Jawatan setiausaha dan bendahari adalah penting untuk fungsi keseluruhan organisasi bukan untung. Bergantung kepada peraturan untuk organisasi 501c3 di negara anda dan belanjawan organisasi, kedudukan mungkin berasingan atau digabungkan. Pertubuhan bukan untung yang lebih kecil boleh memilih untuk menggabungkan kedudukan setiausaha dan bendahari untuk mengurangkan jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk berjaya menguruskan organisasi.
$config[code] not foundDana
Pembiayaan untuk organisasi bukan untung berasal dari sumbangan, pemberian dan penggalangan dana. Untuk mengekalkan status perniagaan bukan untung, organisasi mesti memastikan seseorang berada di tempat yang menjejaki semua wang yang masuk, dari mana dan dari mana ia pergi. Bendahari menyumbang semua wang yang diterima oleh yayasan dan memastikan untuk memperuntukkannya ke akaun yang betul. Orang ini juga bertanggungjawab untuk merakam penerimaan dana dan mendepositkannya ke dalam akaun bank organisasi.
Belanjawan Operasi
Satu lagi tugas bendahari adalah untuk membantu lembaga menentukan anggaran operasi untuk organisasi bukan untung. Bendahari mengawasi resit dan pembayaran bil dan boleh membantu dalam menganggar pendapatan yang diunjurkan untuk bukan keuntungan. Ini membantu lembaga untuk memperuntukkan lebih baik dana kepada projek yang berbeza dan program jangkauan komuniti yang menyokong yayasan serta merancang perbelanjaan operasi dan mengekalkan dana kontingensi sekiranya terdapat bil yang tidak dijangka atau situasi kecemasan, seperti penyelenggaraan bangunan yang tidak dijangka.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKomunikasi
Setiausaha untuk bukan keuntungan bertanggungjawab untuk komunikasi bagi organisasi. Beliau mengekalkan jam kerja biasa agar dapat menyambut tetamu, ahli lembaga dan penderma, menjawab telefon dan mengembalikan mesej. Setiausaha juga mengambil ikrar dan derma bagi pihak organisasi, draf huruf dan surat-menyurat lain dan memproses semua surat masuk. Setiausaha boleh berkhidmat di lembaga pengarah untuk bukan keuntungan dan menghadiri semua mesyuarat lembaga. Dalam peranan ini, setiausaha mengurus komunikasi di kalangan ahli lembaga, membantu pengerusi dan langkah-langkah untuk pengerusi dalam mesyuarat lembaga jika perlu.
Pelaporan
A bukan untung mesti menghasilkan banyak laporan yang berbeza untuk penderma, lembaga pengarah dan kerajaan. Setiausaha membina dan mengedarkan semua laporan ini, memastikan kemas kini dengan betul secara tetap. Contoh laporan ini termasuk laporan perbelanjaan, peruntukan dana dan analisis kos untuk pengumpulan dana dan peristiwa lain. Setiausaha juga menggubal surat dan laporan derma untuk digunakan oleh penderma untuk sumbangan yang boleh dikurangkan cukai kepada yayasan.
