Apabila anda menyebut panggilan persidangan, kebanyakan orang percaya anda akan berada di pejabat untuk mengambil panggilan. Bagaimanapun, kemungkinan hari ini anda berada di lapangan terbang, bilik hotel atau di dalam kereta anda duduk di tempat letak kereta antara temu janji. Pemilik perniagaan kecil hari ini sering di jalan raya, di lapangan atau tugas juggling dari lantai gudang. Memandangkan tidak selalu ada di lokasi tertutup yang sempurna, di bawah adalah beberapa alat persidangan mudah alih dan cadangan untuk menjaga komunikasi yang mengalir, jelas dan selamat.
$config[code] not foundKami mendaftar dengan Judi Hembrough, Pengarah Pemasaran Perniagaan Kecil Plantronics, untuk beberapa pandangan tambahan mengenai amalan pahlawan mudah alih:
Tips Persidangan Mudah Alih
1. Pastikan Platform Persidangan Web Anda Bekerja Dengan Peranti Anda
Jika anda akan melakukan demonstrasi Web, webinar atau skrin imbas, kemungkinan besar anda akan menggunakan penyelesaian menyampaikan Web. Orang-orang besar dan kecil yang menawarkan penyelesaian persidangan Web dengan mudah merangkumi mudah alih. Anda akan melihat WebEx Cisco dan GoToMeeting Citrix, serta syarikat kecil seperti AnyMeeting dan MeetingBurner, menawarkan aplikasi iPad.
Apabila melakukan demonstrasi Web atau perkongsian skrin interaktif, kebanyakan masa anda akan menggunakan tablet. Anda boleh melakukannya di telefon bimbit, juga, saya rasa, walaupun itu kelihatannya sangat berisiko kepada saya. Ia akan menjadi banyak menatal dengan menggunakan skrin telefon pintar yang kecil! Tambahan pula, panggilan masuk boleh mengganggu.
Adalah penting bahawa penyelesaian persidangan Web serasi dengan apa sahaja peranti yang anda gunakan. Ujilah mereka terlebih dahulu. Perkara terakhir yang anda perlukan adalah untuk mempunyai janji temu dengan bakal pelanggan untuk melakukan persembahan jualan dalam masa 2 minit, hanya untuk mengetahui bahawa anda menghadapi masalah untuk memuat turun perisian persidangan Web atau ia tidak akan mengenali alat dengar anda, atau beberapa isu lain. Ia akan mengecilkan anda, pada masa yang anda paling ingin merasa berpusat, tenang dan terkawal.
2. Gunakan Peranti Hands-Free
Pasti, anda boleh memegang telefon atau tablet itu ke telinga anda, atau anda boleh menggunakan mikrofon / pembesar suara terbina dalam peranti, tetapi masuk akal hari ini untuk mempunyai peranti bebas tangan. Terdapat beberapa kelebihan untuk menggunakan alat dengar tangan bebas, seperti yang dinyatakan oleh Judi Hembrough:
- Operasi tanpa kerjasama: Dengan alat dengar bebas tangan, anda tentu lebih produktif dengan kedua-dua tangan bebas memanipulasi tetikus untuk bergerak di skrin, nota, atau apa sahaja yang anda perlukan dua tangan. Selain itu, bagaimanapun, yang bebas tangan membolehkan anda bergerak secara fizikal jika anda perlu mengakses maklumat dari folder fail atau hanya untuk meregangkan kaki anda.
- Kualiti bunyi yang dioptimumkan: "Saya mendapati bahawa saya boleh mendengar lebih baik dan mempunyai perbualan yang jauh lebih berkesan dari perspektif transmit, mempunyai alat dengar yang cukup dekat dengan mulut anda."
- Keselamatan: "Keselamatan juga boleh menjadi masalah. Sekiranya anda berada di dalam kereta, anda perlu berhati-hati untuk memastikan anda selamat. Jadilah … bebas tangan, "kata Hembrough. Berikut adalah kajian yang menunjukkan peningkatan keselamatan pemandu ketika menggunakan alat dengar. Dan tentu saja, jika anda memandu anda akan berada di persidangan audio sahaja, kan? (Sudah tentu anda akan!) Perhatikan bahawa 10 negeri telah mengharamkan penggunaan telefon bimbit semasa memandu. Oleh itu, adalah bertentangan dengan undang-undang untuk memegang telefon dalam satu tangan semasa cuba memandu dengan yang lain di negara-negara tersebut, dalam apa jua keadaan.
Pastikan anda mempunyai alat bebas tangan yang betul pada pelupusan anda. Seperti yang saya nyatakan, terdapat produk dalam arena telefon pembesar suara mudah alih yang boleh mengubah bilik hotel atau sudut kedai kopi yang tenang ke bilik persidangan kecil anda sendiri. Kebanyakan kerja ini menggunakan komputer riba atau telefon bimbit melalui Bluetooth. Jika komputer riba anda tidak mempunyai Bluetooth, ramai pembesar suara menawarkan peranti jenis dongle USB yang anda hanya pasang dan menyegerakkan dengan pembesar suara mudah alih.
Saya menggunakan Legenda Voyager Plantronics, tetapi saya juga mempunyai salah satu daripada fon pembesar suara mereka, Calisto 620, yang berfungsi sebagai penceramah mini untuk sistem muzik hotel peribadi anda sendiri. Kedua-dua item ini membolehkan saya mempunyai panggilan jelas dan jelas dengan mudah di jalan raya. (Nota: Saya mempunyai dua perkara ini sebelum ditugaskan untuk menulis artikel ini oleh Trend Perniagaan Kecil.)
3. Dapatkan App Khas, Lawat Kedai App
Saya harus mengatakan bahawa aplikasi khas ini adalah sebahagian daripada apa yang menjual saya di Legenda bebas tangan - Plantronics mempunyai aplikasi panggilan persidangan percuma yang dipanggil InstantMeeting untuk peranti mudah alih untuk iOS, Android dan BlackBerry, yang secara automatik mengenal pasti panggilan persidangan dalam Kalendar Outlook anda dan memuat naik tarikh, masa, nombor telefon dan kata laluan yang dilampirkan pada setiap panggilan persidangan. Saya ingin melihat beberapa cangkuk ke antara muka Google Calendar pada satu ketika.
Bagaimana ia berfungsi: Anda menerima amaran pada apl anda apabila sudah tiba masanya untuk panggilan persidangan, dan dengan sentuhan butang, apl itu akan masuk dan memasukkan kata laluan anda, secara automatik meletakkan anda terus ke panggilan. Ini adalah "ubat penahan sakit" yang besar, dalam buku saya, kerana separuh daripada cabaran panggilan persidangan mendapati semua maklumat itu berjaya log.
Dengan peranti mudah alih yang berkuasa hari ini, anda tidak perlu dihubungkan ke pejabat atau satu lokasi untuk mengadakan persidangan Web atau panggilan persidangan yang berjaya. Dengan beberapa aplikasi atau penambahan pada telefon mudah alih anda, tablet iPad atau Android, anda boleh mendapati bahawa anda sama seperti produktif di pejabat prospek anda atau di rumah di pejabat anda.
Beri tahu kami dalam ulasan apa alat atau aplikasi membuat panggilan persidangan atau demonstrasi Web anda lebih berjaya.
Foto Perjalanan Headset melalui Shutterstock
5 Komen ▼
