tanda ketidakpastian dan boleh - dalam beberapa kes - menjadi penunjuk kecekapan. Jangan berhemat! Luangkan lebih banyak yang anda perlukan untuk menyewa pakar dan tidak mengamanahkan kewangan anda kepada apa-apa yang kurang. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker

12. Pastikan Mereka Memahami Industri Anda

"Jika anda sedang mencari sokongan kewangan yang benar-benar bernilai tambah, pastikan calon memahami industri dan model perniagaan anda. Jangan teragak-agak untuk bertanya kepada mereka apa yang mereka fikirkan industri anda dan model perniagaan anda yang khusus. Jika mereka tidak dapat memberitahu anda sesuatu yang anda tidak tahu, (kod cukai tertentu, pilihan pembiayaan), itulah bendera kuning. "~ Fan Bi, Label Kosong

13. Rancang ke hadapan

"Menjadi khusus pada tugas. Apa yang anda tangani sebagai pengasas / pemilik dan apa yang akan mereka tangani? Pastikan mereka jelas apa laporan yang mereka dapat akses kepada, yang mana mereka boleh mendedahkan maklumat sulit kepada apa yang dijangkakan dari segi gaji, liabiliti, pembayaran, kebenaran, deposit, ramalan dan lain-lain tugas khusus. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Reka bentuk

14. Tahu Perniagaan Anda

"Adalah penting untuk mengetahui perniagaan anda apabila datang kepada aliran tunai, perbelanjaan, kuasa pasaran, dan sebagainya. Membina papan pemuka dengan tugas-tugas yang anda mahukan sumber daya masa atau syarikat kontrak anda untuk menyediakan anda secara bulanan selain dari biasa penghantaran. Secara peribadi orang / syarikat kontrak dan berkongsi cabaran dan kebimbangan anda. Jadilah halaman yang sama untuk alat, dasar, proses dan harapan. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.

Foto Akauntan melalui Shutterstock