Organisasi yang cekap sering mempunyai program pembelian yang membimbing aktiviti perolehan mereka. Pentadbir beli bertanggungjawab melaksanakan program-program ini. Mereka melaksanakan pelbagai aktiviti pentadbiran, mulai dari mengkaji permintaan pembelian jabatan untuk mewujudkan perkongsian perniagaan dengan vendor. Walaupun membeli pentadbir biasanya bekerja untuk entiti perniagaan, yang lain bekerja di kemudahan penjagaan kesihatan, institusi pendidikan dan agensi pemerintah.
$config[code] not foundMenggunakan Kemahiran
Kemahiran analitikal yang sangat baik adalah penting untuk kecekapan pentadbir pembelian. Mereka memerlukan kemahiran ini untuk menilai program pembelian yang sedia ada, menentukan sama ada mereka memenuhi keperluan organisasi dan membuat pelarasan yang sesuai. Untuk mewujudkan dan mengekalkan hubungan perniagaan yang positif dengan pembekal, pentadbir ini mesti mempunyai kemahiran interpersonal dan komunikasi yang baik. Kemahiran teknikal dan organisasi juga berguna untuk membeli pentadbir, kerana mereka perlu memahami maklumat pengeluaran teknikal dan menguruskan beberapa dokumen pembelian.
Memastikan Pematuhan
Tugas utama pentadbir pembelian adalah untuk memastikan organisasi dapat menerapkan dasar dan perolehan pembeliannya. Contohnya, jika dasar syarikat menjemput tawaran pembekalan untuk pembelian bernilai $ 500 atau lebih, pentadbir memastikan pematuhan terhadap dasar ini dengan menjalankan iklan yang meminta pembekal meletakkan tawaran formal. Untuk memastikan semua pembelian adalah konsisten dengan keperluan organisasi, pembelian jabatan-jabatan kereta api pentadbir mengenai garis panduan pembelian dan mengesahkan semua tuntutan jabatan pembelian.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMewujudkan Perkongsian
Perkongsian rantaian bekalan adalah penting untuk kejayaan organisasi yang berterusan. Oleh itu, pentadbir pembelian mempunyai kewajipan untuk mewujudkan hubungan yang berpanjangan dengan pembekal dan menyediakan perkhidmatan lain. Untuk melakukan ini, mereka sering bekerjasama dengan pembelian pengurus untuk memastikan pembekal dibayar tepat pada masanya, dan mengekalkan komunikasi terbuka dengan mereka. Pentadbir beli juga mengawasi kakitangan ulama dengan tujuan untuk meningkatkan penyimpanan rekod dokumentasi pembelian yang betul, dan memberikan cadangan mengenai pelbagai perkara perolehan, seperti mengurangkan kos pengangkutan bahan yang dibeli.
Pergi ke sana
Untuk menjadi pentadbir pembelian, anda biasanya perlu mendapat ijazah sarjana muda dalam pengurusan perniagaan, perakaunan atau ekonomi. Perniagaan kecil seperti kedai serbaneka boleh, bagaimanapun, menyewa pemohon dengan ijazah bersekutu. Kerana majikan lebih suka mengupah profesional yang berpengalaman, adalah biasa untuk membeli pentadbir untuk mula bekerja sebagai agen pembelian dan bekerja dengan peningkatan pengalaman. Walaupun lesen bukanlah keperluan pekerjaan, memperolehi pensijilan profesional, seperti Profesional Pembelian Bersertifikat Persatuan Pembelian Amerika, meningkatkan prospek anda menjadi pengurus pembelian. Ijazah induk dalam pengurusan perniagaan juga merupakan papan luncur perkembangan kerjaya yang sempurna.
